行政工作梳理

基本运转：每日菜品及客餐、日常保养、违章、车险、保存好付款截图及货物发票、根据实际到货信息办理入库。

行政工作梳理

• 基本运转
  • 各项费用的及时清缴及维护
  • 食堂
    • 每日菜品及客餐
    • 环境卫生
    • 跟进反馈结果
  • 公车
    • 日常保养、违章、车险
      • 责任人配合处理
        • 信息归档
    • 油卡圈存
      • 每次副卡金额低于500，充值2000
        • 充值小票回收，登记
    • 订票
  • 办公用品
    • 申购
      • 统计本月补充物品清单、规格、价格
      • OA流程申请
      • 申购通过
    • 采购
      • 首选：可开发票的商家
      • 保存好付款截图及货物发票
        • 无发票，则需要提供同类型的发票进行冲抵
    • 入库
      • 根据实际到货信息办理入库
        • 不入库无法领用
    • 领用
      • 平日内领用：领用本签字
        • 下月初（5号前）使用部门统计一把领出完成出库
    • 盘存
      • 每2月盘存一次
        • 盘盈盘亏的处理
  • 快递
    • 按月付费
      • 顺丰快递
  • 办公环境
    • 保洁
      • 环境卫生按时完成清洁
      • 问题指出及更正
    • 电话/网络
      • 每月10号前查询是否欠费
        • 欠费的完成缴费（每月14号之前）
          • 费用报销（每月15号）
    • 物业
      • 物业费按季度付清
        • 物业开具发票
          • 发票登记OA
            • 发票转交王诗娣
    • 房租
      • 物业费按季度付清
        • 房东开具发票
          • 发票登记OA
            • 发票转交王诗娣
  • 招待
    • 酒店、餐饮、通行的预订
      • 多平台比价
    • 烟酒采买
      • 合作单位-融侨 典创烟酒行
        • 凭借领料单记账联领用
  • 固定资产
    • 办公设施
      • 登记、保养、维修、资产变更、编号、折旧、报废
    • 新员工固定资产的发放
      • 根据公司管理手册进行实时登记及发放、收回
• 文件管理
  • 通知、文件制度、放假通知等
    • 编制、下发、存档
  • 行政记录表单
    • 新建、更新、存档
  • 文件制度
    • 协助拟定、监督执行、效果反馈
• 安全
  • 消防安全
    • 消防安全设施定期检查，消防用品是在有效使用期内
  • 环境安全
    • 消毒、防疫、体温测量等
• 体系建设
  • 体系文件制度的制定和执行
    • 信息安全
      • 配合相关部门定期组织检查
  • 质量安全
  • 环境管理
  • 职业健康
• 其他工作
  • 突发性工作
    • 及时协调解决
  • 偶尔性工作
    • 重复率较低