如何做出优秀的PPT？七步走！

如今，ppt已经成为大家在工作中的一个必不可少的工具，正确地使用它，能给我们的工作带来极大的好处。

如何做出优秀的PPT？七步走！

• 七步走：第一步，确定目标
  • 言之有物
  • 确定目标：Time, 报告时间多长？
  • 确定目标：报告类型是什么？
    • 阅读型？
    • 演示型？
  • 确定目标：报告的评价指标是什么？
  • 1. 谁是观众？
    • 找准核心观众
    • 预判观众关注点
      • 让观众有收获
        • 资源信息
        • 工作情况
    • 考虑演示场合
  • 2. 选择模板
    • 通过网络下载
    • 公司内部资源
  • 3. 整体构思
    • PPT结构
      • 封面
      • 引言
      • 目录
        • 导航作用
      • 内容页
      • 总结
      • 封底
    • PPT呈现的逻辑关系
    • 建议
      • PPT页数
  • 确定方向
    • 解释：为什么要写PPT，是分享阅读，还是信息告知，还是知识传递；
    • 目的：希望达到什么目标；
    • 受众：目标读者/听众是什么样的人群；
• 七步走：第二步，分析听众
  • 逻辑清晰
  • 分析听众：确定风格；
  • 分析听众：确定主题；
  • 分析听众：确定题目；
  • 分析听众：确定封面；
  • 分析听众：分析方法
    • 分析方法：找准核心听众
    • 分析方法：预判听众立场
    • 分析方法：了解听众痒点
    • 分析方法：考虑部门立场
    • 分析方法：考虑听众个性
    • 分析方法：考虑演示场合
• 七步走：第三步，整体构思
  • 观点鲜明
  • 整体构思：找准一条故事线索
  • 整体构思：建议方式
    • 1. 关闭电脑
    • 2. 先做大纲
    • 3. 全局浏览
  • 整体构思：页面分类
    • 封面页
    • 摘要页
    • 目录页
    • 转场页
    • 内容页
    • 结束页
    • 总结页
  • 建议、推荐
    • 建议：清晰凝练
      • ①将字数比较多的完整句压缩成几个简单的词语
      • ②不要把演讲的内容都写在幻灯片上，不要照本宣科
      • ③使用图片和图表
      • ④PPT开始部分，设计一个概要页
      • ⑤将不同的关键点分别放在不同的幻灯片上
    • 建议：符合主题
      • ①去掉冗余的材料
    • 建议：动画使用
      • ①不要随便采用动画效果
      • ②限制动画效果和切换数量
      • ③尽量选择看上去比较温和的动画效果
    • 推荐：SmartArt是个好同志；
• 七步走：第四步，组织材料
  • 整体美观
  • 选好材料
    • 具有视觉冲击力
      • 用图说话
      • 少就是多
      • 突出关键
      • 化繁为多
      • 保持一致
      • 少用特效
    • 更好的支持主题
    • 让观众产生真实感
• 七步走：第五步，统一美化
  • 图文并茂
  • 使用母版视图
  • 统一风格
    • 字体：格式刷
      • 字体选择
        • 商务报告
          • 场景气质
            • 严谨
            • 商务
            • 简洁
          • 使用目的
            • 耐看
            • 长时间阅读体验良好
            • 中庸
          • 建议字体（黑体）
            • 微软雅黑
            • 方正兰亭黑体
            • 思源黑体
            • 黑体
            • 方正超粗黑体
            • 等线
        • 广告宣传
          • 场景气质
            • 绚丽
            • 高大上
          • 使用目的
            • 夺人眼球
            • 富有趣味性
            • 变形效果出众
          • 建议字体（装饰体）
            • 方正粗谭黑简体
            • 造字工房文研
            • 迷你简汉真广标
            • 方正综艺简体
            • 造字工房力黑
        • 发布会
          • 场景气质
            • 高大上
            • 优雅
            • 高端
          • 使用目的
            • 高端
            • 高档
            • 精品
            • 引发购买欲
          • 建议字体（纤细的字体）
            • 思源黑体CN Light
            • 微软雅黑 Light
            • 等线 Light
    • 配色：使用主体颜色
    • 样式：模板、SmartArt图形
    • 动画：动画刷
    • 细节：参考线与网格
  • 排版页面
    • 排版页面：对齐
      • ①要有意识的决定如何在页面上放置内容
      • ②较常用的一种对齐方式是元素之间的对齐
    • 排版页面：统一
      • 统一：字体大小
        • 字体大小：一级标题32号字
        • 字体大小：二级标题28号字
        • 字体大小：三级标题24号字
        • 字体大小：四级标题20号字
        • 字体大小：正文18号字，不小于16号字
        • 字体大小：最小字体不小于16号；
      • 统一：字体类型
        • 同一PPT不要使用过多字体
          • 正文：雅黑，黑体，幼圆
          • 标题：魏碑，行楷，舒体，隶书
          • 内容的主体结构只能使用同一种字体。字号和颜色
          • 楷体类
            • 华文楷体
          • 宋体类
            • 思源宋体
            • 方正清刻本悦宋简体
          • 黑体类
            • 思源黑体
            • 微软雅黑
          • 圆体类
            • 浪漫雅圆
      • 统一：配色方案
        • 参考公司logo
        • 利用系统主题配色方案
        • 白底黑字，灰底白字
      • 文笨行距，配色方案，修饰元素，图标风格，项目符号样式，字体符号。图片风格
• 七步走：第六步，单页设计
  • 阅读友好
  • 单页设计：设计原则
    • 设计原则：对齐原则
    • 设计原则：分离原则
    • 设计原则：留白原则
    • 设计原则：降噪原则
    • 设计原则：重复原则
    • 设计原则：差异原则
  • 单页设计：母版选择
    • 选择一个适合的模板；
  • 单页设计：动画处理
    • 动画处理： 多个要点轮流
    • 动画处理： 引导观众视线
    • 动画处理： 过程再现
• 七步走：第七步，内部测试
  • 细节完美
  • 在别的电脑上播放；
  • 注意关键
    • 版本兼容性
    • 字体：嵌入字体
    • 特效：是否可以播放；
    • 外部链接文件：打包；
  • 注意
    • 无视视力不佳者
      • 尽量保证不好的投影机器上效果同样不差；
    • 堆叠素材
    • 选效果
    • 无视模板使用场景
    • 注意力
      • 阅读者的注意力有限，太多要注意的内容导致注意力涣散，每一页需要强调注意力在哪里；
    • 封面和标题
      • 封面：作为幕布，肃静、留有悬念；
      • 标题：主次标题关系：正奇互补、亦庄亦谐；
    • 封底：自始至终的诚意：除了Q&A，就是Thanks，能不能来点有营养的？感谢的话要有新意；
    • 文字和图表
      • 煤业文字信息不宜过大，尤其是现场讲解类的，太多蚊子会导致演讲者编程 PPTreader；
      • 一句话不宜太长——尽量不要出现关联句式：因果、递进、假设、转折、除非是把World改成PPT；
      • 文不如数、数不如表、表不如图；
      • 太多的颜色会导致视觉疲劳；
      • 字体：每种字体适应的场景不同
        • 倒影限于大标题，少文字，无球一目了然，两三个单词，不要让读者聚精会神才能看清楚；
      • 保持格调：慎用GIF动画图
    • 时代感
      • 从安扭到磁贴
      • 高度拟物到极简纯色
    • 别偷懒
      • office一家亲：不要用截屏软件取Visio图，更加不要截图方式取excel表；
      • 模模糊糊的图，怎么有脸拿出来（最恨文字截图）
    • 提纲挈领
      • 结构化：便于理解和记忆：主题一板块一个内容；
      • 一只手五个手指，超过五个条目，一次性难以记忆，适当分类有助于记忆；