导图社区 小团队管理的七个方法 非常详细版
小团队管理的七个方法思维导图:包含知人善任(如何构建和谐的团队氛围、如何查找下属工作出现问题的原因、如何用有限的经历抓住核心人才),工作安排等等
编辑于2022-05-05 06:16:51小团队管理 的七个方法
知人善任
传达善意
如何构建和谐的团队氛围
主动问候
点头微笑打招呼
时间\时间\称谓
关怀下属
衣食住行工
嘘寒问暖、传达善意、主动帮助
如何查找下属工作出现问题的原因
连续问为什么
与下属谈话的技巧
高反馈度语言
认识下属
如何充分了解下属
没事多聊聊人生
哪里好、哪里不好
如何正确评价下属
维度观:工作评价维度、岗位胜任力维度
如何发现和运用下属的优点
他没你想的那么差
发现下属优点三步法
优点总结
具体行为表现
有可能对团队\工作带来的帮助
人尽其才
如何发现下属的核心诉求
马斯诺需求层次理论
如何区分人才特质
人才性格五种类型
外向主动追求高效
内向被动不强调高效
目标任务导向、理性、制约
人际关系导向、感性、开放
如何用有限的经历抓住核心人才
80/20法则
团队优化
如何在面试时看准人
冰山模型
STAR模型
如何强化组织能力,让1+1>2
组织能力三角框架
强化组织能力的方法
成功=战略*组织能力
管理者如何做好角色转换,抓住工作重点
团队管理者需要重点关注的四大领域
人
目标
环境
计划
工作安排
目标和计划
如何有效的设定目标
SMART
具体的
时间限制
相关性
可达到
可衡量
VBA
价值
基础
资源
如何将目标分解成任务和行动
GTA目标分解法
目标
任务
行动
如何评估目标、计划、行动、 以及任务的完成情况
GTVR工作评估法
目标完成情况
评估任务/行动完成情况
评估价值完成情况
复盘和收获
布置工作
如何有效的布置工作
布置工作的6个步骤
陈述任务
要求重复
询问原因
明确方法
预估时间
提供资源
如何调整布置工作的态度 让下属更容易接收
尊重、谦和、鼓励
避免:满不在乎、盛气凌人、暗藏心机
如何布置棘手的工作
给下属做选择题
四个步骤
评估难度
设计选项
引导选择
共同面对
工作汇报
如何与下属约定工作汇报的时间
阶段性工作汇报
书面报告
一对一面谈
会议沟通
如何听取与回应下属的工作汇报
听取下属汇报的6个步骤
就下属的主动工作汇报给予称赞
听取下属工作汇报内容
与下属一起发现工作中的异常状况
与下属一起制订下一步工作计划
与下属约定下次工作汇报或交流的时间
称赞下属工作中的成果,或再次称赞下属主动汇报工作的行为,以正能量的赞扬收场
如何对待不会汇报工作的下属
下属做工作汇报和计划的步骤
结论
分析
事实
目标
任务
行动
引导下属汇报工作的话术
鼓励、引导、培养为主
有效沟通
有效聆听
如何通过聆听寻找关键信息
是什么?
为什么?
想什么?
做什么?
如何应对表达能力差的下属
引导、反馈的技巧
引导话术:然后呢、接下来呢、你认为呢
如何防止聆听时出现主观价值判断
传达共情、用心聆听
不清楚的信息要向对方问清楚
避免用情绪化的语言
不要带有情绪
要关注内容和信息而非讲话人
不要打断对方
不要着急下结论
从对方的角度思考
多鼓励多引导
进行必要的提问
信息互通
如何与下属沟通
走动式管理、非正式沟通
看
听
查
追
如何使信息充分交流互通
沟通视窗
开放区
盲区
隐私区
黑洞区
沟通网络
全通道沟通网络
环式沟通网络
链式沟通网络
轮式沟通网络
分群式沟通网络
如何正确对下属表达认可与不认可
正确表达认可和表达不认可场景话术
非常对这个很好、我十分同意、我很能理解、确实是那样
你的这个提案很独特、我之前没想过你这个提案、要不我们一起来讨论下……
安抚情绪
如何有效的向下属道歉
有效道歉五环花
态度诚恳
承担责任
选好时间地点
给予补偿
做出解释
如何让下属充分表达抱怨和不满
1提供抱怨渠道
2详细了解情况
3控制尺幅方向
4满足下属需求
团队人员分布
缺乏思考
只会抱怨
会找原因
回想方案
愿意担当
如何应对下属不接受工作变化的情况
平稳实施工作变化的5个步骤、6方沟通
5个步骤
下属提出的意见充分考虑
明确变化的目标,预计变化的范围
检查关于变化的决策是否必要
密切跟踪变化过程中下属的情绪变化、绩效变化
通过变化过程中的工作跟踪,及时发现问题
6方沟通
与上级沟通
与骨干下级沟通
与全体下属沟通
与其他管理者沟通
与问题下属沟通
与权力部门沟通
高效开会
明确目的
如何评估开会的必要性
适合召开会议4种情况
需要多人同时了解某种信息时
需要多人同时参与讨论
需要群体决策
需要统一思想
选择参会人员的5种原则
相关性
目的性
权威性
正向性
决策性
如何解决人不到场无法开会的情况
召开远程会议的操作方法和注意事项
需求性
参与性
易用性
流畅性
如何做好会议开始前的准备工作
会议召开前的流程,
会议目的、会议主题
会议时间、会议地点
会议形式、会议设备
参会人员、会议流程
主持人、责任人
选择会议主持人的方法
宏观、全局、战略性质会议
传达学习某类信息会议
决绝某类问题的会议
一般问题的、或具备时间性的会议
划分类别
如何开好自上而下的会议
维度
时间/频率
每天、每周、每月、每季度、每年、临时
目的/目标
工作布置、通知传达、制度学习
注意事项
不要一次说太多信息
检查参会人员的信息接收程度
如何开好自下而上的会议
维度
时间频率
每天、每周、每月、每季度、每年、约定的时间
目的/目标
工作任务评估、项目进展评估、工作述职、工作汇报、工作展望、工作计划
注意事项
管理者在会议中的价值
把控会议主题和进度、节奏
如何开好全员参与的会议
维度
时间/频率
根据事项需要,不定期开展
目的/目标
征求某方意见、讨论某个方案、得出某个结论、制定某项制度、做出集体决策
注意事项
会议开始亲啊要清楚目的和目标
开始前把目的和目标告知所有参会人并提前做好准备
会议过程中团队成员都应共同讨论共同检讨工作或共享信息
形成会议结果
输入输出
如何管控好开会的时间进程
会议流程与时间参考表
如何防止会后不了了之
会议输出的重点内容、会议纪要样表
如何评估会议质量
4个层面
行为层面
结果层面
组织层面
认知层面
会议价值评估表
团队激励
激励
如何区分激励因素和保健因素
激励保健理论
保健因素
薪酬福利
工作环境
工作职务
岗位红利
激励因素
获得信任
学习机会
获得成就
团队氛围
职业发展
工作前景
工作权限
工作价值
如何激发下属的动机
效价期望理论
激发力量=效价*期望值
效价
正效价
负效价
零效价
期望值
目标大小
环境因素
管理体制
可用工具
工作关系
其他因素
人们采取某种行为的动力与自身对该行为结果的价值评价以及自身对达到结果的预期有关
如何为下属创造公平的氛围
社会比较理论
公平理论
提高下属公平感
对待下属态度要公正
按照统一的标准和制度评价下属的贡献时,兑现下属的价值
薪酬分配的标准和制度的制定过程应保证公正、公开
日常工作中应为下属树立正确的公平观
对已经产生的不公平感的下属及时给予心理疏导
表扬
如何正确的表扬下属
一分钟表扬法
半分钟
及时称赞、描述细节、感受及对团队的帮助
停顿几秒
让下属享受表扬带来的喜悦
半分钟
给下属鼓励和信心
一分钟表扬法原则
公开
及时
简短
精准
表扬形成的行为增强回路
如何表扬下属的某种品质
贴标签式表扬法
如何通过表扬优化团队氛围
三角式表扬法
批评
如何正确的批评下属
一分钟批评
批评形成的行为衰减回路
如何批评更容易被接受
容易被接受的批评
给下属解释的机会
理解下属行为背后的动因
把焦点放在问题的预防措施和解决方案上
同时发现和批评自己的问题,一起改正
奖罚
如何正确的实施奖罚
奖罚的应用原则
对做出贡献的人予以奖励
对没有履行职责的人给予惩罚
如何建立奖罚机制
原则
适应
及时
平等
多样
生产型团队的管理
风险防控
如何将风险量化- 可能性、频繁度和后果
量化风险的3个维度
可能性
频繁性
后果
如何评估每个作业步骤的风险系数
作业步骤风险评估
5个步骤
作业分解
识别风险
控制方法
落实到人
评估效果
3个注意事项
什么样的作业需要评估作业步骤风险
划分作业步骤需要注意什么
降低风险的措施包括哪些
如何让全员重视风险,参与到风险管控中
全员安全管理
6个不安全种类
安全作业类
个人防护类
设备管控类
工具应用类
危险物品类
安全设施类
质量管控
如何通过标准化作业保证产品质量
标准作业程序
4个步骤
设计流程
明确步骤
开始执行
不断修正
6个要素
安全
人员
步骤
设备
工具
物料
如何养成管理生产现场的意识和习惯
5S管理
素养
整理
整顿
清扫
清洁
6大难点
员工不配合
实施不够彻底
评价制度问题
事前规划不足
客观条件限制
评价人员问题
如何让全员参与设备保全 保证生产设备的稳定
全员设备保全
三大核心思想
全员设备保全=预防+全员参与+零目标
预防的三大层面
日常保全防止故障
定期检查测定故障
故障维修准备对策
降低成本
如何让成本控制与每个员工有关
全员成本控制
三大机制
利益机制
约束机制
监管机制
三大环境
组织文化
工具支持
激励政策
如何让全员参与到生产改进工作中
员工合理化建议
如何通过优化每个作业动作降低生产成本
作业动作分析法
四个步骤
现状分析
拟定方案
效果确认
形成标准
研发型团队的管理
项目管理
如何划分不同岗位的责、权、利
责、权、利分配矩阵
如何掌控项目进度,做项目的阶段性评估
甘特图
概述项目活动
进行项目计划
设计关键任务
提供时间建议
配置项目资源
沟通项目活动
协调项目工作
监控项目进度
如何正确评价项目,为项目设置核心目标
项目评价的四个维度
多
好
快
省
互斥性
创新和创意
如何激发创新和创意(头脑风暴)
5个步骤
确定问题
激发创意
应用讨论
区别分类
聚焦方案
头脑风暴常见问题
缺乏准备
想法有限
不平等性
恐惧心理
如何正确运用头脑风暴法或其他思维工具 养成好的思维习惯
六项思考帽
中立之帽
想象之帽
肯定之帽
否定之帽
直觉之帽
管理之帽
如何引导团队成员积极思考
假设引导法
3个注意事项
不要贬低
问句呈现
内容相关
工艺升级
如何准确查找工艺问题- 人员、方法、机械设备、环境、材料、测量
鱼骨图法
明确问题
影响因素
查找原因
检查整理
原因判断
如何持续改进工艺,形成良性循环- 计划-执行-检查-处理
PDCA管理循环
计划
执行
检查
处理
ECRSI分析法
取消
合并
重排
简化
增加
如何构建全局思维,更全面的认识工艺问题
5W1H
销售型团队的管理
稳定人心
如何处理谈话过程中员工的对抗性
处理下属对抗情绪的方法
3个关键点
保持理智
倾听心声
客观判断
常见的4种对抗类型及应对策略
转移型
领会下属真正含义,不要被带着跑,落脚点放在工作成果上
家庭状况型
保持关注,参与,持续监控状况演变
找理由型
重点关注工作成果和行为
情绪反应型
给下属时间平静下来,通过开放式问题提升下属参与感
如何应对和防止团队内部的冲突
产生人际冲突的ABCD原理
A客观事实
B主观感受
C抽象总结
D结论表达
如何正确看待员工工资和业绩之间的关系
人力成本与业绩的比率
提升业绩
如何激发业务员提升业绩的积极性
梯度提成比率法
如何激发业务人员开发新市场、新客户 促使业务人员销售新产品
首单业务大力度提成法
如何在团队内部营造“比学赶超”的氛围 来激发业务人员的积极性
竞争提成法
把握市场
如何找到市场机会点,从而提高业绩
价值结构图
如何让销售业务人员时刻关注市场信息
非业绩类工作绩效考核
如何评价业务员
强制排序法
确定人选
选择因素
汇总排序
强制分布法
区分等级
绩效评分
等级划分
实施应用
培养下属
新员工培养
如何简单、快速又不漏项地培养新员工
清单式培养法
如何让新员工快速掌握团队理念和文化
讲故事的方法
如何有效培养新员工的工作技能
师徒制、师傅向徒弟传授技能的6个步骤
告知
示范
模拟
改善
固化
创新
流程
选拔匹配
培养规则
培养协议
技能培养
实施评估
老员工培养
如何应对老员工不学习、不上进的情况
3个步骤
表达认可
做出提醒
制定方案
4种方法
设计机会
鼓励行动
消除顾虑
正负激励
如何帮老员工设计职业生涯规划
4个时期
30岁以前寻觅期,人生初期的职业生涯阶段
30-45岁是立业期,人生中期的职业生涯发展阶段
45-65岁是守业期,属于人生后期的职业生涯发展阶段
65岁以上是衰退期,属于人生末期的职业生涯隐退阶段
4条路线
职业高度
职业深度
职业宽度
职业温度
如何为老员工设计职业发展通道
职业发展通道
管理类通道
业务类通道
技术类通道
操作类通道
接班人培养
如何发现高潜力人才
高潜力人才3个特征
元认知
高情商
逻辑思维
不同类型人才的培养课表
如何帮助人才选择职业发展方向
职业价值观量表
如何规划、测量、评价接班人的成长
成长卡工具
适时授权
授权的准备
如何评判什么样的工作可以被授权
授权前工作评估表
评估目前有哪些工作,以及占用的时间
评估是否能提高工作完成效率或者让下属成长
评估能够授权给哪些下属
适合被授权的下属类型
工作能力
工作态度
如何循序渐进地实施授权
工作授权程度样表
我职权范围内待授权的工作
被授权下属人选
授权程度
授权程度分级
命令性
培养性
指导性
结果性
如何在授权前与下属充分交流
3个目的
判断下属是否愿意接受工作授权,如果不愿意接受可以相互交流意见
告知下属做好授权工作需要了解的的全部相关信息
方便下属更好的开展工作
3个步骤
说明授权内容,了解工作意愿
倾听下属意见,消除消极情绪
与下属进行讨论,拟定工作计划
5个内容
计划进度
工作目标
评价方式
可用资源
如何应变
授权工作的控制
如何对授权后的工作实施检查
授权工作的检查
工作成果是否达到预期
工作方式是否正确
如何评价授权工作的运行质量
授权工作结果质量评价
对下属的工作表现的评价
对下属工作目标的评价
授权工作目标进度分析表
预期目标分为总目标和关键阶段性目标
如何对授权的工作进行分析和改进
工作质量差异分析工具表
目标预期
目标结果
工作质量差异
差异原因分析
改进计划
授权后的评估
如何正确对授权工作结果做评价
授权结果的客观评价和主观评价
工作结果是否较好
工作是否复杂
常见授权失败的4种类型
下属失败过管理者害怕再次发生
管理者和下属意愿不同,都不愿意承担责任
团队管理者失去部分实际工作,感到空虚失落和不安
工作的多变性让管理者怀疑下属的能力
小贴士
可以先从小时开始,在总结中进步
提前规范授权的权责划分和授权限度,提前设计好规则
将工作授权与下属 的职业发展和个人成长在联系在一起
如何查找授权工作失败的原因
吉尔伯特行为工程模型
环境因素75%
个体因素25%
如何对授权工作进行改进
改进工作的5步台阶
情况分析
最佳实践
经验萃取
形成工具
完成目标
授权工作结果评估反馈表