1.10 项目团队管理要求

项目团队管理要求思维导图，包括项目管理、资料整理规范，会议笔记的记录要点、会上管控、会议录音等内容。

项目团队管理要求

• 项目管理
  • 项目管理（钉钉）
    • 任务来源
      • a）按实施计划分解任务，建立任务，明确责任人、完成日期、成果
      • b）建立会议笔记上的未完成任务，明确责任人、完成日期、成果
      • c）其他需要处理的工作
    • 任务跟进
      • 任务执行情况反馈
        • 任务状态
        • 进度
        • 评论
      • 项目-概况，跟进任务反馈内容
      • 项目分析，反馈项目进度
    • 资料管理
      • d）项目资料不允许上传至任务中，统一存放在公司共享文件夹上
    • 操作者
      • 项目组成员
      • 实时提报
  • 工作完成进度（Excel）
    • 表单
      • 总实施计划
        • 计划清单
          • a）在【项目交付物】上明确各里程碑产出物
          • b）根据整体执行情况更新进度【完成进度】、【进度】
          • c）在【完成成果】上记录已完成的里程碑产出物
        • 甘特图
      • 详细实施计划
        • 技术厂商提供
        • 根据项目任务反馈情况更新进度
          • 完成进度
          • 完成成果
      • 工作完成进度
        • 零散的、非计划内的工作任务
      • 特殊任务独立管控
        • 多而杂的且存在业务强关联性的任务
      • 任务管理
    • 操作者
      • 许泽荣
      • 每天下班前更新
      • 共享文件夹上的版本按日期命名后存档
  • 项目群管理（微信）
    • 同步共享文件夹更新内容
    • 同步任务执行情况
      • 本周完成任务
      • 近期待完成任务+已逾期任务（标红）+待确认任务
    • 操作者
      • 许泽荣
      • 每天下班前提报
• 资料整理规范
  • 建立项目共享文件夹，明确授权
  • 按阶段分开建立子目录
  • 建立“目录说明”文档，明确序号定义
    • 采用多级序号管理
    • 每级序号使用流水编号
    • 按级别区分模块、业务功能等
  • 启用版本管理，无效版本需归档
• 会议笔记
  • 1、记录要点
    • a）问题/需求/现状，顾问提供的解决方案
    • b）需完成任务，明确执行人和完成日期
    • c）明确可执行的功能/业务场景
  • 2、会上管控
    • a）业务部门提出现状/需求/问题，顾问提供解决方案，项目组记录笔记，评估解决方案可落地性，存在疑虑的及时提出讨论，引导业务部门理解解决方案，并尽可能的让业务部门了解该方案在业务操作上的工作量。
    • b）结合前期需求资料进行讨论
    • c）整理会议决议，与顾问及业务部门同步确认
    • d）整理需完成任务，明确执行人和完成日期
    • e）回顾上一天需完成任务的执行情况
  • 3、同步会议笔记
    • a）会议笔记存放路径：\\ds\部门\信息科\HR项目会议笔记
    • b）对各自笔记中存在不清楚或冲突的地方进行沟通；
  • 4、会议录音