如何组织一场成功的招商发布会

特定的人群：对于电话邀约的特点人群，提前10天统一电话邀约，并不断联系沟通各嘉宾品牌、姓名、职务及行程。

如何组织一场成功的招商发布会

• Why
  • 为什么要组织一场招商发布会？
    • 进一步扩大居然之家的品牌影响力，得到工厂重视，政府支持
    • 尽可能多的邀约工厂、经销商、以便更加全面了解居然之家的发展现状、经营规划、以及未来发展愿景，从而达到招商、满租的目的
    • 创造与工厂面对面的机会，促进与品牌的区域战盟合作
• What
  • 招商发布会要做成什么样？达到什么效果？
    • 一、高、大、上
      • 档次高：全国连锁品牌、上市公司
      • 规模大：尽可能多的邀请工厂、经销商
      • 上上签：通过招商会解决重点品牌、重点位置，招商有所侧重
    • 二、精细圆满、宾至如归
      • 接站车辆：接站牌、扩泉水、充电宝、抽纸、数据线、雨伞、打火机等
      • 酒店住宿
      • 用餐地点、时间
      • 会议流程
      • 温馨提示：天气、酒店WIFI、地方特色等
    • 三、安全第一、注重安保维护
      • 做好嘉宾入场动线安排
      • 经销商和工厂参会人员合理分流
      • 避免因人员集中造成意外事故
      • 提前与当地职能部门备案，邀请参与执法
• How
  • 怎么样去组织策划一场成功的招商发布会，具体要哪些工作？
    • 如何组织
      • 第一阶段：至少提前一个月
        • 确定主题、日期
          • 招商进度+合作方沟通=良辰吉日
          • 提前准备审批流程，较招商发布会日期至少提前15-20天完成审批工作
        • 宣传造势
          • 广
            • 范围大、多、扩大
              • 集团、分公司、兄弟门店
              • 品牌工厂
              • 当地经销商
              • 政府
              • 媒体
          • 而
            • 递进
              • 要做的事情有很多，同步进行
          • 告
            • 通知、告知
              • 电话邀约
              • 短信提醒
              • 广告宣传
              • 朋友圈轰炸
          • 之
            • 特定的人群
              • 对于电话邀约的特点人群，提前10天统一电话邀约，并不断联系沟通各嘉宾品牌、姓名、职务及行程。
        • 确定邀约名单
          • 以经营布局为基础，结合品牌报名情况，确定重点邀约品牌。
            • 分公司负责邀约集团领导、工厂（VIP及区域战盟品牌为主）及重要协会
            • 分店负责沟通协作方确定邀约政府名单
            • 分店业务负责邀约区域连锁品牌工厂及当地经销商
        • 酒店预订
          • 当地五星级、距离项目较近的酒店
          • 会场至少容纳40桌
          • 位置最好在一楼，会场周边有临时接待室
          • 主桌一般在16-18位，其他桌10-12位
          • 桌次安排一般采用圆桌，如果参会嘉宾普片级别较高，人员数量主桌不能安排的情况下且会场足够大，可以选择西式长条摆桌。
        • 广告公司对接
          • 会议流程→广告公司对接→会场方案
      • 第二阶段：至少提前十天
        • 第二阶段
          • 会前准备
            • 人员分工
            • 会议流程
            • 现场物料
          • 会中执行
            • 现场布置
            • 招商发布会会议
            • 意向金收取
          • 会后工作
            • 人员接待（送站）
            • 会后推广
            • 重点品牌对接
• Attention
  • 会前、会中、会后都需要注意哪些细节？
    • 分工明确，责任到人
    • 酒店接待，房间协调
    • 会场开放时间控制
    • 细节安排
  • 细节决定成败