导图社区 如何提交高作效率
如何提交高作效率:客服拖延症:立即执行、设置时间限制、建立奖励机制、每次只专注于一件事、将感兴趣的工作留在最后。
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提高效率
1. 克服拖延症
立即执行
设置时间限制
摆脱分心(屏蔽不相关)
将复杂任务分解小任务
建立奖励机制
每一次只专注于一件事
将感兴趣的工作留到最后
2. 高效会议管理
避免不必要的会议
会议时间的控制
把时间定在非准点的时间
时间控制在22分钟内
列出议程表
终止岔开主题的讨论
严禁带电脑和手机,带笔纸
提前发送会议要求:内容,时间
会后发会议纪要,跟踪会议达成的共识和行动计划
3. 战胜最后期限
建立一份清单
提前做好工作安排,时间
沟通协调时间
寻求他人帮助
学会拒绝
来不及完成:心态放稳,抓紧完成
4. 时间日志分析
1.记录时间日志:以分钟为单位,记录自己做事的时间,并且在当下记录
2.分析时间日志:花多久做了什么,浪费了多少时间
3.针对问题具体分析
5. 减轻例行工作的时间
工作模式化
利用模板
建立信息库,将相关信息存档,共享给相应人员
制作工作指南