一图学会蕃茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法详解

Phase1：弄清完成完成任务所需的时间

番茄时间30分钟

工作25分钟

休息5分钟

开启第一个番茄时间

最小时间单位

若被打断重新开始

完成后在工作表打“X”

休息室考虑到的问题写入

活动清单

每四个番茄时间

15-30分钟休息

完成一项任务

从工作计划表中划去

提前完成工作

Review work

前5分钟就完成

作废番茄时间

记录档案

初学者

任务的番茄数

參考因素

日期

开始时间

任务类型

任务描述

完成任务所用的番茄数

简要备注

获得成果

进步空间

遇到问题

改进

记录和思考下一个番茄时间

番茄时间的本质

时间的量度

团队中Manpower的记录

Phase2：减少被打断的次数

内部打断

原则

使打断因素可见

番茄数地方加点

工作计划表

计划外紧急事件

记录

活动清单

计划外

实例

Mark写作时的打电话念头

计划外紧急事件

看大脑如何思考运作

帮助自我实现

计划外事件去向

活动清单

留在何处时间处理

删去

真正紧急事件

在下一番茄时间处理

重新安排日程表

以番茄时间为单位

迫使我们认识哪些事件是真正紧迫的

外部打断

保护你的番茄

快速记录事情

推迟事情

写进日程表

实践

初期为一个番茄时间內10-25次

原则

使打断可见

工作计划表对应位置画上“—”

重要

计划外的紧急事件写下

活动清单上写下这件事

写下“U”

马上回到当前番茄时间

让打断变成任务

每天抽出一个番茄时间中断事件

从记录档案中估测时间的失误

每天查看

活动清单的U事件

工作计划表的计划外紧急事件

Phase3：估测某项任务所需要的时间

每天开始顾及清单每项任务所需的番茄数

较大任务分类成小任务

小于一个番茄的任务同类合并

可用番茄数

不超极限

任务完成前番茄没有用完

从活动清单中再换出任务来填补

可能发生的事情

每一个番茄时间結束后再方格上画上“X”

正好完成

提前完成也任去

估值过小

直接继续工作，不进行估测

再次估测

用不同形状表示

估测結果的记录

查看估测的准确性

标出第二次或第三次估测

探索发现

对不能估测的任务

对任务进行探索

花上几个番茄时间

Phase4：让番茄时间应用得更有效

每个番茄时间的构成

前3-5分钟

浏览要做的任务

回想上一个番茄时间里做的事

最后3-5分钟

快速总结刚刚做了

可能的话从因果角度分析

审视最初动机是否与现在符合

每轮番茄时间的构成

四个番茄时间

最后一个番茄时间是对这轮工作的总结

大神朗读

复述给同伴听

Phase5：制作一份作息时间表

好处

自我约束

区別工作时间和空闲时间

对每日进程和結果的估测

注意点

规定时间到了必须停止

包含充足的空闲时间

优化作息时间表

第一轮第一个番茄时间

整理和计划今天要做的事

最后一个番茄时间

查看回复邮件

检查语音邮件

打电话

[1+3]，[2+1]：[1+3]，[2+1]

结论

颠覆对于时间的依赖

精力集中

复杂的事情简单化

GTD/agile的共通思想

放轻松

符合大脑运作规律

坚持自我观察和分析

每日多次自我观察

可持续的节奏

注意事項

学习掌柜时间

7-20掌握

尽量与团队一起工作

蕃茄时间的长短

推荐30分钟

25-40分钟

休息时间的长短

每轮15-30分钟

不超过30分钟

两个番茄之间

至少3-5分钟

不要超过5-10分钟

下个番茄时间我会做的更好

精力放在当前番茄时间

迷失时，用一个番茄时间思考

提高估测能力

定量估测

定性估测

该做

不必做

蕃茄工作法带激情和动力

成就感

新鮮感

持续改进

如果诸事不顺怎么办

停下来反思

不需要蕃茄工作法的时候

空闲时间

流程

计划

追踪

记录

分析

可视化分析

记录表中可完成

工具

番茄计时器

工作计划表

Task

When

Where

Who

清单

Priority

计划紧急事件

活动清单

人物事件

Stuff

记录表

数据

摘要

番茄時間

基础与前提

对时间有不同的看法

注意力集中

简单易用原则

目标

减少被打断次数，集中精力

减少压力

提高判断力

热情

信心

工期预测能力

加快进度

增强复杂问题处理的决定意识