行政管理体系

干货分享！行政管理体系思维导图，帮你快速梳理行政管理体系的15个部门模块，涵盖采购管理、办公空间的建立与维护、资产管理、IT运维测试管理等部门，让你快速了解一个行程管理体系的各个模块。

行政管理体系

• 1.办公空间（建立）
  • 1.1办公地址选址
  • 1.2物业租赁费用
  • 1.3办公设计装修，如：共享工位 、绿植墙、开放灵活式空间
  • 1.4办公工位管理
  • 1.5搬迁办公地址
• 2.办公环境（维修）
  • 2.1办公卫生管理
  • 2.2办公安全管理，如：出入人员、设备安全检查
  • 2.3照明、温控管理
  • 2.4绿植维护保养
  • 2.5茶水间公共区域管理
• 3.采购管理（买进）
  • 3.1报销型小额物资采购
    • 3.1.1京东、苏宁等平台采购，如：办公用品、地址易耗品
    • 3.1.2财务报销
    • 3.1.3物料入库台账登记
  • 3.2合同型公对公采购
    • 3.2.1采购事前申请
    • 3.2.2三家询价对比
    • 3.2.3供应商现场招标
    • 3.2.4发送中标通知书
    • 3.2.5双方合同审核签订
    • 3.2.6合同付款，预付第一笔费用
    • 3.2.7产品验收入库
    • 3.2.8合同尾款支付
    • 3.2.9资产入库台账登记
  • 3.3供应商管理
    • 3.3.1按程序
    • 3.3.2按对象
    • 3.3.3按类别
• 6.证照资质管理
  • 6.1工商证照注册变更
  • 6.2资质证照办理续期
  • 6.3其他证照管理
• 7.各类印鉴管理
  • 7.1印章刻制、启用、作废申请
  • 7.2印章授权审批体系、权责划分
  • 7.3日常印章管控
  • 7.4外借印章管控
  • 7.5各类印章登记台账
• 8.员工福利与关怀（活动）
  • 8.1员工福利
    • 8.1.1公司福利，如：中秋月饼、端午粽子、春节年货
    • 8.1.2公司下午茶，如：主题式下午茶、腊八粥、手工汤圆粽子
  • 8.2员工关怀
    • 8.2.1夏日送清凉活动
    • 8.2.2贫困职工帮扶项目
    • 8.2.3员工生日会、生日蛋糕券
    • 8.2.4员工团建活动
• 9.行政费用预算
  • 9.1预算编制
  • 9.2预算执行
  • 9.3预算分析
  • 9.4预算控制
• 10.制度流程制订
  • 10.1管理制度制定
  • 10.2工作流程制定
  • 10.3执行标准制定
• 11.团队建设
  • 11.1部门工作职责梳理
  • 11.2部门工作分配协调
  • 11.3人员规划与指导
  • 11.4各部门权责手册
• 12.公关会务外联
  • 12.1接待管理
  • 12.2会议管理
  • 12.3外联维护
    • 12.3.1政府关系
    • 12.3.2媒体关系
    • 12.3.3危机公关
    • 12.3.4品牌建设
• 4.资产管理（维护）
  • 4.1资产入库管理
  • 4.2资产领用登记
  • 4.3资产年度盘点
  • 4.4资产报废处置
  • 4.5资产维护保修
• 5.IT运维调试管理
  • 5.1电脑安装调试
  • 5.2电脑及打印机设备故障维修
  • 5.3网络维护
  • 5.4网盘管理
  • 5.5企业邮箱管理
  • 5.6报废电脑检测
• 13.车辆管理
  • 13.1司机管理
  • 13.2车辆管理
  • 13.3车辆调度管理
• 14.综合行政管理
  • 14.1前台管理
  • 14.2保安管理
  • 14.3保洁管理
  • 14.4食堂管理
  • 14.5宿舍管理
  • 14.6报刊杂志收发管理
• 15.档案管理
  • 15.1文书档案
  • 15.2实物档案
  • 15.3声像档案
  • 15.4合同档案
  • 15.5招投标档案
  • 15.6结算档案
  • 15.7其他档案
    • 15.7.1业主档案
    • 15.7.2租户档案
    • 15.7.3基建档案