导图社区 尹慕言掌控24小时
尹慕言:掌控24小时的思维导图,包含只犯有用的错误,我们既不要让自己陷入犯错的懊恼中,也千万不要让自己沉浸在盲目庆祝错误的喜悦里,以免过于轻视错误的杀伤力。
编辑于2022-04-13 17:03:07掌控24小时
一、规划的早晨
100种早起方式,不如一种掌控感
个人规划四象限
1、逃避一族
2、奋斗一族
3、理想一族
4、自律一族
唤醒时刻
1、目前,你处在哪种状态?
2、在此之前,你经历过哪些阶段?
3、你打算如果帮助自己转变?有什么标志性的事件令你印象深刻?
使用“唤醒”咒语,进入最佳状态
1、生涯彩虹图(自律一族的判断标准不是起床时间的早晚,也不是日程安排的多少,而是是否拥有不断精进的方向)
2、变革公式:对现状不满×未来愿景×第一步行动>变革阻力 时,改革才有可能发生,这三个要素一方为零,则意味着变革失败
设立行动计划,持续不断行动
找到不满的真相,知道到阻力的源头
我打算改变,是因为我对现状有以下不满:1234
这些不满背后的真相(真正的不满)是什么
知道不要什么,更要清楚想要什么
1、写下的未来愿景
2、使用SMART明确你的未来愿景
SMART原则
S:未来愿景必须是具体的
M:未来愿景必须是可以衡量的
A:未来愿景必须是可以实现的
R:未来愿景与其他目标有一定的相关性
T:未来愿景必须有明确的实现时间
3、“看见即实现”能够帮助我们 将目光投向未来愿景,有效树立自信,并有助于促使我们采取行动,但要注意的是,即便明确了方向,列好了切实可行的计划,但实现目标没有任何捷径,你只能考行动来达成。
一切阻力的超级变量——行
想,都是问题;做,才有答案
写下自己为实现未来愿景迈出的明确可行的第一步
习惯养成要循序渐进
美好的一天,由你开启
你可以尝试哪些方式,帮助自己养成早起的习惯?
你打算在这美好的一天开启时,送给自己一句怎样的暗示或嘉许呢?
二、专注的上午
新起点效应
4类新起点,保持动能源
1、高精力新起点
2、小憩后的新起点
3、切换状态的前后
4、开始或完成某项任务的前后
3个小技巧:让你在黄金时间创造价值:
1、充分利用大脑黄金时间,获得时间
2、利用通勤时间,做好自我投资
3、预留独立工作时间,和自己“开会”
写下来,意味着开始跑起来
大脑最擅长视觉化,你必须让计划被看见
黄金“三分法”,助你列计划、促行动
每日复盘,运用“WWW EBI"专业教练方法,复盘当天的收获与成长,WWW EBI——“三好一改进,其中改进更侧重 委婉+启发鼓励”
奇妙的灵感,来自脑袋和笔尖
1、谨防灵感杀手,拆掉枷锁
2、利用视觉和逻辑激活大脑
主动出击,不要被动应付
修炼“Z计划”,为自己的每个100元负责
别等着被安排,主动找活干
主动让他人看到你的价值,这些价值才有可能被放大
运用“DONE-E"法则,做好承诺的事情
1、D:Do,行动,将时间安排固定下来,必须遵守,立即行动
2、O:Only,唯一,一次只做一件事
3、N:Never,决不,只约定时常和结果,不限制具体的时间点
4、E:End,有目标、有结果,确保所有的事项有目标、有结果,为你的整个系统服务
5、E:Enjoy,享受,享受属于你的时间,直面突发情况,适当留白
别让这些拖了你高效的后腿
番茄工作法
训练专注
训练停下
心流番茄钟才是关键,每个人的番茄钟与众不同
1、使用“小番茄”可以练习
2、使用“新起点效用”迅速启动
3、降低切换的时间成本
4、保持专注,及时叫停
5、设计属于自己的心流番茄钟
你的“动力源”和别人不一样
你在每个阶段的需求不同,选择适合你的才是最重要的
承诺留余地,完成超预期
为你的“重要他人”创造专注空间
做事先“盘人”,盘点“重要他人”,可以让你少走弯路,获得支持,赢取资源,更有效率
“时间管理四象限”并不复杂,只告诉你一件事:永远不要忘了,要事第一
三、修复的中午
午间精力修复术
小憩也要掌握的必备技巧
1、午睡不是睡大觉,而是小憩
2、主动小憩,迅速回血
3、除中午之外,一天之内还可以多次小憩
4、快速入睡——2分钟熟睡法
第一步:平躺下来或找一个舒服的姿势坐好,全身保持放松状 态,闭上眼睛。放松你的脸部肌肉,包括舌头、下巴以及眼睛周围的 肌肉。如果你感觉自己皱眉了,就要注意放松额头的中央区域,同 时,让额头和眼窝彻底放松。
第二步:尽可能地放低你的肩膀,伸展脖子,缓解它的紧张感, 接着放松你一只胳膊的大臂和小臂,然后再换另一只。如果你很难放 松胳膊,试着拉紧肌肉,然后放松下来,最后让手和手腕都放松下 来。
第三步:深呼吸,放松胸部,让你的肺部有充满空气的感觉。
第四步:放松双腿。先放松大腿,接着放松小腿,最后放松你的 脚踝和脚。
第五步:放空大脑,幻想自己躺在一艘停在平静海面上的小船 里,头顶上有蓝天和白云,或是想象自己躺在如云朵般温暖、柔软的 毯子里,放空10秒,就能顺利入睡了。
5、训练大脑,形成小憩生物钟
运用“12315”法则,保持精力充沛
1:喝1杯水
2:晒2分钟太阳
3:离椅子3步远
1:做1分钟冥想
5:做5分钟运动
午间也是社交的好时机
“小饭桌”文化
运用“高峰访谈”,打造积极的八卦场域 是针对高峰体验的访谈,高峰体验是一种给予人内心满足的特殊经历
(1)过去或者最近有没有发生什么让你特别有成就感的事情? (2)那些事情发生在哪里?在什么情形下?发生了什么? (3)当时还有其他人与你在一起吗?有谁见证了这段经历?他们感觉如何? (4)在这个过程中,你做了什么?取得了什么成果? (5)你觉得,这段高峰体验的经历展现了你怎样的品质和能力? (6)在这些品质与能力中,哪些是你与众不同的?哪些是你觉得特别重要、特别难得的? (7)在这件事情中,你最在乎什么?对你而言,特别重要的是什么? (8)通过这件事,你觉得自己是个怎样的人?你希望把自己塑造成什么样的人? (9)这些事情真的很有意思,你可以再多分享一些吗?
真实反馈
一定要记住:当面批评,背后夸人,不要抱怨
“五不”原则:不聊个人隐私话题;不聊负面言论;不聊未经证实的信息;不聊打探公司机密的话题;不聊泄露公司薪资待遇的话题
“五停”原则:涉及领导者的话题叫停;攻击人格的话题叫停;抱怨和诋毁的话题叫停;负能量同事间的走动叫停;在公共平台抱怨叫停。
午间构建你的人际关系网络
可以利用午间休息时间构建人际关系网络,不管午休时间做什么,关键是要找到自己的“时间节律”,维持秩序感
四、协作的下午
新型协作模式,赋能组织发展
在新趋势下,加速成为“ICO型”人才
每个人都需要独立
1、做(Doing):关注事情,为事情和任务本身工作
2、成为(Being):关注未来,为价值和意义工作
3、使用“WWW EBI"有效反馈,驱动成长(what worked well & Even better if )
不设限,不贴标签,建立自信更重要
1、不要贴“身份类"的负面标签
2、帮助自己和他人树立信心
运用“迪士尼策略”,将不可能变为可能
找到撬动机会的关键四要素
“三板斧”训练
定目标“明晰目标,着力实现目标
追过程:找到关键节点,把中间环节拧紧
拿结果:不要等到最后一秒再返工
勤复盘
看不见的地方也需要管理
犯错
1、犯错了,别急,先庆祝一下
2、只犯有用的错误,我们既不要让自己陷入犯错的懊恼中,也千万不要让自己沉浸在盲目庆祝错误的喜悦里,以免过于轻视错误的杀伤力
试着拖一拖,享受拖的乐趣
并非无限制的拖延,而是一种短暂放空的状态,让自己切换频道,继而再次获得创造力
首先,和尽可能多的人沟通
其次,执着于你正在思考的问题
最后,拖一拖,休息一下,这也是最关键的一步,因为洞见和顿悟可能会在这时发生
与情绪待几秒
1、情绪来了,先给自己一个积极的暂停
2、为自己设计一个积极“暂停”键
3、运用积极暂停,让自己成为拥有情绪智慧的人
4、允许自己在积极暂停时做喜欢的事情
”工作平衡轮“
1、收集
2、确认
3、赋值
4、行动,参照SMART原则
5、保持更新
未来,能与机器对话的人最值钱
了解“DIKW”模型,构建你的数据库
第一层:数据层
第二层:信息层。信息=数据+处理(内化、联络)
第三层:知识层
第四层:指挥层
建构你的“数据库”
第一层是你自己的数据,这层数据包括你过往的经验、经历,无论是成功的还是失败的,都有参与、借鉴的意义和价值。在这方面,需要强调的是:在特定需求下,我们倾向于提取那些相对具有更精准价值的数据。
第二层是他人的数据
第三层是机器的数据
“搜商”:智能时代的必备技能
1、识别本质需求,遵循高相关度、高流量、低竞争这3个原则
2、精准锁定渠道
3、甄别提取信息
常用搜索引擎
百度、必应、搜狗
百度学术、微软学术、MBA智库、维基百科、知网、万方数据
虫部落
常用搜索技巧
(1)关键词搜索:关键词关键词关键词
(2)指定关键词完全匹配搜索:关键词
(3)不包含某类关键词搜索:关键词–关键词
(4)指定文学影视作品搜索:《关键词》
(5)指定文件类型搜索:关键词filetype:文件格式
(6)指定时间内关键词信息搜索:关键词20xx..20xx
(7)将关键词限定在标题中:关键词intitle:需要限定的关键词。
(8)将关键词限定在网页的地址中:关键词inurl:需要限定的关 键词
特定搜索规则
(1)关键词无标点
(2)拼音、单词都可搜索,且无须区分大小写
(3)关键词顺序不同,搜索到的信息也不同
机器、智能只是你强大的“外脑“
1、驯化你的外脑
第一,为APP进行组合分:警示+奖励
第二,明确告知APP你想要什么
第三,通过社交影响力注入动力
第四,形成结构、体系、方法论
2、习惯法则——无替代,不祛除
第一,少用“不”
第二,用新事情替代
第三,试一试戒掉它们
第四,增加坏习惯的难度
五、投资的晚上
帕金森定律与霍夫施塔特定律
只要有时间,你就会耗完它
1、学会基于价值,设定最后期限
2、设计双轮驱动,做好B计划
3、不要一调再调,调整截止时间不要超过3次
匹配你的时间和能量,把无端消耗的部分找回来
摒弃“浮浅工作”模式,给成长创造空间
给自己设计一个“15%”秘密基地
1.培养迁移能力
正在发挥作用的能力,就是迁移能力
2.先行动后思考
3.做更有远见的事
4.训练战略意识
设计并兑现你的人际关系账单
不断拓宽认知与能力边界
记得在情感账户上储蓄
每个人都需要为家庭进行情感储蓄
停止“报复性熬夜”,让你的24小时收支平衡
1.规律作息,不要熬夜
2.不要刻意在周末补充睡眠
3.做点不一样的事
4.越疲惫,越运动
保持仪式感,给未来一点不可预测性
保持必要的仪式感:不要弱化取得的成绩,学会坦然地告诉大家
做猎人,更要做农夫:结果是验证和犒赏,过程 才是收获和成长。
把“名词”换成“动词”:把“自律”变成“坚持自律”,把“梦想”变成“追逐梦 想”,把“人生”变成“创造人生”
六、尾声
坚持做好“一”,点亮成就地图
你需要一位时间唤醒教练
成为自己的时间唤醒教练
作者:尹慕言