常用事务性文书写作

事业单位公文部分常用事务性文书写作思维导图

常用事务性文书写作

• 调查报告
  • 第三人称
  • 概述
    • 含义
      • 根据结果撰写反映客观事物面貌、本质与规律的应用文书
      • 调查是前提，研究是关键，报告是结果
      • 一般在标题或副标题中写有“调查报告”“考察报告”“……的调查”等字样
    • 🔴作用
      • 提供决策依据
      • 交流工作经验
      • 开发深层信息
        • 对资料思维加工，发掘内涵，推进科学发展
    • 特点
      • 强烈针对性（典型性）
      • 🔴反映问题的客观性（真实性）
        • 真实性是调查报告的生命
      • 对面上工作的指导性
        • 由“点”上调查问题，吸取经验和规律推广到“面”
    • 分类
      • 调查内容和反映问题的性质
        • 🔴社会情况调查报告
        • 典型经验调查报告
        • 揭露问题调查报告
        • 新生事物调查报告
        • 考察史实的调查报告
      • 调查范围
        • 综合性调查报告
        • 专题性调查报告
      • 发挥效用
        • 研究性调查报告
        • 新闻性调查报告
        • 事务性调查报告
  • 写法
    • 结构
      • 结构一般应包含标题、正文和落款；正文分为前言、主体、结语
      • 标题
        • 说明式
          • 公文式标题
            • 直接点明调查的地点、对象、内容等
        • 提问式
          • 用问句作标题
        • 正副标题式
          • 正标题揭示调查报告的内容或意义；副标题标明调查的对象、事项等
      • 前言
        • 报告的引语、导语
          • 开门见山，言简意明，统领全文
        • 简介情况
          • 语言简练，时间、地点、对象、经过和调查方法，总印象，为正文作铺垫
        • 点明主题
          • 语言简洁明快，直接点明中心思想和结论
        • 说明意图
          • 交代调查原因、目的、对象、方法
        • 提出疑问
          • 开始就提出发人深省的疑问❓，以吸引读者
          • 多用于典型经验或揭露问题的调查报告
      • 主体
        • 纵式结构
          • 事物自然发展顺序，由浅入深，由简到杂，揭露事物深层本质一一一研究性调查报告
        • 横式结构
        • 综合式结构
      • 结尾
      • 落款
        • 要署调查组织、单位名称或个人姓名
        • 正文之后右下方或标题下
        • 如需注明日期，正文右下方
    • 注意问题
      • 1、深入调查，详尽占有材料
      • 2、研究材料，提炼观点
      • 3、合理布局，有叙有议
• 简报
  • 概述
    • 含义
      • 各类机关、社会团体和企事业单位等内部编发，反映情况、沟通信息、交流经验的一种简要报道，信息性文书
      • 简报不是法定公文，对上不能取代“报告”等法定公文文种；对下不能替代“通知”、“决定”等法定公文文种
    • 作用
      • 1、反映情况
      • 2、指导工作
      • 3、互通信息
    • 特点
      • 1、反映快
      • 2、篇幅短
      • 3、信息量大
    • 分类
      • 按时间
        • 长期简报
        • 短期简报
      • 按用途
        • 汇报性简报
        • 总结性简报
        • 报道性简报
        • 动态性简报
        • 介绍性简报
      • 按内容
        • 工作简报
          • 发映工作的开展以及完成情况，总结经验教训，表扬先进，批评错误，指导工作
        • 动态简报
          • 反映工作动态和思想动态，及时反映工作中的各种“新”
        • 会议简报
          • 反映重要会议的基本情况、进程、报告、讨论内容、通过诀议、发言、活动等
          • 目的：及时沟通情况，传递信息，开好会议
  • 写法
    • 格式
      • 报头
        • 第一页上方，约1／3一1／4
        • 组成要素
          • 简报名称
            • 红色，报头中间
          • 简报期号
            • 简报名称下居中排列
            • “增刊”或“专刊”则在期号下写“增刊”或“XX专刊”
          • 编发单位
          • 印发日期
          • 分隔线
            • 红色
      • 报体
        • ⑴标题（与新闻标题相似，灵活多样）
          • ①直述式
            • 精粹语言高度概括基本内容
          • ②提问式
            • 提问形式点出最吸引读者的问题
          • ③比拟式
            • 以比喻、拟人手法形象表述主要观点
          • ④补充式
            • 主标题概括主旨和主要事实； 副标题补充说明主标题内容；写在主标题下方 有时用眉标题，主标题上方，交代背景，渲染气氛，引出主标题
        • ⑵正文
          • ①导语
            • 概述式
            • 提问式
            • 描述式
            • 结论式
          • ②主体
            • 用较多有说服力的典型材料，，具体表达观点和内容
            • 时间顺序
            • 空间顺序
            • 按问题的性质分条分项
            • 逻辑顺序
              • 提出问题——加以分析——解决问题
          • ③结束语
        • ⑶报尾
          • 正文下面划两条平行线，在这两条线内标注发送范围，对象 末行注明本期印发份数，以备查考
    • 注意问题
      • ①紧跟形势，反映中心工作
      • ②材料典型，真实可靠
      • ③反映快捷，编发及时
• 总结
  • 第一人称
  • 概念
    • 国家机关、社会单位、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书
    • 可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验以便加强科学管理和指导 也可以用于表彰先进，树立典型，交流推广先进经验，指导和推动面上工作
  • 特点
    • 1.内容的自我性
      • 本质特点
    • 2.回顾的理论性
  • 结构、内容、写法
    • 标题
      • 公文式标题
        • 由单位名称，时间，事由，文种组成
      • 非公文式标题
        • 比较灵活，可单行标题也可双行标题
    • 正文
      • 前言
      • 主体
        • 主要采用逻辑结构形式
    • 落款
      • 署名➕时间，如果标题中已有署名，这里可不再写
    • 注意问题
      • ①实事求是的态度
        • 如实地，一分为二地分析，评价自己的工作，对成绩，不夸大；对问题，不轻描淡写
      • ②有理论价值
      • 🔴第一人称
        • 表达方式以叙述，议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说
• 计划
  • 第一人称
  • 概念
    • 对未来工作任务预先拟订目标，设想步骤，方法等
    • ⭐️总结是计划的基础
  • 常见计划分类
    • 规划
      • 全局性，较长时期的长远设想（5年以上）
        • 十三五规划
    • 设想
      • 初步形成的草案性计划（简单）
    • 要点
      • 列出工作主要目标
    • ⭐️安排
      • 短期内工作进行具体布置
    • 打算
      • 短期内工作的要点式计划
    • 方案
      • 从目的、要求、方法到具体步骤一一对应专项工作，做出全面部署与安排的计划
  • 特点
    • 目的性
    • 预见性
    • 可行性／科学性
    • 约束性
    • 可变性
  • 注意事项
    • ①要调查研究
    • ②切忌闭门造车
    • ③要切实可行，目标不能过高或过低
    • ④要具体明确，不能含糊不清
    • ⑤要简明陈述，少议论，切忌描写和抒情