外事流程2

中轻集团外事工作流程分为国际会议及展览审批流程和证照管理，此外还介绍了相关的范围，证照类型，保管部门。

中轻集团外事工作流程

• 国际会议及展览审批流程
  • 范围
    • 保利中轻及各级子公司在华举办、承办国际会议，应从严掌握。如确有必要举办或承办，外宾人数（含港澳台）在100人以下，会议总人数在400人以下；无外国副部长及以上官员或前政要出席的专业性国际会议，由保利中轻审批。
      • 保利中轻及各级子公司在华举办、承办国际会议，应从严掌握。如确有必要举办或承办，外宾人数（含港澳台）在100人以下，会议总人数在400人以下；无外国副部长及以上官员或前政要出席的专业性国际会议，由保利中轻审批。
    • 超出规模或规格，或涉及重要敏感问题，或冠以国家间多边重要会议机制分论坛或配套活动等名义的国际会议。OA上报保利集团审核，由保利集团报外交部审批或审核后报国务院审批。
    • 保利中轻及各级子公司在华举办、承办国际性展览，展览面积在1000平方米以上的，由保利中轻审批。
  • 现有国际会议及展览
    • 中国造纸院
      • 1.生活用纸国际科技展览及会议
      • 2.中国国际造纸科技展览会及会议
      • OA报中轻集团备案
      • 3.中国国际特种纸展览会及会议 OA报中轻集团审批，出具批复同意函
    • 中国日化院
      • “国际表面活性剂和洗涤剂展览会”，OA报中轻集团备案
• 证照管理
  • 证照类型
    • 因公护照，APEC卡，赴港（澳）通行证，赴台通行证
  • 保管部门
    • 中轻集团外事办公室
    • 中轻集团指定京外公司
      • 中国日化院
      • 中轻日化
      • 中国海诚
        • 长沙公司
        • 广州公司
        • 南宁公司
        • 武汉公司
        • 成都公司
        • 西安公司
      • 中轻长泰
  • 其他
    • 回国后10日内将护照交回保管部门
    • 常驻国外人员临时回国，护照可由持照人自行保管；任职期满调回国后，应将所持护照及时交回保管部门。
    • 退休及调离人员的证照应及时办理注销。注销手续参照因公临时出国（境）任务报批件审批流程。
    • 因公证照只能用于执行公务出国任务
    • 护照遗失，当事人应及时向中轻集团报告，并作出书面检查，由外事办公室向外交部报案挂失，办理注销。