内容:成本组结算审核目前涉及四个板块:对私付款申请审批(工资表审核)、收款结算单审批(结算表审核)、开票审批(开票申请审核)、对账单审批;
问题1:针对先发薪后结算客户,存在两次涉及工资表审核:①工资发放审核②月度结算单审核;由于对私付款申请审批与收款结算单审批未关联数据,导致同客户同月度工资表内所有数据需重复审核,确保结算数据与发放数据一致;
建议:
1、针对同客户、同一结算月度中员工发放明细数据关联至结算表审核中,进而对于已审核无误、且已发放一致的数据,在月度结算审核时无需重复审核、重复上传、删繁就简、提升效率;
2、另一个维度,可否通过HRM计算工资表数据,同时将数据推送至现金系统,进而生成可以用于发放的工资表数据,全面将人工计薪转向系统化;
问题2:工资表中社保、公积金、雇主险等数据需客服、成本组登录共享盘,查询社保组人工登记社保申报汇总表进行数据匹配,存在社保组网盘数据变动、数据统计延迟等因素导致数据与实际审核数据不一致,且客服部、成本组均需人工汇总、人工匹配核对,存在重复工作,数据源可靠性弱的情况;
建议:
1、引入HRM系统,将已申报社保数据直接关联至此系统,且匹配客户、项目、人员,可以提升数据准确性同时简化社保组数据汇总梳理工作量;
2、现金系统中引入HRM中社保、公积金、雇主险等数据,自动汇总至发放工资表内,简化客服、财务查询、匹配、核对相关数据工作量,同时提升数据准确度;
问题3:目前客服、财务对于项目员工工资均需手工使用EXCEL计算个税,由于个税计算改革,月度根据累计工资、累计扣款、累计专项进行个税计算并结合历史已缴税款得出本期应扣税金,目前人工进行累计数据汇总并人工计算个税数据,同时存在与实际个税申报产生差异的风险;
建议:
1、引入HRM系统,将工资、社保、公积金等数据引入后自动计算个税扣款数据,进而生成实发工资数据,简化各部门人工汇总、人工计算的工作;
2、税务会计根据HRM汇总各主体中所有项目员工工资数据进行申报,并将税局已申报数据进行系统中反馈,提高数据结算准确性、及时避免个税计算有误存在多扣员工个税的情况;
问题4:多板块数据关联、审批关联:同客户同月度结算针对“对私付款申请审批(工资表审核)、收款结算单审批(结算表审核)、开票审批(开票申请审核)、对账单审批;”数据一致,目前各版块独立审核,相同数据及资料未关联,多板块相同数据存在重复上传、重复审核的情况;
建议:
1、针对此4个板块数据针对相同数据建立关联关系,单独板块仅针对未关联数据、专属此板块数据进行审核,提升整体审核效率,避免重复录入、上传数据;
2、同一客户且同一月度结算数据,不同板块间可以相互跳转,建立关联,提升审核人员查询效率;
问题5:同客户同月度结算表、开票申请绑定,列示不清,导致当月存在遗漏未绑定;历史预开票情况次月应该执行绑定且未绑定情况不清;
建议:
1、针对同客户同月度四个板块均建立绑定关系,月度针对未绑定成功业务严禁新建结算;
2、针对预开票次月建立结算的客户,如次月未建立绑定关系,严禁新建立开票申请;
问题6:对账单审批存在无法系统中直接查看完整应盖章对账单,必须下载附件进行审核;同时应盖章对账单为附件形式上传,未能通过结算表进行自动生成;
建议:
1、完成应盖章PDF文件可于系统中直接查看,避免附件下载;
2、对账单文件由已审核的结算数据自动生成,避免人工上传,提升工作效率;