精细化管理

精细化管理思维导图，下图分支内容包括：投标管理、前期策划、组织管理、产品清单和责任矩阵、岗位责任书。

精细化管理

• 投标管理
  • 标前调查
    • 附表1《项目业主基本情况调查表》 项目追踪人员填写
      • 市场开发部
    • 施工调查
      • 公司组织联合调查组
        • 调查结束行成附表2《项目施工现场情况调查表》
  • 投标评审
    • 公司成立投标评审委员会
      • 由投标负责人形成附表3《项目投标评审表》
        • 市场开发部
  • 项目投标总结
    • 编标负责人组织并填写附表4《项目投标总结表》
  • 合同签订
    • 市场开发部组织相关部门评审，并行成综合评审意见
• 前期策划
  • 营销交底
    • 市场开发部组织参与投标人员交底，并行成营销交底资料
      • 五日内移交给合同参与、执行人员
  • 施工调查
    • 营销交底结束后，公司分管领导牵头，参与施工调查的部门应按调查内容制定书面报告，由工程技术部汇总并编制施工调查报告
      • 其他领导，相关部门及项目部
  • 管理交底
    • 施工调查结束后，公司办公室/企划部及时组织公司相关业务部门对新中标项目进行施工阶段管理交底
  • 项目管理策划书
    • 项目经理根据合同、施工调查报告和公司管理交底及时组织项目副经理、总工程师、总经济师及五部一室负责人研究编制《项目管理策划书》，《项目管理策划书》
      • 项目概况
      • 管理目标
      • 产品清单
      • 管理责任矩阵
      • 现金流分析及资金计划
      • 责任成本预算
      • 机构和部门责任书
      • 项目部一般员工绩效考核办法
      • 项目的管理模式及分包模式
      • 实施要点
      • 资源配置计划
      • 进度计划
      • 风险分析与对策
      • 变更索赔
      • 主要施工方案及大临工程布置方案
      • 安全质量管控重点及措施
      • 成本管理
• 组织管理
  • 项目管理委员会
    • 公司、项目部成立以总经理（项目经理）为主任，有关分管领导为副主任，相关部门负责人为成员的项目管理委员会
  • 项目管理机构
    • 设置权限
      • 公司所属项目部均由集团公司下发成立机构文件
    • 定编定员
      • 公司根据集团公司《中铁电气化局集团公司工程项目项目经理部管理机构设置、管理人员配置指导标准和管理人员费用定额标准》规定，确定项目部领导班子岗位职数
    • 项目机构设置
  • 建立标准化流程
    • 集团公司层面从项目的可行性评估、投标、启动、实施、收尾五个阶段入手，包含项目前期控制、项目部以工程产品清单和责任矩阵为主线的各项管理、施工组织设计管理、安全质量环保管理、劳务企业管理、物资机械管理、合同管理、责任成本预算管理及考核、工程经济管理、财务管理、经济活动分析、竣工及收尾管理等建立了公司级主流程和项目部级子流程。
  • 项目管理目标责任书
    • 公司按照颁布的《城铁公司项目目标责任管理办法》，并结合项目部编制的《项目管理策划书》,明确项目部管理目标、公司与项目部权责关系、考核及奖罚等内容，由公司工程技术部牵头组织各部门制定《项目管理目标责任书》，待项目责任成本预算下达后，经公司总经理与项目经理签字后生效。
  • 项目管理报告
• 产品清单和责任矩阵
  • 建立项目产品清单
    • 由公司指导项目部管理层对产品进行大项分类；项目部职能部门根据专业分工对产品过程进行分解，形成《项目产品清单》初稿，经项目部管理层专题讨论，报公司批准，
  • 建立项目责任矩阵
    • 公司指导项目部建立管理工作责任矩阵
• 岗位责任书
  • 公司根据企业实际情况和人力资源状况，编制项目部各岗位责任书范本，按岗位标准为项目部配备合适人员。项目部根据实际管理情况，结合岗位责任书范本，细化每个岗位具体职责、工作内容及考核标准。
• 项目岗位及定员
• 项目管理职责（矩阵）
• 报公司工程技术部，工程技术部组织各部门评审，最后分管领导审批后执行