导图社区 公司招商会流程
如何组织安排公司招商会？公司招商会有什么要注意的地方？一图梳理并整理各部门涉及招商会的职责任务，方便各部门、各岗位人员更加清晰自己的工作内容。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
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车队管理
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商业模型
公司招商会流程
会议时间及规模
主要负责部门：公司管理层
时间确定
前次招商会复盘会议商讨
近日展会讯息
商务谈单情况
新品引进/发布
会议规模
会议内容
主要负责部门：运营部
时间要求：提前15个工作日
会议选题提交
提交选题：运营专员、商务专员
选题审核：运营经理、商务经理
对外输出：运营专员
会议流程
会议流程设置：新媒体专员
流程审核：运营经理
对外输出：新媒体专员
会议优惠活动
活动策划：运营专员
审核：运营经理
协调其他员工落地：运营专员
会议资料
时间要求：提前2周
邀约话术
参考话术：运营专员、商务主管
话术审核：运营经理、商务经理
会议物料
物料文案
主要负责人：新媒体专员
网络推广物料文案
邀约H5
倒计时海报（10天）
会议主题海报
会议营销热点
落地物料文案
横幅
物料制作
主要负责人：设计专员
网络推广物料制作
会议营销热点图片
落地物料制作
主题喷绘墙（签到处）
指引台柱
易拉宝
介绍折页、单页、手提袋
logo话筒贴
人物背景图
演讲P所用ppt
氛围装饰品：品牌广告箱、气球、倒旗等
会议宣传
网络推广平台落地页对接制作：运营专员
今日头条
百度
自媒体平台推广：新媒体专员
微信预热
软文街文章预热
微博、大鱼、百家、官网等
客户邀约
主要负责部门：商务部
时间要求：提前2周开始
客户邀请：商务专员
群发海报、邀请函
电话邀约
社群宣传
朋友圈宣传
参会客户确定：商务主管
参会客户数量统计：商务经理
后勤筹备
主要负责部门：人事部
时间要求：提前1周-1个工作日
场地确定
小型招商会（20人以内）-公司
中型招商会（30-100人）-物业会议室
大型招商会（100人以上）-酒店会议室
人员分配
大厅指引礼仪人员
电梯迎宾人员
前台签到迎宾人员
主持人
工作餐预定
参会客户人数统计
工作人员人数统计
会场预演
时间要求：提前1个工作日
会场布置：设计专员、商务专员
礼仪、主持人预演：人事专员
客户引导预演：商务专员
中控预演：运营专员
产品展示预演：产品技术专员
签约预演：出纳
现场素材采集预演：运维客服、新媒体专员
会议召开
会议总统筹：运营经理
会议中控：运营专员
人员控场：商务经理
接待及后勤：人事部
迎宾接待：大厅、电梯、前台签到
主持人：会议主持、产品体验分批安排
工作餐安排：客户、商务、职能岗位
会后人数统计：本次会议人数、从事行业统计
客户引导：商务专员
参会客户联系迎接
会场座位安排
谈单：商务专员-商务主管-商务经理/运营经理-CEO张总
会议内容讲解
产品讲解：产品技术经理
智米乐项目介绍：CEO张总
加盟营销方案对接：运营经理
签约事项
合同签订、收款、收据：出纳
签约仪式：人事专员
砸金蛋、抽奖：人事经理
会议素材采集
照片拍摄：运维客服
图片修饰、现场输出：设计专员
视频拍摄剪辑、现场输出：新媒体专员
现场直播：运营专员
会后宣传
自媒体平台宣传：新媒体专员
微信平台
软文街
微博、大鱼号、百家号、官网等
商务自行宣传
签约视频、图片
签约文章转发
公司网盘归档：设计专员
会议复盘
参与人员：公司全体员工
数据统计：运营专员
参会客户数据：参会人员、从事行业数据对接
商务工作数据：接通率、微信添加率、邀约率、到访率、签单率
会议推广成本：推广费用、参会人数、成本核算
客户详情汇报：商务专员
问题分析及解决方案：CEO张总、商务经理
下次会议时间确定
