采购业务场景梳理

采购业务场景梳理思维导图，介绍了绿化业务、保洁业务、秩序安保、行政办公、品牌形象、科研实验、智慧软件、运营业务等。

业务场景梳理

• 绿化业务
  • 绿化维保
    • 绿化养护
      • 1按照场地面积核算费用 2按照植株数量及人工核算费用 3统包一次性核算费用
        • 经营性
    • 绿植租赁
      • 固定外包
        • 经营性
      • 临时租赁
        • 项目制
      • 1按照盆数包年进行核算 2按照项目进行核算 3按照平方进行核算 就低进行。 如较小的项目或临时性的按盆/天数进行结算
    • 绿化垃圾清运
      • 1按照包年进行核算；按照包月进行核算
        • 经营性
      • 2按照项目进行核算 ；3按照平方进行核算；5按车进行结算
        • 项目制
      • 自主定标，费用按最低执行；存在甲方推荐或指定
  • 绿化物资
    • 绿化苗木
      • 1.草坪类按照场地面积核算费用 2.按照植株数量及人工核算费用 3.项目较小会统包一次性核算费用
    • 农药化肥
    • 绿化工具
    • 存在定期购买，或突发性购买；突发性购买多为就近商店，使用需符合甲方要求
    • 绿化设备
      • 1.长期使用，大型设备多为固定资产，需要进行长期分摊，不能一次性进费用 2.存在直接购买、租赁的业态
  • 绿化工程
    • 园林设计
    • 绿化工程外包
    • 1、临时按甲方要求进行景观设计，费用可像甲方申请 2、为节日进行景观设计，自行承担费用 3、打包在整个绿化维保费用中，进行结算 业态类型有：1.整体外包：含绿化景观设计、含绿化苗木采买种植、以及后期绿化养护；2.绿化设备维修
  • 项目制
• 保洁业务
  • 保洁外包
    • 日常保洁
      • 日常保洁
        • 日常保洁：1按照保洁岗位数量进行外包核算 2按照保洁人头数量进行外包核算 3按照保洁人头或岗位数量外包，同时会有加班等费用；
          • 经营性
      • 临时保洁
      • 新进项目
      • 开荒保洁等基本属于临时保洁，校方要求较高，不能按照面积进行核算，会进行几次的开荒保洁，直到达到要求为止
        • 项目制
    • 生活垃圾
      • 垃圾清运
        • 1.按项目统包；2.按月支付；
          • 经营性
        • 3.按桶计算；4.按车计算； 5.按次数结算。
          • 项目制
      • 生活垃圾配套垃圾站建设
      • 垃圾分类智能化设备
      • 项目制
      • 多为政府指定单位，费用支付多为预付或预缴，有时候需要支付给指定账户和单位，或存在自行登录系统进行费用结算情况（类似电费预缴）
    • 外墙清洗
      • 日常定期性清洗
        • 经营性
      • 专项一次性清洗
        • 项目制
      • 业态内容有：固定性：1按照包年进行核算 2按照项目进行核算 ，就低进行商定；临时性为：3按照平方进行核算 4按照包月进行核算
    • 四害消杀
      • 日常消杀
        • 经营性
      • 专项消杀
      • 防疫消杀
      • 项目制
      • 1按照包年进行核算 2按照项目进行核算 3按照平方进行核算 4临时按照次数进行核算
    • 清洁设备租赁
      • 整年长期租赁
        • 经营性
      • 临时一次性租赁
        • 项目制
      • 例如清洁车、扫地车的租赁
    • 专项服务
      • 1.冬季除雪：1）按次进行结算 2）按平方结算 3）按人员结算每人/每天，4）按项目整体
        • 项目制
      • 2.泔水清理：日常食堂经营需要，存在政府指定供方
        • 1）按桶进行结算 2）按车结算
          • 经营性
        • 3）按项目整体打包 4）按月结算
          • 项目制
      • 3.油烟管道疏通
        • 1）按管道米数进行结算 2）按项目整体打包。
          • 经营性
        • 3）临时性：按管道个数结算；金额较大或按米数
          • 项目制
    • 大理石地面、地板地面
      • 长期固定
        • 经营性
      • 临时固定
        • 项目制
      • 外包给工程单位或清洁维保单位，按项目或面积，整年外包实施。
  • 保洁物资
    • 清洁设备
      • 1.供日常保洁员使用的设备 2.供保洁垃圾清运的车辆及设备，为固定资产，需要进行分摊，不能一次性进费用 3.设备维修
    • 清洁耗材
    • 消杀用品
    • 多为长期合作供方定期购买，部分需要网上采购，周边临时采买，费用自理
    • 项目制
• 秩序安保
  • 秩序外包
    • 安保日常外包
      • 整年固定安保外包
        • 经营性
      • 新项目进驻或临时安保
        • 项目制
    • 公安系统联网外包
      • 政府单位指定相关单位进行联网
        • 经营性
  • 秩序物资
    • 秩序装备
      • 安保人员的服装及标识
    • 秩序工具
      • 1.秩序安保人员使用的安防系统设备，如对讲机、防暴器材、车辆等
    • 应急物资
      • 1.防疫物资 2.防汛/防洪物资 3.其他灾害应急物资 校方存在突发性的购买
    • 项目制
• 行政办公
  • 行政外包
    • 1.场地租赁：1）按场地面积大小，2）或按天数，3）一次性统谈 2.设备租赁：1） 按设备元/台/天进行结算，2）一次性打包费用 3.车辆租赁：1） 按设备元/辆/天进行结算，2）一次性打包费用
  • 行政物资
    • 办公用品
      • 含日常行政所用小家电、办公印刷品、通讯器材等等
    • 办公家具
      • 多为固定资产，需要长期待摊
    • 节假日活动
      • 各大节日定期活动，内容不一，费用自理
    • 员工工服
      • 1.保洁工作服（内保洁与保洁区分） 2.值班员工服 3.楼长工服 4.维修工工服 5.宿管管家工服 6.会务工服 7.前台工服 8.行政工服 9.其他人员工服，如救生员服装、形象宣传需要的定制Polo衫或会服等
      • 1.存在区域统一购买， 2.或者按业务需求自主购买的情况。 3.未来总部统一要求VI规范进行购买 3.按甲方和校方要求进行购买 4.服装分春秋装与冬装之分
    • 食品类
    • 公用车辆
    • 多为固定资产，需要长期待摊
  • 项目制
• 品牌形象
  • 品牌外包
    • 长期性，按内容整年进行合同结算
      • 经营性
    • 临时性，按服务内容及数量，或一口价进行结算
      • 项目制
    • 内容为：主要用于品牌宣传，VI标识相关的设计
  • 师生活动
    • 1.增值服务
    • 2.广告宣传
    • 3.宣传小礼品
    • 为维护师生关系，费用自理，一次性，突发性
  • 品牌物资
    • 广告物资
    • 校方领导关系维护物资
    • 师生关系维护物资
      • 提供师生公共使用的物品， 例如：微波炉、冰箱等等
  • 项目制
• 科研实验
  • 科研外包
    • 生化危害垃圾清运：长期按整年打包结算
      • 经营性
    • 生化危害垃圾清运：临时性按车或体积；
    • 日常其他科研项目外包
    • 项目制
  • 科研物资
    • 科研所需的特殊物品代采，多为临时性，预算费用外
      • 项目制
• 智慧软件
  • 软件开发
    • 开发日常各类业务系统性开展的软件，或进行相应升级；按项目内容进行核算
      • 项目制
  • 软件成套购买
    • 充电卡
    • 热水卡
    • 饭卡
    • 门禁卡
    • 购买相关业务所需的前后端设备及配套产品、 按整套系统带配件，临时卡按卡数量采购
      • 项目制
  • 软件维护
    • 1.酒店运营软件系统的维护、按年进行费用结算。
    • 2.食堂支付系统的维护、按年进行费用结算。
    • 3.超市系统维护
    • 4.智慧食堂类系统维护
    • 5.小宇商城等系统维护
    • 经营性
• 运营业务
  • 1.酒店用品采买
    • 日常酒店设备及用品
    • 一次性用品
  • 2.学生卧具采买
    • 学校开学学生宿舍卧具的销售，按件采买
  • 项目制
  • 3.酒店清洁服务：为项目酒店日常清洁服务
    • 临时性：1）按次进行结算 2）按平方结算 3）按人员结算每人/每天，
      • 项目制
    • 固定性：4）按项目整体打包 5）按年结算
      • 经营性
  • 4.服务外包
    • 空调租赁
    • 热水器租赁
    • 洗衣机租赁
    • 饮水机租赁
    • 与学生按台件/(天、月、年)结算,与外包方按台/整年租赁结算，或者购买（费用长期分摊）
    • 洗涤外包
      • 客户工服委托我方进行清洗，我方自主找寻第三方外包
      • 酒店用品按件数，洗涤用品外包服务按条数结算
    • 项目制
• 工程业务
  • 设施设备维保
    • 设备检测
      • 电梯检测
        • 基本为政府指定单位
      • 消防检测
        • 为我方自主询比价
      • 电力器具检测
        • 含预防性试验，多为我方自主询比价，如甲方指定单位则含在电力维保费内
      • 其他智能化设备检测
        • 1.监控设备检测 2.各类测量和使用工具检测
      • 防雷检测
        • 多为委托政府指定机构，费用自理
      • 锅炉检测
        • 根据使用情况进行下列检测; 1.锅炉外检测 2.锅炉内检测 3.锅炉水质检测 4.炉体打压实验 5.锅炉排污检测 6.锅炉排烟检测 按项目单次价格进行核算，包年结算
      • 房屋面积测量
        • 根据甲方要求进行教学楼或商铺进行方面面积测绘，一般委托有资质单位测量，费金额小多自理，金额较大与校方协商
      • 水质检测
        • 1.自来水水质检测 2.锅炉水质检测 3.空调水质检测 4.生活污水排放检测 5.各类饮水机水质检测 6.中水水质检测 7.泳池水质检测 多为自理性费用，政府或甲方存在指定供方情况
      • 蓄电池检测
      • 压力管道及容器检测
      • 有害气体检测
      • 具体按项目进行单次结算费用
      • 项目制
    • 日常维保
      • 电梯维保
        • 1.共管基金支出，合同由我方与维保单位签署，我们做日常管理主体。存在甲方指定供方的情况。 2.费用打包在物业承接合同内，日常管理在我方，维保单位合同与我方自行签署，费用结算（约定金额，超出金额由校方支出） 3.学校出费用，合同无需签署，我方支持协助日常管理，协助困人解救； 4.非共管基金，学校出费用，日常管理是我方。存在甲方指定供方的情况。
      • 消防设备维保
        • 日常维保
        • 消防远程联网
        • 厨灶灭火系统维保
        • 1.共管基金支出，合同由我方与维保单位签署，我们做日常管理主体。存在甲方指定供方的情况。 2.费用打包在物业承接合同内，所有责任在我方，维保单位合同与我方自行签署，费用结算（约定金额，超出金额由校方支出） 3.存在消防维保为我方与维保方签订合同，但维保产生的配件费用由校方另行承担 4.消防联网基本为我方支出费用，自主确定供方。
      • 智能化系统维保
        • 主要类型有：道闸、自控、监控、门禁系统、智能照明、智能楼控、智能暖表、智能电表、多媒体设施（校园广播、上课铃声、传媒设施）维保等 主要内容有： 1.属于招投标确定的维保单位； 2.委托设备原安装调试单位维保； 3.甲方推荐委托指定维保单位； 4.我方自行进行维保，配件在原厂家购买，相关费用校方支出，或我方承担全部配件费用。 费用结算：按年整体打包，或者按数量元/台/月结算。
      • 电力设备维保
        • 电力设备
        • 限定系统
        • 配电室设备
        • 1.维保费用直接包含物业合同内，由我方自主确定维保方式。 2.维保多为甲方负责，我们协助管理。 3.我方进行维保，然后相关维保费用和甲方另行结算，不在物业承接合同范围内 费用结算：按年整体打包，或者按数量元/台/月结算。
      • 暖通设备维保
        • 具体维保内容包含：锅炉、VRV、地源机组、热交换站、太阳能系统、集中空调系统、家用空调、泳池净化系统、燃气检测系统、（各类无人值守机房配备的智能化监控系统）等等 使用频率：空调类按季节需要进行维保；供暖设备每年定期维保。 1.维保费用直接包含物业合同内，由我方自主确定维保方式。 2.维保多为甲方负责，我们协助管理。 3.我方进行维保，然后相关维保费用和甲方另行结算，不在物业承接合同范围内 费用结算：按年整体打包，或者按数量元/台/月结算。
      • 给排水维保
        • 主要包括：自来水无负压机组、中水机组、水箱清洗等设备维保，按项目整包或按机组数量进行外包 1.我方维保，配件费用与校方另行结算。 2.包给第三方维保，我方负责支持管理。 3.业务存在甲方指定，或者委托我方，自主询比价
      • 工程建筑垃圾清运
        • 1.按照整体垃圾立方数进行核算 2.按照实际车数进行核算 3.金额小按照一口价进行外包 供方确定情况： 1.我方招投标确定清运单位 2.政府或校方指定清运单位
      • 人防维保
        • 1.人防维保：基本为政府单一供方。
      • 体育场馆/器材维保
        • 1.按年进行维保，配件费用另外结算 2.基本使用原厂供方，存在甲方指定供方或品牌 3.大额费用维修可与甲方协商 业务类型：健身器材维保、泳池维保等
      • 泳池维保
        • 存在校方给我们费用，再转包经营的情况
      • 开水器维保
        • 系统维保
        • 设备维保
        • 业务情况： 1.按年进行维保，配件费用另外结算 2.基本使用原厂供方，存在甲方指定供方或品牌 3.大额费用维修可与甲方协商
      • 化粪池清掏维保
        • 1.按照化粪池建筑立方数进行核算 2.按照实际清掏的车次数进行核算 3.按照校园整体一口价进行整年外包（校方原本数量不清楚情况）
      • eps\ups应急照明系统维保
      • 燃气调压站维保
      • 外包第三方单位，按数量整年打包核算
      • 经营性
  • 工程改造
    • 专项改造
      • 土建装修
      • 市政管网
      • 暖通改造
      • 景观改造
      • 电力改造
      • 道闸改造
      • 智能化改造
    • 框架维修
      • 土建装饰
      • 弱电智能化
      • 电力设备
      • 消防改造
      • 1.我方自主招标确定 2.校方招标确认供方后，推荐给我方使用。 3.根据地区定额和地方信息价进行预算（双方约谈确定） 4.决算根据实际施工内容确认。
  • 工程抢修
    • 电梯抢修
    • 给排水设备维修
      • 雨季污水
      • 雨水管线疏通
      • 自来水管道抢修
      • 水箱维修
    • 电力系统设备维修
    • 暖通设备抢修
    • 消防设备抢修
    • 安防设备抢修
    • 热水设备抢修
    • 装修土建抢修
      • 教学楼、宿舍、公区
      • 家具设施
      • 园区道路
      • 围墙维修
      • 景观维修（含防腐木）
    • 工程机械设备维修
  • 项目制
  • 工程大型设备
    • 直接设备采购
      • 项目制
    • 大型设备租赁
      • ①为业务经营进行租赁，②临时性应急性租赁，③甲方要求进行租赁。
        • 项目制
      • 2.按照台量进行租赁，或按照一批次打包租赁要
        • 经营性
  • 工程维修物资
    • 维修工具
    • 照明电器
    • 五金建材
    • 智能化配件
    • 消防物资
    • 水暖配件
    • 抢修抢险
    • 项目制
      • 1.物料品牌存在校方指定（渠道较少） 2.配套原有品牌 3.供方存在校方指定 4.我方自主招标 5.应急性物资周边进行零星采购（根据项目差异不一定够） 费用主要出处为：1、甲供部分物资，剩余我方支出。2、自主资金。3、共管基金。