万兴脑图如何做出优秀的PPT？七步走！
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如何做出优秀的PPT？七步走！
七步走：第一步，确定目标
言之有物
确定目标：Time, 报告时间多长？
确定目标：报告类型是什么？
阅读型？
演示型？
确定目标：报告的评价指标是什么？
1. 谁是观众？
找准核心观众
预判观众关注点
让观众有收获
资源信息
工作情况
考虑演示场合
2. 选择模板
通过网络下载
公司内部资源
3. 整体构思
PPT结构
封面
引言
目录
导航作用
内容页
总结
封底
PPT呈现的逻辑关系
建议
PPT页数
确定方向
解释：为什么要写PPT，是分享阅读，还是信息告知，还是知识传递；
目的：希望达到什么目标；
受众：目标读者/听众是什么样的人群；
七步走：第二步，分析听众
逻辑清晰
分析听众：确定风格；
分析听众：确定主题；
分析听众：确定题目；
分析听众：确定封面；
分析听众：分析方法
分析方法：找准核心听众
分析方法：预判听众立场
分析方法：了解听众痒点
分析方法：考虑部门立场
分析方法：考虑听众个性
分析方法：考虑演示场合
七步走：第三步，整体构思
观点鲜明
整体构思：找准一条故事线索
整体构思：建议方式
1. 关闭电脑
2. 先做大纲
3. 全局浏览
整体构思：页面分类
封面页
摘要页
目录页
转场页
内容页
结束页
总结页
建议、推荐
建议：清晰凝练
①将字数比较多的完整句压缩成几个简单的词语
②不要把演讲的内容都写在幻灯片上，不要照本宣科
③使用图片和图表
④PPT开始部分，设计一个概要页
⑤将不同的关键点分别放在不同的幻灯片上
建议：符合主题
①去掉冗余的材料
建议：动画使用
①不要随便采用动画效果
②限制动画效果和切换数量
③尽量选择看上去比较温和的动画效果
推荐：SmartArt是个好同志；
七步走：第四步，组织材料
整体美观
选好材料
具有视觉冲击力
用图说话
少就是多
突出关键
化繁为多
保持一致
少用特效
更好的支持主题
让观众产生真实感
七步走：第五步，统一美化
图文并茂
使用母版视图
统一风格
字体：格式刷
字体选择
商务报告
场景气质
严谨
商务
简洁
使用目的
耐看
长时间阅读体验良好
中庸
建议字体（黑体）
微软雅黑
方正兰亭黑体
思源黑体
黑体
方正超粗黑体
等线
广告宣传
场景气质
绚丽
高大上
使用目的
夺人眼球
富有趣味性
变形效果出众
建议字体（装饰体）
方正粗谭黑简体
造字工房文研
迷你简汉真广标
方正综艺简体
造字工房力黑
发布会
场景气质
高大上
优雅
高端
使用目的
高端
高档
精品
引发购买欲
建议字体（纤细的字体）
思源黑体CN Light
微软雅黑 Light
等线 Light
配色：使用主体颜色
样式：模板、SmartArt图形
动画：动画刷
细节：参考线与网格
排版页面
排版页面：对齐
①要有意识的决定如何在页面上放置内容
②较常用的一种对齐方式是元素之间的对齐
排版页面：统一
统一：字体大小
字体大小：一级标题32号字
字体大小：二级标题28号字
字体大小：三级标题24号字
字体大小：四级标题20号字
字体大小：正文18号字，不小于16号字
字体大小：最小字体不小于16号；
统一：字体类型
同一PPT不要使用过多字体
正文：雅黑，黑体，幼圆
标题：魏碑，行楷，舒体，隶书
内容的主体结构只能使用同一种字体。字号和颜色
楷体类
华文楷体
宋体类
思源宋体
方正清刻本悦宋简体
黑体类
思源黑体
微软雅黑
圆体类
浪漫雅圆
统一：配色方案
参考公司logo
利用系统主题配色方案
白底黑字，灰底白字
文笨行距，配色方案，修饰元素，图标风格，项目符号样式，字体符号。图片风格
七步走：第六步，单页设计
阅读友好
单页设计：设计原则
设计原则：对齐原则
设计原则：分离原则
设计原则：留白原则
设计原则：降噪原则
设计原则：重复原则
设计原则：差异原则
单页设计：母版选择
选择一个适合的模板；
单页设计：动画处理
动画处理： 多个要点轮流
动画处理： 引导观众视线
动画处理： 过程再现
七步走：第七步，内部测试
细节完美
在别的电脑上播放；
注意关键
版本兼容性
字体：嵌入字体
特效：是否可以播放；
外部链接文件：打包；
注意
无视视力不佳者
尽量保证不好的投影机器上效果同样不差；
堆叠素材
选效果
无视模板使用场景
注意力
阅读者的注意力有限，太多要注意的内容导致注意力涣散，每一页需要强调注意力在哪里；
封面和标题
封面：作为幕布，肃静、留有悬念；
标题：主次标题关系：正奇互补、亦庄亦谐；
封底：自始至终的诚意：除了Q&A，就是Thanks，能不能来点有营养的？感谢的话要有新意；
文字和图表
煤业文字信息不宜过大，尤其是现场讲解类的，太多蚊子会导致演讲者编程 PPTreader；
一句话不宜太长——尽量不要出现关联句式：因果、递进、假设、转折、除非是把World改成PPT；
文不如数、数不如表、表不如图；
太多的颜色会导致视觉疲劳；
字体：每种字体适应的场景不同
倒影限于大标题，少文字，无球一目了然，两三个单词，不要让读者聚精会神才能看清楚；
保持格调：慎用GIF动画图
时代感
从安扭到磁贴
高度拟物到极简纯色
别偷懒
office一家亲：不要用截屏软件取Visio图，更加不要截图方式取excel表；
模模糊糊的图，怎么有脸拿出来（最恨文字截图）
提纲挈领
结构化：便于理解和记忆：主题一板块一个内容；
一只手五个手指，超过五个条目，一次性难以记忆，适当分类有助于记忆；