导图社区 档案管理
关于档案管理的思维导图。包含了档案设施建设：档案室硬件建设、档案管理软件配置等内容，需要的可以收藏。
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星沙万象汇档案管理
档案设施建设
档案室硬件建设
大小满足项目档案需求
子主题
设施配置齐全
温湿度监测设备
每周记录一次，纸质记录表格
合肥学习，设备待采购
责任部门：人事行政部
灭火器材
按时检查，有检查记录
责任部门：物业安保部
去湿机
已采购
遮光窗帘
没有开放式窗户，无需增加
防盗门
暂不更换
档案管理软件配置
人事行政部
人事行政部负责公司整体档案管理，档案管理占公司业绩合同权重10%
兼职档案员业绩合同档案管理权重不少于10%
年度内不超过1个月岗位空缺
负责制定公司全年档案存档计划，并监督执行
组织各部门兼职档案管理员培训，全年课时不少于2小时
负责公司档案室全面管理及档案利用工作
配合大区开展档案工作，按要求及时、完整、准确的填报回复各项材料和工作要求
各部门
设置兼职档案管理员，全年空岗不少于1个月
按照公司存档计划，按时、按质、规范完成存档工作
部门业绩合同和各兼职档案管理员业绩合同中档案管理权重不少于10%
按时参加公司组织的档案培训
年度存档计划
3月份列上一年度归档清单
部门档案管理员汇总存档清单
按照清单反查档案有无缺失
部门负责人确认签字
项目档案管理员汇总、形成年度归档总表，店总签字
提交大区
6月30日完成上一年度全部归档工作
5月30日前各部门按照归档清单完成上一年度档案整理
6月1日-6月15日项目档案管理员对各部门提交档案进行检查
6月30日前入库存档
7月-12月整理当年档案
迎接总部及大区档案检查
大区档案检查排名靠中
档案整理
租户档案
在营租户
各部门自行保管
退租租户
退租三个月整理完成提交项目档案管理员
根据租户档案清单要求，一户一档
按照行成时间顺序，装订成册
涉及部门：物业、招商、营运
合同档案
合同原件+合同审批单
涉及部门：所有
招采档案
招采完成3个月
线上招采的不需要存档，系统自动归集
暂无线下招采，21年无需存招采档案
文书档案
通知、函件、会议纪要、公告、通告等
存盖章原件（建议盖章时多盖一张）
每个月提交部门档案管理员
半年度汇总项目档案管理员
声像档案
重要意义的照片、视频、音频
行成当月即提交项目档案管理员
实物档案
荣誉证书、重要纪念品、宣传品、印章
行成即提交项目档案管理员及时存档
财务档案
按照财务存档要求存档
财务档案分开检查
物业档案
存档规则：华润万象生活物业档案管理
