导图社区 采购业务场景梳理
采购业务场景梳理思维导图，介绍了绿化业务、保洁业务、秩序安保、行政办公、品牌形象、科研实验、智慧软件、运营业务等。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
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产品经理如何做好项目管理
车队管理
创业者10条创业经
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管培生课程作业
商业模型
业务场景梳理
绿化业务
绿化维保
绿化养护
1按照场地面积核算费用 2按照植株数量及人工核算费用 3统包一次性核算费用
经营性
绿植租赁
固定外包
临时租赁
项目制
1按照盆数包年进行核算 2按照项目进行核算 3按照平方进行核算 就低进行。 如较小的项目或临时性的按盆/天数进行结算
绿化垃圾清运
1按照包年进行核算；按照包月进行核算
2按照项目进行核算 ；3按照平方进行核算；5按车进行结算
自主定标，费用按最低执行；存在甲方推荐或指定
绿化物资
绿化苗木
1.草坪类按照场地面积核算费用 2.按照植株数量及人工核算费用 3.项目较小会统包一次性核算费用
农药化肥
绿化工具
存在定期购买，或突发性购买；突发性购买多为就近商店，使用需符合甲方要求
绿化设备
1.长期使用，大型设备多为固定资产，需要进行长期分摊，不能一次性进费用 2.存在直接购买、租赁的业态
绿化工程
园林设计
绿化工程外包
1、临时按甲方要求进行景观设计，费用可像甲方申请 2、为节日进行景观设计，自行承担费用 3、打包在整个绿化维保费用中，进行结算 业态类型有：1.整体外包：含绿化景观设计、含绿化苗木采买种植、以及后期绿化养护；2.绿化设备维修
保洁业务
保洁外包
日常保洁
日常保洁：1按照保洁岗位数量进行外包核算 2按照保洁人头数量进行外包核算 3按照保洁人头或岗位数量外包，同时会有加班等费用；
临时保洁
新进项目
开荒保洁等基本属于临时保洁，校方要求较高，不能按照面积进行核算，会进行几次的开荒保洁，直到达到要求为止
生活垃圾
垃圾清运
1.按项目统包；2.按月支付；
3.按桶计算；4.按车计算； 5.按次数结算。
生活垃圾配套垃圾站建设
垃圾分类智能化设备
多为政府指定单位，费用支付多为预付或预缴，有时候需要支付给指定账户和单位，或存在自行登录系统进行费用结算情况（类似电费预缴）
外墙清洗
日常定期性清洗
专项一次性清洗
业态内容有：固定性：1按照包年进行核算 2按照项目进行核算 ，就低进行商定；临时性为：3按照平方进行核算 4按照包月进行核算
四害消杀
日常消杀
专项消杀
防疫消杀
1按照包年进行核算 2按照项目进行核算 3按照平方进行核算 4临时按照次数进行核算
清洁设备租赁
整年长期租赁
临时一次性租赁
例如清洁车、扫地车的租赁
专项服务
1.冬季除雪：1）按次进行结算 2）按平方结算 3）按人员结算每人/每天，4）按项目整体
2.泔水清理：日常食堂经营需要，存在政府指定供方
1）按桶进行结算 2）按车结算
3）按项目整体打包 4）按月结算
3.油烟管道疏通
1）按管道米数进行结算 2）按项目整体打包。
3）临时性：按管道个数结算；金额较大或按米数
大理石地面、地板地面
长期固定
临时固定
外包给工程单位或清洁维保单位，按项目或面积，整年外包实施。
保洁物资
清洁设备
1.供日常保洁员使用的设备 2.供保洁垃圾清运的车辆及设备，为固定资产，需要进行分摊，不能一次性进费用 3.设备维修
清洁耗材
消杀用品
多为长期合作供方定期购买，部分需要网上采购，周边临时采买，费用自理
秩序安保
秩序外包
安保日常外包
整年固定安保外包
新项目进驻或临时安保
公安系统联网外包
政府单位指定相关单位进行联网
秩序物资
秩序装备
安保人员的服装及标识
秩序工具
1.秩序安保人员使用的安防系统设备，如对讲机、防暴器材、车辆等
应急物资
1.防疫物资 2.防汛/防洪物资 3.其他灾害应急物资 校方存在突发性的购买
行政办公
行政外包
1.场地租赁：1）按场地面积大小，2）或按天数，3）一次性统谈 2.设备租赁：1） 按设备元/台/天进行结算，2）一次性打包费用 3.车辆租赁：1） 按设备元/辆/天进行结算，2）一次性打包费用
行政物资
办公用品
含日常行政所用小家电、办公印刷品、通讯器材等等
办公家具
多为固定资产，需要长期待摊
节假日活动
各大节日定期活动，内容不一，费用自理
员工工服
1.保洁工作服（内保洁与保洁区分） 2.值班员工服 3.楼长工服 4.维修工工服 5.宿管管家工服 6.会务工服 7.前台工服 8.行政工服 9.其他人员工服，如救生员服装、形象宣传需要的定制Polo衫或会服等
1.存在区域统一购买， 2.或者按业务需求自主购买的情况。 3.未来总部统一要求VI规范进行购买 3.按甲方和校方要求进行购买 4.服装分春秋装与冬装之分
食品类
公用车辆
品牌形象
品牌外包
长期性，按内容整年进行合同结算
临时性，按服务内容及数量，或一口价进行结算
内容为：主要用于品牌宣传，VI标识相关的设计
师生活动
1.增值服务
2.广告宣传
3.宣传小礼品
为维护师生关系，费用自理，一次性，突发性
品牌物资
广告物资
校方领导关系维护物资
师生关系维护物资
提供师生公共使用的物品， 例如：微波炉、冰箱等等
科研实验
科研外包
生化危害垃圾清运：长期按整年打包结算
生化危害垃圾清运：临时性按车或体积；
日常其他科研项目外包
科研物资
科研所需的特殊物品代采，多为临时性，预算费用外
智慧软件
软件开发
开发日常各类业务系统性开展的软件，或进行相应升级；按项目内容进行核算
软件成套购买
充电卡
热水卡
饭卡
门禁卡
购买相关业务所需的前后端设备及配套产品、 按整套系统带配件，临时卡按卡数量采购
软件维护
1.酒店运营软件系统的维护、按年进行费用结算。
2.食堂支付系统的维护、按年进行费用结算。
3.超市系统维护
4.智慧食堂类系统维护
5.小宇商城等系统维护
运营业务
1.酒店用品采买
日常酒店设备及用品
一次性用品
2.学生卧具采买
学校开学学生宿舍卧具的销售，按件采买
3.酒店清洁服务：为项目酒店日常清洁服务
临时性：1）按次进行结算 2）按平方结算 3）按人员结算每人/每天，
固定性：4）按项目整体打包 5）按年结算
4.服务外包
空调租赁
热水器租赁
洗衣机租赁
饮水机租赁
与学生按台件/(天、月、年)结算,与外包方按台/整年租赁结算，或者购买（费用长期分摊）
洗涤外包
客户工服委托我方进行清洗，我方自主找寻第三方外包
酒店用品按件数，洗涤用品外包服务按条数结算
工程业务
设施设备维保
设备检测
电梯检测
基本为政府指定单位
消防检测
为我方自主询比价
电力器具检测
含预防性试验，多为我方自主询比价，如甲方指定单位则含在电力维保费内
其他智能化设备检测
1.监控设备检测 2.各类测量和使用工具检测
防雷检测
多为委托政府指定机构，费用自理
锅炉检测
根据使用情况进行下列检测; 1.锅炉外检测 2.锅炉内检测 3.锅炉水质检测 4.炉体打压实验 5.锅炉排污检测 6.锅炉排烟检测 按项目单次价格进行核算，包年结算
房屋面积测量
根据甲方要求进行教学楼或商铺进行方面面积测绘，一般委托有资质单位测量，费金额小多自理，金额较大与校方协商
水质检测
1.自来水水质检测 2.锅炉水质检测 3.空调水质检测 4.生活污水排放检测 5.各类饮水机水质检测 6.中水水质检测 7.泳池水质检测 多为自理性费用，政府或甲方存在指定供方情况
蓄电池检测
压力管道及容器检测
有害气体检测
具体按项目进行单次结算费用
日常维保
电梯维保
1.共管基金支出，合同由我方与维保单位签署，我们做日常管理主体。存在甲方指定供方的情况。 2.费用打包在物业承接合同内，日常管理在我方，维保单位合同与我方自行签署，费用结算（约定金额，超出金额由校方支出） 3.学校出费用，合同无需签署，我方支持协助日常管理，协助困人解救； 4.非共管基金，学校出费用，日常管理是我方。存在甲方指定供方的情况。
消防设备维保
消防远程联网
厨灶灭火系统维保
1.共管基金支出，合同由我方与维保单位签署，我们做日常管理主体。存在甲方指定供方的情况。 2.费用打包在物业承接合同内，所有责任在我方，维保单位合同与我方自行签署，费用结算（约定金额，超出金额由校方支出） 3.存在消防维保为我方与维保方签订合同，但维保产生的配件费用由校方另行承担 4.消防联网基本为我方支出费用，自主确定供方。
智能化系统维保
主要类型有：道闸、自控、监控、门禁系统、智能照明、智能楼控、智能暖表、智能电表、多媒体设施（校园广播、上课铃声、传媒设施）维保等 主要内容有： 1.属于招投标确定的维保单位； 2.委托设备原安装调试单位维保； 3.甲方推荐委托指定维保单位； 4.我方自行进行维保，配件在原厂家购买，相关费用校方支出，或我方承担全部配件费用。 费用结算：按年整体打包，或者按数量元/台/月结算。
电力设备维保
电力设备
限定系统
配电室设备
1.维保费用直接包含物业合同内，由我方自主确定维保方式。 2.维保多为甲方负责，我们协助管理。 3.我方进行维保，然后相关维保费用和甲方另行结算，不在物业承接合同范围内 费用结算：按年整体打包，或者按数量元/台/月结算。
暖通设备维保
具体维保内容包含：锅炉、VRV、地源机组、热交换站、太阳能系统、集中空调系统、家用空调、泳池净化系统、燃气检测系统、（各类无人值守机房配备的智能化监控系统）等等 使用频率：空调类按季节需要进行维保；供暖设备每年定期维保。 1.维保费用直接包含物业合同内，由我方自主确定维保方式。 2.维保多为甲方负责，我们协助管理。 3.我方进行维保，然后相关维保费用和甲方另行结算，不在物业承接合同范围内 费用结算：按年整体打包，或者按数量元/台/月结算。
给排水维保
主要包括：自来水无负压机组、中水机组、水箱清洗等设备维保，按项目整包或按机组数量进行外包 1.我方维保，配件费用与校方另行结算。 2.包给第三方维保，我方负责支持管理。 3.业务存在甲方指定，或者委托我方，自主询比价
工程建筑垃圾清运
1.按照整体垃圾立方数进行核算 2.按照实际车数进行核算 3.金额小按照一口价进行外包 供方确定情况： 1.我方招投标确定清运单位 2.政府或校方指定清运单位
人防维保
1.人防维保：基本为政府单一供方。
体育场馆/器材维保
1.按年进行维保，配件费用另外结算 2.基本使用原厂供方，存在甲方指定供方或品牌 3.大额费用维修可与甲方协商 业务类型：健身器材维保、泳池维保等
泳池维保
存在校方给我们费用，再转包经营的情况
开水器维保
系统维保
设备维保
业务情况： 1.按年进行维保，配件费用另外结算 2.基本使用原厂供方，存在甲方指定供方或品牌 3.大额费用维修可与甲方协商
化粪池清掏维保
1.按照化粪池建筑立方数进行核算 2.按照实际清掏的车次数进行核算 3.按照校园整体一口价进行整年外包（校方原本数量不清楚情况）
eps\ups应急照明系统维保
燃气调压站维保
外包第三方单位，按数量整年打包核算
工程改造
专项改造
土建装修
市政管网
暖通改造
景观改造
电力改造
道闸改造
智能化改造
框架维修
土建装饰
弱电智能化
消防改造
1.我方自主招标确定 2.校方招标确认供方后，推荐给我方使用。 3.根据地区定额和地方信息价进行预算（双方约谈确定） 4.决算根据实际施工内容确认。
工程抢修
电梯抢修
给排水设备维修
雨季污水
雨水管线疏通
自来水管道抢修
水箱维修
电力系统设备维修
暖通设备抢修
消防设备抢修
安防设备抢修
热水设备抢修
装修土建抢修
教学楼、宿舍、公区
家具设施
园区道路
围墙维修
景观维修（含防腐木）
工程机械设备维修
工程大型设备
直接设备采购
大型设备租赁
①为业务经营进行租赁，②临时性应急性租赁，③甲方要求进行租赁。
2.按照台量进行租赁，或按照一批次打包租赁要
工程维修物资
维修工具
照明电器
五金建材
智能化配件
消防物资
水暖配件
抢修抢险
1.物料品牌存在校方指定（渠道较少） 2.配套原有品牌 3.供方存在校方指定 4.我方自主招标 5.应急性物资周边进行零星采购（根据项目差异不一定够） 费用主要出处为：1、甲供部分物资，剩余我方支出。2、自主资金。3、共管基金。
