导图社区 卓越团队领导
管理是一门科学,领导是一项艺术。当我们走向管理岗位,必然处于身兼两职的角色定位,如何将理性的管理和感性的领导融合、协同,是每一位管理者需要思考的问题。
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卓越团队管理
赢得信任
品格
诚信
动机
能力
专业
结果
“管理”与“领导”区别
管理是科学,是自上而下的职权,有一套清晰的方法论,以事的目标达成为终点
领导是艺术,是自下而上的认可、追随,通过领导来发展团队,以团队的成长为导向
员工管理
“培训”与“教练”区别
培训
解释→示范→练习→评价
教练
观察→反馈→做事→观察→
四种类型员工
菜鸟
意愿强,能力弱,急于证明自己
干中学,由易到难,不断取得成功,获得持续成就感(意愿的建立在于成就感)
辅导伴随,前90天是关键辅导期
雄鹰
意愿强,能力强
给空间,真授权
老鸟
意愿弱,能力强
找到激励点,实施激励
坏鸟
意愿弱,能力弱
先惩戒,扭转意愿,后强能力
对于雄鹰,授权分配
授权双方的心态
上级期望
有时间/精力做更重要事
你会让团队得以发展
团队成员会被激励
有人因你而成功
上级忧虑
这些都是我的工作
我不知道如何分配工作
不愿意浪费时间/精力
交给他,工作有失败风险
他做的好会取代我
下属不喜欢我给他派活
下级期望
学习发展机会
展示能力的机会
创造性的工作方式
多劳多得
人际关系的建立
下级忧虑
我有能力神人这个工作吗?
不重要的工作才给我
怕冒险,办砸了
没有帮助和支持
授权分配六步骤
解释工作重要性,赋予它的责任感
列出你需要的工作效果及成果(不要太多限制,尤其是资深员工,容易打消积极性)
定下工作与员工的权力(哪些资源可以利用)
同意适合的交差日期
“听明白吗?”取得回应,让其重复一遍要求,结果担子,要有仪式感
定下检查控制方案
对于坏鸟,正面处理纪律行动
确认员工的问题和差距.1
明确所期望的行为标准
实际行为表现
分析问题的严重性.2
对他人的影响
对自己的后果
过去的行动表现
与员工一起对问题进行讨论.3
非判断性的开始(非控诉性语言)
直接陈述行为期望标准和员工的现实表现+开放性问题
聆听员工合理的理由和困难
判断合理性,若给出的理由难以判断,则需后续调研,暂停此次谈话,另选时间
复述员工理由,询问员工是否同意?
对于无厘头原因,回归到员工岗位职责,重申该行为的影响,询问员工是否认同
重申该行为对员工可能带来的后果,询问员工是否认同
让员工自己寻求解决方案或必要时提供解决问题的建议或办法(除非万不得已,皮球踢过来,再踢回去;即使给出建议,也让对方明白,这是他的责任)
获得员工承诺
记录讨论的内容和结果.4
一般给员工过目
跟进并监督改进的结果.5
感谢员工的改变
对于菜鸟,教练辅导
辅导原则(道):让“他们”自主发挥作用
他们的行动动机
他们的责任
他们的解决方案
他们的思维
教练技术
一个流程
GROW模型
G澄清目标
G环节目标
建立对话舞台
确定对话目标
确定问题目标
挑战目标
最具挑战的是探究背后目的
Why
For what
针对SMART挑战
R探索现实
R环节目标
建立当前现实并探索问题
寻求澄清
提供例证以支持认知
自我披露-分享可能有用的个人信息
挑战现实
挑战被辅导者的认知,鼓励其看到还存在不同的现实,并有很多不同的机会和选择
O生产解决方案
O环节目标
探索解决方案
鼓励被辅导者生产解决方案
分享想法
从是否“适合目的”的观点筛选解决方案
挑战选择
少探索显而易见的方案
要意识到各种后果
W下一步行动
W环节目标
商定成果和未来步骤
商定一到两个具体的(SMART模型)发展目标
确定接下来的步骤
商定根据方法
挑战行动
最大的挑战是针对被辅导者的决心、意志、行动力
双方互信
如何建立信任?
使用对方的语言
参考对方的说话方式(语音语调)
模仿对方的身体姿势和手势
互信合作金字塔
对话策略
按照对方节奏,逐级爬上金字塔,逐步加深互信(速度太快,容易反噬)
观察对方非语言交流,判断是否加深对话程度或放慢速度
“信任”是辅导的前提
三个角色
教导者
引导者
启发者
四个技巧
有力的提问
开放性问题
促进思考
短
单一
好奇和尊重的语气
积极倾听
双F聆听
Feeling反映说话者的感受
Fact复述并概况事实,用一句话概况对方主要意思和感受,表示你的理解正确
反馈
尤哈利视窗
减小盲区
建设性反馈
少
精准
持续
减小隐私
积极分享
OIS反馈方法
O-观察事实
I-阐述影响
S-建议目标
O-选项/措施(让对方给出)
挑战
支持性辅导风格与挑战性辅导风格差异
支持性辅导,以同情、总结及积极倾听技能行事
挑战性辅导,积极面对,提供诚实反馈,挑战设想,辅导者使用直觉并承担风险。
提出挑战的同时也提供同等高水平的支持
支持,使被辅导者获得足够安全感,有信心透露个人想法及感受,培养自我意识
使用挑战,来进一步推动自我意识,使被辅导者进入可持续发展状态
针对GROW模型各个维度,实施挑战,促进思考