导图社区 会议纪要写作技巧
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
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会议纪要
前言
内容
1.召开会议得时间、地点; 2.会议名称; 3.主持人、主要出席人; 4.会议主要议程、讨论得主要问题等; 5.会议结果及对会议得评价
写法
文章式
条款式
主体(表达的要点性)
1.会议讨论、研究得内容; 2.论述得情况或形成得意见和结果; 3.作为得决定和达成得共识; 4.今后工作得安排要求和具体措施
集中概述法(多用于小型会议,且讨论问题较集中单一)
把会议基本情况,讨论研究得主要问题,与会人员的认识,议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概况叙述的方法,进行整体的阐述和说明
常用的叙述方式和惯用语
会议听取了……会议讨论了……会议认为……会议指出…… 会议通过了……会议决定……
案例
分项叙述法(中大型或议题加多)
把会议的主要内容分成几个大的问题,分项来写
优点:1.条理清楚2.更侧重于横向分析阐述3.内容相对全面4.会议内容清楚
发言提要法(座谈会或学术讨论会议)
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,按发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明
结尾
·提出希望、号召、要求;·要求有关单位认真贯彻会议精神;·提出具体措施与要求;·可省略,有的会议纪要没有结尾
习惯语
会议呼吁……会议号召……会议希望……