导图社区 99个史上最全面的时间管理技巧
99个史上最全面的时间管理技巧思维导图:包含列周目标&日目标,短跑理论(执行力有限), 分解不喜欢的任务,根除潜在的绊脚石,预备(重要),射击,瞄准等等
编辑于2022-04-25 09:41:1199个史上最全面的时间管理技巧
1. 列周目标&日目标
1. 每周最后一天列下周完成工作
2. 周目标分解成日目标(大量任务分解,找出重要紧急)
3. 一旦完成日目标,这天就可停止工作
2.限定时间
1. 时间短 30-90分钟番茄钟
2. 限定时间加快速度
3. 分解不喜欢的任务
大任务(方向不明确)转化小步骤
4.短跑理论(执行力有限)
1. 找纪律性很强的任务(起床保持清醒10分钟)
2. 坚持30天培养习惯
3. 坚持20分钟创作
5. 日成交对
校对日程-避免过度工作&过度懒惰
6. 加强自律
1. 想停下工作时多坚持10分钟
2. 思想不集中之前计算时间,下次多做该时间的10%-20%
3. 专注于一个事情下个月(避免思维跳跃)
7. 使用咒语
大声喊出生产效率咒语-联想到生产效率高的状态
eg: 现在就做
选择好地方一眼看见生产效率标语
eg:电脑屏保
8. 根除潜在的绊脚石
1. 问自己问题
专注的目标还能激励我吗?
生产率高的原因对我还有意义吗?
9. 动力的催化剂
目标列一个表,列在桌面上
公开你的目标给别人
便利贴放在冰箱上
10. 搅拌
思维发散,远离创作阻碍
11. 不会分心的场所
1. 电脑:关闭弹窗,必要时关掉网络
2. 书桌上:远离让你分心的东西(手机)
3. 屏蔽噪声
4. 让别人知道你的专注时间
12. 拒绝应该
专注做的目标的原因列出来,能看到的地方看到
13. 预备(重要),射击,瞄准
行动之前专注完成计划
或先完成后评估
14. 摒弃拖延恶习
玩游戏
1. 彻底摒弃
2. 限制时间,谨慎行事
15. 条理性
1. 完美的系统也会被打扰,需要条理性
16. 学习条理性技巧
事物规定地方,井井有序
日历,待办事项明显
17. 捕捉装置(搞定)
1. 有思路了,找个备忘录记录下来
18. 规定放置的地方
检查当前系统,某些项目没有规划,先放置,后规划
19. 简单的组织系统
20. 项目
任务的集合,目标,理想的结果,概述任务
21. 任务
总体的待办事项
周目标
日目标
每日检查
22. 活动
特定时间代办的事
日历记录
23. 解除你的目标
写下目标,思考目标
24. 分支法
检查组织系统
类别项目过多
分解
类别没用过
加入别的项目
25. 通信类别
1. 联系别人,保持关系
26. 做你承诺的事情
27. 整齐,有条理
找到储存的东西需要有条理性
东西放在该放的地方
找东西要快
28. 抓住书的核心思想
关键点做总结
打印出来,不然记不住
重复
29. 硬盘需要有条理
1. 顶底清理不需要的文件
2. 分支非常容易
30. 晨理
30-60分钟做同样的事
31. 休一天假会提高效率
32. 日常运动
增加精力
33. 为体能进食
34. 让你的时间头重脚轻
最难的工作开始先做-日目标
周目标-把最难的先做
35. 按周期工作
休息-回复-工作-休息
每晚每周都有时间来休息,其他时间工作
36. 关闭开环
没有周期的工作就是开环
给它变成闭环,让它在每一天,每一周都有一个结束
37. 多任务处理
集中一个任务,而不是多个任务
留出一部分时间给自己专注一件事
38. 15分钟法则
想要放弃再坚持15分钟-停下来休息-恢复体力了之后-再继续工作-再多做15分钟
39. 喝水
多喝水补充能量
40. 给你的动力再次充电
回顾你的目标
想想你的进步
来对抗挫折
41. 保持敏锐
陈旧的思想人都被替换掉,多读书,多与NB的人交流(看微博)
42. 休息时间表
什么时候休息,什么时候开始都要定下来,不能放任懒惰
43. 平衡创造力
找一些不同方式的任务来多做一些事情
44. 完成项目,而不是完成任务
1. 项目 把看的书总结起来,开始运用到----任务:每日看书
45. 设置最后期限
1. 时间上的预算,必须得把读书做最后期限
专注于完成事情,而不是做事情
46. 每周回顾
给自己90分钟 思考回顾总结
所做工作与最后期限的相符情况
错误与弱点有哪些
在接下来的一周改变自己
顺便完成下周的任务
47. 避免硬实现
他人强加的期限,自己设置期限,把硬实现变成软实现
48. 帕金森定律
只要还有时间,工作就会拓展,
一定的时间内有多少时间可以符合帕金森定律
简洁从事
49. 霍夫史塔特定律
一件事物所花费的时间总比你想象的要多
人们都会自信过度
最坏的情况你认为*2=该项目真正所花费的时间
给一个项目做一个严格的期限-考虑该项目的价值
50. 感激懒惰
不必要的事情不用做
做价值量更高的事情
不要做没有价值的大人物
99. 有目的的提高生产效率
工作得到激情
做有意义的事
不断进步
98. 计算你的附加值
计算金钱价值
估算一下你的时间值多少钱
97. 努力工作并不重要
需要找出有创造力的捷径
96. 做一只刺猬
选择有限的一个领域专注一个领域
95. 条理和成就
获得每日成就
94. 迅速失败
早死早超生
93. 停止清单
停止一切不重要的事情
开始重要的任务
92. 2/8法则
找出贡献率最小的80%,只做价值最高的20%任务
91. 事件日志
对4-5天的时间作为记录
是否花足够的时间在重要的项目上
打破自己的想象与现实之间的差距,违反目标,需要调整
90. 实验
1. 理论法,查看每个细节
2. 反复试错法
两者结合最好
30天不干什么事来做实验
每天工作时间压缩在几点-几点会怎么样
89. 测量
测量自己的进步
趋势,模式,总量
88. 将计划和实施分开
计划要好但不能过度
每周的回顾
重新计划
87. 知道你想要什么
为什么要做这个项目
项目完成我能收获什么
完成项目需要我有什么特性
主要目标是什么
次要目标是什么
86. 六步走
写下1-6个数字
写下第一重要-第六重要
从第一件事开始做
85. 感官剥夺
关掉音乐,清理桌面,关上门关上手机,关掉电脑,关掉后台程序提示音,清理电脑图标
84. 忠言逆耳
听取严厉的批评
83. 学习清单
82. 用书写来解决问题
加强短期记忆,书写下来,克服困难的方法
多条思考先
写作是主动的
81. 整体学习
中心想法和自己的想法联系起来
使用比喻,抽象概念简化
形象化
80. 速读
笔来划线阅读
理解的速度更快的阅读
默读的速度更快的阅读
79. 寻找指数报酬
好处指数型增长
78. 习惯现在就做
77. 信息结石
76. 避免接触懒惰的人
跟生产效率高的人在一起
找目标一致的人
找有好习惯的朋友
75. 批量出路
一段时间来集中处理(一段时间集中看书)
保持一样的心境
简化了你的工作量
74. 双流理论
创造和提炼需要分开进行
73. 关闭自动消息
关闭实时社交
72. 外包
放弃可做可不做的事
避免单位时间价值低的工作
专注于自己的优势
71. 用习惯做实验
不同的行为来改变原有习惯作为实验
70. 互联网仪式
使用电脑来做别的事情
69. 建设性恶习
改掉非生产性(没有意义的)恶习
68. 齿轮理论
早期(先改到6:30--一个月之后改到6点)
67. 建立一个牢不可破的标准
坚持30天的最后一天
66. 先投资自己
运动,阅读,写日记,家人共处,学习
65. 始终如一
每个习惯要每天一摸一样
64. 一次培养一个习惯
一次培养1-2个习惯
63. 操作性条件反射
新习惯反馈的平衡是积极的
不遵守习惯就惩罚自己
遵守就奖励
坚持不好的习惯就要惩罚自己
避免不好的习惯要奖励
62. 替换理论
培养新的习惯来代替旧的习惯
玩游戏被替换成其他爱好
61. 触发物
1. 信号 固定时间,闹钟
2. 仪式 触发机制,打开电脑,打开软件学习 30S
60. 日常&非日常工作
做股票,一次性工作
非日常需要认为自动化
59. 30天实验
1. 连续培养一个习惯,在一个月内
2. 出错了就重新计算
3. 30天的时候自动调节,继续或放弃自由选择
58. 注意习惯的决策
潜意识下的习惯决定行为
改变已有的习惯来改变效率
57. 出口策略
完成项目,为接下来完成的项目需要做什么,做准备
56. 每日标记
列一份能够关注生产力的好习惯清单,做到就划掉
坚持这些思维模式来受益
1. 晨理 2. 自律 3. 避免拖延 4. 把时间放在最重要的位置 5. 朝着重要目标努力6. 工作不分心 7. 完成每日工作, 8. 重要的工作放在前边 9。 运动
55. 被逼出来的生产效率
1. 提高生产效率之前需要逼出来
安排更多工作(周,日)
2. 先休假,工作压缩到更短的时间
54. 别按照时间来获得报酬
完成的价值来获得报酬,而不是时间
浪费了潜在工作时间,而没有完成高质量价值
53. 快速样品制作
项目的第一个产品越简单越好
之后再慢慢丰富慢慢做细节
52. 不要重新发明轮子
外包工作
省去价值低的点
51, 框架规划
过度规划就是拖延,而且是错误的
在行动之前必要的要素