广告销售管理流程

广告销售管理流程的思维导图，包含了根据档期表选点、锁点；拟定媒体销售合同、合同审批系统录入等内容。

广告销售管理流程

• 1. 根据档期表选点、锁点（运营部）
  • ①非本部门销售需经过本部门项目总同意方可锁点。
  • ②若合同未回收，最晚保留7个日，若有已回合同的客户上刊，则有优先上刊的权利
  • ③道闸、候车亭选点找李欣；地库、看板选点找徐媛媛
• 2. 拟定媒体销售合同（销售）
  • 将双方约定的广告媒体内容、发布期限及费用、付款方式、服务、制作安装、违约责任等项目完整填写
• 3. 合同审批系统录入（销售）
  • ①先找财务核算提成、佣金
    • 子主题
  • ②销售录入：将客户信息、发布媒体类别、发布时期、合同金额、付款时间、上刊时间、等信息录入系统。
    • ①
  • ③项目总审批（敢想项目部负责人：陈安帮；公交项目部负责人：朱丰光；停车场项目部负责人：张华；公交看板项目部负责人：王婷婷）
  • ④谭总审批
  • ⑤财务部审批：核对客户及合同金额等信息，确定回款时间
  • ⑥臧总审批（佣金超过15%需臧总审批）
• 4. 用印审批
  • 合同审批
    • ①法务、财务总审批（走钉钉流程）
    • ②印章保管人员盖章
  • 报价单审批
    • ①项目总、谭总审批（走钉钉流程）
    • ②印章保管人员盖章
  • 入库
• 5. 制作小样（运营）
  • ①销售需向客户要设计原稿，明确制作要求及发送地址提供给运营部，运营部要求一个工作日内送达小样。
  • ②候车亭道闸客户发送邮箱[e-mail];其他客户发送邮箱[e-mail]
    • 库、高炮的、地客户稿件发送至[e-mail]
  • 运营跟物料沟通出小样定色。
• 6. 画面制作（运营）
  • ①销售走上画钉钉流程，需项目总、财务总审批，抄送运营。
  • ②运营提供给喷绘原稿及尺寸图，并要求尽快出图完毕。
• 7. 组织上画、监测拍照（运营）
  • ①根据销售上刊要求组织上画，并按照要求拍摄监测照片。上刊完成后以监测形式传给销售。
  • ②遇到问题点位及时沟通，一个工作日内完成点位的修改调整，确保画面准时准确安装完毕。
  • ③根据销售要求按时拍监测报告，并拍摄完毕后及时以监测形式传给销售。