导图社区 采购员一天工作标准
这是一篇关于采购员一天工作标准的思维导图,包括编排本人当天工作任务计划、主要采购工作执行、采购工作审核、审批、普通采购工作执行等步骤。
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朗天采购员一天工作标准化
8:00--8:30
编排本人当天工作任务计划
编制当日采购工作任务汇总表
整理出当日紧急+重要的工作事项
准备好当天需要的文件、资料和其他
梳理需要其他部门和人员配合的事项
8:30--10:00
主要采购工作执行
首先:办理当日紧急+重要的采购工作
优先:把询价单、资料以邮件发出给供应商
其次:完成比价后,评估决定后的订单发送给供应商
10:00--11:00
普通采购工作执行
普通采购订单的处理
采购咨询、询价;用《询价单》
比价、议价;用《比价表》、查历史采购记录
向主管汇报采购建议;编制《采购合同》
《采购合同》原则上要求由供应商先盖章
11:00--12:00
采购工作审核、审批
采购主管依据《比价表》、历史采购记录审核《采购合同》
财务成本会计审核采购合同单价;
运营总监批准采购合同(盖章)
盖章后的合同由采购员扫描后,邮件发送给供应商
13:30--14:30
采购跟进
未交货订单的跟进
采购异常的处理
发票的跟进
对账单
14:30--15:30
ERP录入
依据生产任务单,输出采购订单(合同),录入系统
新增供应商编码的申请
15:30--16:30
供应商开发与管理
供应商寻找;
供应商调查《供应商调查表》;
供应商评选《供应商评估表》;
供应商评价、考核《供应商考核表》;
供应商奖惩;《品质异常记录表》
16:30--17:00
采购价格控制
采购价格调查《报价单》
采购价格分析与确定
询价、议价
报价单审核与分析《采购合同》
16:30--17:00
采购品质控制
事前规划:
a决定品质标准并开到公平的规格;
b买卖双方确认规格及图面;
d买卖双方确认验收标准;
c了解供应商承制能力;
e要求供应商实施品管制度;
f准备及校正检验工具或仪器;
事中执行:
d品管措施是否落实;
c派驻检验员抽查在制品品质;
b提供试制品以供品质检测;
a检视供应商是否按照规范施工;
事后考核:
a严格执行验收标准;
b解决买卖双方有关品质歧视;
c提供品质异常报告;
d要求卖方承担保证或保固责任;
e淘汰不合格供应商;(运用资料或表单:供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表)
档案管理
供应商档案管理
合同管理
采购记录
付款申请
子主题
17:00--17:30
其他工作
次日工作资料准备
工作日志
工作现场6S工作