导图社区 《沟通的方法》
《沟通的方法》是一部由脱不花所著的书籍,新星出版社出版发行。内容简介沟通是心理学课题,是领导力课题,甚至是设计行为学课题,但它唯独不是说话本身的课题。每个人都可以掌握沟通的方法,赢得沟通对象的尊重与合作。
这是一篇关于Brian Tracy《授权》(《Delegation &Supervision》)思维导图,看导图就够了。
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《沟通的方法》
从倾听开始
学会倾听
结构化倾听
情绪
情绪路标词:总是、老是、每次、经常、永远等
发现对方发泄情绪,不辩论事实,要安抚情绪。
事实
是不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容
从描述中考证who when where what,如果4个要素不详,陈述很可能不是事实。
期待
对方内心真正想要的东西
结合情绪和事实来判断期待
反向叙述
在对方传达信息有限的情况下,按自己的理解,重新描述结构化倾听获得的信息,请对方确认。
三个步骤
响应情绪
点破和接纳对方的情绪
确认事实
明确行动
两个工具
笔记本,记录事实和情绪
录音--讯飞听见
识别后沟通
老虎
习惯说祈使句,表达直接,目标感极强,总想快速进入“说正事”的环节。
沟通注意三点
直切主题
给ta足够的掌控感,如是上级定期汇报,如是下级给清晰指令,告知目标。
发现假客气时请ta提意见,说目标。
孔雀
高度在意感受,把“关系维护”放在第一位,不自觉取悦对方,非常喜欢发生肢体接触。
表达赞美
猫头鹰
处事周全,讲究事实依据,迷恋结构、系统、流程。
提供充分的正面证据,以理服人
考拉
缓慢、温和、友好,相对被动,展露毫无攻击性的善意。
需特别关照压力状态
不友好氛围的积极沟通
换时间
换口径
换场合
升级或降级沟通的场合
换角色
真话不全说,假话绝不说
沟通三原则
开放性
=扩大共识+消除盲区
探寻对方的信息,多说“我们”
开启对方的开放性--每说一段问一次“我刚才说清楚了吗”
万能接话:是个思路/有启发
目标感
=方案力
建设性
=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈
提醒落实或者邀请对方提要求
不同场景沟通技巧
破冰
1. 双线卡位+展现关切+营造掌控=
2. 双线卡位:简洁、清晰交代“你是谁”+嵌入对方关系网格中的信息(同校、同乡、同好、同伴)
3. 营造掌控:告知对方一些私密信息,给对方掌控感
赞美
1. 用行动表达赞美,如记录
2. 打追光+轻轻地+深深地+常常地
3. 打追光要找准差异性,夸行为
4. 轻轻地:异性之间的赞美要不体现性别特质的表达
激励
1. 及时赞美+行为建模+反馈闭环=
2. 行为建模:引导/请教对方将正确行为放大并固化
3. 句式:你做得真好+请问你是怎么做到的+你总结得真好,我来说说对我的启发。
说服
1. 说话有分量+凿穿心理防线
2. 使用可视化工具增加说服力
3. 要克服信息偏差带来的优越感
4. 在说服这件事上,对方没说行,就是不行。
5. 很多时候对方表现得难以说服是因为对方在捍卫某种价值——可能是权威、秩序、或感受。
辅导
1. 准则:教行动方法,不教价值观
2. 植入目标+发现盲区+实战演习
3. 发现盲区:我做你看,你做我看
安慰
1. 轻度介入+提供支持=
2. 情绪支持+经验支持
批评
1. 控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启
2. 时间:第一时间;场合:一对一
3. 定义问题:直截了当发问,要求陈述事情和看法,了解对方行为。
提意见
1. 事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议=
2. 你希望我开始做什么事情
3. 你希望我不要再做什么事情
4. 你建议我在什么地方、哪些事情上投入更多
定期、格式化沟通
绩效面谈
1. 营造正式感+换框架=
2. 时间、空间、话语意义上的正式感(评价要准确)
3. 三问“换框架”:明年公司最重要的目标;公司目标对部门的意义;对个人的意义
主持会议
1. 行为设计+全程控场=
道歉
1. 关闭过去+承诺未来=
调解
1. 处理情绪+重建目标+最小改善
2. 以自己为中心节点修补社会网络
求助
1. 别人帮得了+自己值得帮
2. 不找多个中间人、给中间人足够的信息量
3. 真诚领情:升级感谢场景
拒绝
1. 开门见山+移花接木=
2. 开门见山:第一时间+第一人称
3. 移花接木:提供另外的解决方案;交换条件
4. 提前设定规则,解决系统性问题
北京未来城学校协议书
即兴发言
1. 万能开头+谈感受/行动=
2. 开头:不贴负面标签、不增加冗余信息
闲谈
1. 传递尊重+传递价值=
汇报
1. 融目标+抢进度+提诉求=
遗憾最小化框架:穿越到活动/事项结束后想象是否有遗憾,从而采取行动减少遗憾
竞聘
1. 肯定现有战场+我的独特打法+我的充分准备=
2. 不说前任坏话;不摆过去的功劳,讲未来的打算;不说对未来的畅想,要说对未来的抓手;突出个人特质;做好败选方案。
对任何人都不抱希望,但是对任何人都永不绝望。——明海