会计档案管理

会计档案管理思维导图：包含归档，会计凭证、账簿、财务报告、其它有保存价值的会计资料，归档时间，当年形成的会计档案，单位会计管理机构临时保管1年，需推迟的，不超过3年，然后移交单位档案管理机构保管等等

会计档案管理

• 归档
  • 会计凭证、账簿、财务报告、其它有保存价值的会计资料
• 归档时间
  • 当年形成的会计档案，单位会计管理机构临时保管1年，需推迟的，不超过3年，然后移交单位档案管理机构保管
  • 出纳不兼任稽核、会计档案保管、收入支出费用、债权债务账目登记工作
• 移交
  • 编制会计档案移交清册
    • 1.纸质移交时，保持原卷的封装
    • 2.电子移交时，将档案及其元数据一并移交，特殊格式的，将其读取平台一交移交，接收方应对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收
• 保管期限（永久/定期）
  • 1.会计凭证，30年
  • 2.会计账簿，30年（固定资产报废清理后，保管5年）
  • 3.月、季、半年度财务会计报告，10年（年度账务会计报告，永久）
  • 4.银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报单，10年
  • 5.会计档案移交清册，30年
  • 6.会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书，永久
• 鉴定销毁
  • 1.保管期满后，经鉴定，仍需保存的，重新划保管期限；确无保存价值的，可以销毁
  • 2.保管期满后，未结清的债权债务和其他未了事项的会计凭证，不得销毁。纸质的，单独抽出立卷，电子的，单独转存，并在会计档案保管、销毁清册和鉴定意见书上列明。
• 特殊情况下会计档案的处置
  • 1.单位分立
    • 1）分立后，原单位存续的，由分立后的存续方统一保管
    • 2）分立后，原单位解散的，经各方协商后，由其中一方代管
    • 3）分立中，未结清的会计事项所涉及的凭证，单独抽出，由业务相关方保存
  • 2.单位合并
    • 1）合并后，有一方解散的，由合并后的单位统一保管
    • 2）合并后，原各单位仍存续的，由原各单位保管
  • 3.业务移交
    • 由原单位保管；对未结清的会计事项所涉及的凭证，单独抽出，由承接业务单位保存
  • 4.建设单位的建设项目
    • 在办理竣工财务决算后，移交给建设项目的接受单位
  • 5.单位之间交接
    • 1）编制会计档案移交清册
    • 2）逐项交接，并由交接双方单位有关负责人监督
    • 3）交接完毕，交接双方经办人和监督人在移交清册上签名或盖章
    • 4）电子档案与其元数据一并移交，特殊格式的，与其读取平台一交移交；接受单位应对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收