T74-EXCEL新手到高手【一表人才】—图表篇

职场办公流传着这样一句话“文不如表，表不如图”会Word的不如会Excel.会Excel的不如会PPT的。工资4000到6000到8000，其实职场中用到最为广泛的还是要属Excel。不管你是文员，统计，采购，计划，人事，HR，运营，策划，后端，等等职业岗位都需要对数据统进行筹，分析，从中找出规律，分析指标，提高决策效率。 所以这里将介绍Excel从新手到高手的进阶之路。

EXCEL新手到高手【一表人才】 —图表篇：数据汇报好看又直观（10）

• 4-1图示化呈现，让数据一目了然
  • 条件格式的使用
  • 选择需要进行可视化的数据区域，然后单击开始，条件格式，在下拉菜单中选择合适的类别即可。
  • 条件格式的修改
  • 选择条件格式区域，找到管理规则，然后找到需要修改的规则，进入规则编辑进行详细设置。
  • 色阶的使用
  • 色阶能够更好地了解数据分布和数据变化，一般会用两种颜色的渐变来呈现数据，通过颜色深浅展示数据分布。
  • 图标集的使用
  • 通过图标集能够生动地展示数据的增长变化、完成情况等，灵活设置图标集的样式和区间范围能够让阅读更容易。
• 4-2突出显示重点，让异常数据无处可藏
  • 区间数据标记
  • 在Excel中可以使用突出显示单元格规则，对大于、小于、介于、等于等特殊条件的数据进行格式标记操作
  • 文本包含标记
  • 针对某些包含特殊文本内容的单元格，可以借助Excel中的文本包含选项，快速标记出包含某些特定字符的单元格内容
  • 前N项数据标记
  • 可以使用最前最后规则中的前10%项或前10项，快速找出一组数据中，最前或最后的第N名或N%的数据内容
  • 高于/低于平均值标记
  • 借助最前/最后规则下的高于平均值/低于平均值选项，可以快速找出一组数据中与均值对比之后的差异性
• 4-3自定义规则，让数据更直观好看
  • 构建基础数据
  • 根据实际项目情况，在Excel中提前规划好起始日期、终止日期和时间周期信息，同时简单设置好单元格格式。
  • 设置甘特图格式
  • 借助自定义条件格式，使用公式对特定时间区间内的单元格进行特殊显示，请注意单元格的引用方式。
  • 设置当前日期显示
  • 借助Today函数动态标记当天日期，实现当天日期的高亮显示，起到标记和预警作用，让表格更加智能。
  • 表格美化修饰操作
  • 可以根据自己的需求和公司行业特色，对表格的边框、高度等进行细节上的调整，让表格看起来更专业。
• 4-4掌握六种基本图表，让数据汇报更有说服力（上）
  • Excel中图表类型
  • 在Excel中创建图表时，选择余地很大，多了解一些常用图表类型的信息会有所帮助。
  • 柱形图的使用
  • 柱形图是Excel中使用频率最高的一种图表，能够很好地展现出整个数据的大小分布和时间变化趋势。
  • 折线图的使用
  • 折线图是用直线段将多个数据点连接起来而形成的图形，以折线的方式显示数据按时间的变化趋势。
  • 饼环图的使用
  • 饼状图和环形图一般用于表示一组数据的整体占比情况，使用中所有的数据个数尽量不要超过七个。
• 4-5掌握六种基本图表，让数据汇报更有说服力（下）
  • 条形图的使用
  • 条形图其实是柱形图的旋转图表，主要用于数值大小的比较，和柱形图相比，它更适合展现排名。
  • 散点图的使用
  • 将X值和Y值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。通常用于显示和比较数值。
  • 雷达图的使用
  • 比较若干数据系列的聚合值。一般用于并列的多个元素的对比，比如常见的个人能力素质项评分。
  • 图表的综合应用
  • 每一个图表都具备自己的特点和属性，我们在使用的时候需要根据数据灵活选择对应的图表。
• 4-6玩转组合图表，轻松应对复杂的呈现需求6
  • 组合图表的使用场景
  • 当在Excel中遇到一个图表无法展示所有数据的情况时，就需要考虑使用组合图表来呈现数据。
  • 次坐标轴的使用场景
  • 当一个图表的两组数据数量级差异较大时，就需要考虑使用次坐标来呈现较小的数据类别。
  • 组合图表的样式更改
  • 当需要多个图表呈现的时候，就可以选中图表后右键直接选择【更改图表类型】修改图表的类别。
  • 图表的修饰美化操作
  • 当完成图表之后，需要对图表的字体、颜色、样式等进行调整和修改，让图表的呈现更专业。
• 4-7玩转创意图表，让汇报更形象与高效6：07|
  • 创意图表的制作要点
  • 通过重建原始的数据源以及对图表的样式形式进行调整，让图表更具创意和视觉冲击力。
  • 图表辅助序列构建
  • 构建辅助序列是在制作Excel图表中一种重要的思路和手法，能够让图表呈现出更加多元化的样式。
  • 文本框与数据联动
  • 可以通过公式编辑栏输入等号链接单元格中的值，当单元格值产生变化的时候，文本框也会同步更新。
  • 图表的修饰美化操作
  • 图表的修饰美化操作：修饰美化是图表中的永恒话题，需要我们根据实际工作场景灵活把握，不断形成经验套路。
• 4-8可爱又酷炫的mini图表，查看产品走势的秒杀技
  • 迷你图的适用场景
  • 迷你图是用于数据量较大的场景，可以通过单元格中的数据图表快速呈现出整个数据的变化趋势。
  • 迷你图的插入构建
  • 选中需要放置迷你图的单元格，然后插入需要的迷你图类型，在弹出的对话框中选择迷你图的数据即可。
  • 迷你图的修改调整
  • 可以通过迷你图菜单栏对迷你图的类型、颜色以及需要显示的点的色彩属性，进行单独的设置调整。
  • 迷你图填充和清除
  • 可以使用鼠标双击的方式批量填充迷你图，同时可以使用迷你图中的清除功能快速清除迷你图。
• 4-9借助Power Map，Excel中也能玩转高大上的数据地图
  • 数据地图使用场景
  • 数据地图的使用前提是数据一定是基于地理位置的，并且这个地理位置是地图可查位置。
  • 插入数据地图方式
  • 选中需要进行地图可视化的数据，单击插入三维地图中的【打开数据地图】，即可进入编辑器。
  • 数据地图类型修改
  • 可以在图层位置修改数据的呈现类型，系统默认为堆积柱形图，可修改为簇状柱形图、气泡图、热力图等。
  • 数据地图主题修改
  • 可以在【场景】中选择喜欢的地图样式进行数据呈现，同时还可以借助演示功能将地图输出为视频形式。
• 4-10开挂神器Power Bl，简单拖拽就能让数据颜值爆表
  • Power Bl的注册
  • 目前Power Bl只支持企业邮箱注册，所以各位在注册的时候可以利用公司的邮箱去进行注册操作。
  • Power Bl的下载
  • 推荐各位下载安装Power BlDesktop版本，该版本对个人用户免费开放，能够满足我们日常需求。
  • Power Bl数据加载
  • 可以使用主页下的获取数据将外部数据加载到Power Bl中进行进一步的分析和处理呈现操作。
  • Power BI图表制作
  • 加载完数据之后直接选择可视化对象，然后将对应的字段拖放到对应的位置，即可生成需要的图表。