项目经理每个阶段的任务

很多刚做项目经理的同学都不知道如何下手，简单梳理了一下项目经理拿到项目后每个阶段需要做的事情。

拿到项目后项目经理每个阶段的任务

一、项目启动

1）阶段任务

明确项目的需求

确定项目的目标

描述项目范围,，并输出：详细的项目范围说明书，要与项目干系人再次签字确认

选择基本的项目组成员

定义项目干系人的期望值

明确项目经理

确认需要交付的文档

项目经理编写《项目启动PPT》，并召集项目干系人召开项目启动会议

2）关键点

与客户、高层之间的沟通，明确需求并获得相关支持

明确项目需求和目标

开会讨论，明确团队及执行相关要求

3）项目经理职责

与客户方沟通协商，明确项目需求和所需资源等

挑选项目组成员，得到项目组的支持

在项目实施过程中不断了解客户需求

在项目计划过程中领导和指导项目组成员

保证与项目相关人员的沟通并汇报项目进程

监控项目的进度，保证项目按时间计划执行

配合QA完成过程审计工作，及完成项目验收工作

4）成员职责

项目核心成员对项目经理负责，保证项目的完成

参与项目计划的制定

服从项目经理的指挥，执行计划分配的任务

配合其他小组成员的工作

保持与项目经理的沟通

二、制定项目计划

1）阶段任务

工作任务分解（WBS分解）

项目确认范围后，要对开发工作和管理工作做出详细的分解和安排

包括项目管理工作、需求开发与管理、设计、测试、以及QA、CM等支持活动

WBS分解后记录到《项目进度安排》

规模估算

对产品规模进行估算，例如设计：模块数、接口数、复杂度

编码：功能数、功能点数、复杂度

采用逐步逼近即自上而下的总体估算和自下而上的详细估算

任务工期估算，工作量及成本估算

估算开发工作量时，项目组参考组织以往的项目数据并根据工作的“复杂度”对工作量进行合理的调整，形成“标准工作量”，该工作量未考虑项目中具体负责该任务的人员能力。

估算测试及QA工作量时，根据各类工作与开发工作量的比值进行估算。

对于研发类的工作（例如新技术研究、从未开发过类似模块等），需要考虑增加相应的管理预留时间，或者作为风险进行管理

进度安排及计划编写

项目进度安排时需要关注关键路径的资源及相关约束限制

记录于《项目进度安排》中

项目经理负责按照《项目总体计划》模板编写项目总体计划，形成初稿后交给QA工程师、CM工程师、度量数据收集人以及测试组长制定其相应计划

风险与沟通计划

项目经理需要综合考虑各方因素，识别威胁项目的潜在风险，识别的风险记录在《风险计划》中，并在项目过程中持续跟踪更新。

计划评审

项目经理需要综合考虑各方因素，识别威胁项目的潜在风险，识别的风险记录在《项目进度报告》中，并在项目过程中持续跟踪更新。

项目总体计划及其附属计划通过评审后，项目团队及其他项目涉众在报告中签字确认，视为对其工作的承诺

2）主要成果（输出）

任务分配计划，WBS分解结构

项目估算及跟踪表

项目进度安排、QA计划、CM计划、测试计划

风险与沟通计划

评审登记表、评审报告

3）三个关键点

明确项目范围及具体任务

全面的风险认识

各关键人员的识别与沟通计划

三、项目执行

1）阶段任务

参与需求评审、系统设计评审

识别计划的偏离，做好计划变更

采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致

接受和评估来自项目干系人的项目变更请求

必要时重新调整项目活动

必要时调整资源水平

得到授权者批准后，变更项目范围、调整项目目标并记录

监控项目进展，把控项目实施进度

识别到风险后，采取相应的措施必要时并上报高层

2）沟通

项目组内的沟通

与高层、客户的沟通

四、项目监控

1）阶段任务

项目进度（定期跟踪，以周为单位汇报进度）

里程碑进度跟踪：项目经理在关键里程碑处或者关键日期处对项目完成状况进行回顾

问题管理：项目运行过程中发现的问题需要及时更新到《项目进度报告》中的“问题跟踪表”中，项目经理对问题进行分析并提出解决方法，分配责任人，及时监控直至解决。

资源和费用，成本监控：项目经理对整个项目的成本进行把控，必要时由专人或专门部门来进行成本核算

风险跟踪，并解决优先级高的风险

人员表现登记

2）方法和工具

应用项目进度计划表

召集会议

观察/检查

跟踪行动计划

定期汇报项目情况

3）关键点

根据沟通计划，与项目干系人进行良好的沟通

严格监控进度，及时协调解决问题

重点跟踪监控高风险任务，并采取有效的防范措施

五、项目收尾

1）阶段任务

财务：评估投资回报率，评估实际费用与计划费用

时间：与计划的一致性

质量：项目的输出的表现水平，客户对质量的感受

人力资源：团队精神，激励，态度调查

环境：环境因素对项目活动的影响

项目计划：计划流程的费用评估及适当的管理技术的使用

项目控制：项目的控制是否为任务重大改进提供了基础

项目经理收集项目组各成员的项目意见，总结其中的内容，整理发布项目总结报告并召开项目总结会议

2）关键点

顺利完成项目评估和验收

项目总结，经验总结

完整的项目信息归档