T82-秋叶EXCEL@木兰直播 第二课【分析篇】

【导图来源】来自Excel木兰老师真人视频精讲，她才貌双全哦，！ 【内容包含】 数据透视表分析、字段设计、Ctrl T超级表神技、统计学极值排行、工作汇报占比环比、刷新自动更新表格，一招下早班。 【小钟共享】希望我的总结助你提升Excel技能，成为办公效率达人。

秋叶EXCEL@木兰直播 第二课【分析篇】

• 【数据透视表】
  • 1||| 表头不能有空单元格
  • 2||| 表头不能有合并单元格
  • 3||| 有了一个数据表，后面可直接复制-粘贴，不用每一个去重新插入
• Ctrl+T 创建【超级表】配合透视表自动更新结果
  • 1||| Ctrl+T 快捷键，创建【超级表】
  • 2||| 一键美化
  • 3||| 自动化（冻结首行加筛选/自动加边框/自动填充公式/自动各种计算结果）
  • 4||| 切片器动态交互-透视表-插入图表-PPT汇报
  • 5||| 超级表基础下，创建的透视表-右键”刷新“自动更新结果
  • 6||| 取消超级表（任意单元格-表格工具-转换为区域）
• 案例1：每种商品总销量及总销售额统计
  • 1||| 插入数据透视表
  • 2||| 选择存放的的位置
  • 3||| 设置透视表字段位置
  • 4||| 修改报表布局为：以表格形式显示
• 案例2：不同区域各商品对应销售额
  • 1||| 插入数据透视表
  • 2||| 选择存放的的位置
  • 3||| 设置透视表字段位置
  • 4||| 修改报表布局为：以表格形式显示
• 案例3：按区域、商品统计成交数量、实收金额
  • 1||| 插入数据透视表
    • 设置保存位置，设置字段位置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 透视表布局-重复项目标签
  • 4||| 排序，值区域右键排序
• 案例4：按区域、商品统计成交数量、实收金额
  • 1||| 插入数据透视表
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 透视表合并同类项
    • 右键，数据透视表选项
• 案例5：透视表中成交数量为什么不能求和？
  • 1||| 将文本数字，转换为数字
  • 2||| 透视表上右键【刷新】
  • 3||| 在统计值上，右键【值汇总依据】【求和】
• 案例6：字段列表不见了怎么办？
  • 显示字段列表
    • 方法1，右键，显示字段列表
    • 方法2，分析选项卡【字段列表】
• 案例7：如何删除"求和项"字眼，以求简单明了
  • 方法1. 直接删除，并追加空格
    • 单元格中删除【求和项：】，但是会出现【字段名存在】提示
    • 删除求和项后，前面敲一个空格
  • 方法2. 或者查找替换为空格
    • 直接查找替换把【求和项：】，替换为空格
    • 注意：WPS无法使用这个方法。
• 案例8：如何统计每个月的成交数量
  • 1||| 插入数据透视表
    • 设置保存位置
    • 设置字段位置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 在【订单时间】上右键【组合】功能
  • 4||| 设置组合方式为【月】
• 案例9：按照价格区间，统计实收金额总和
  • 1||| 插入数据透视表
    • 设置字段位置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 在【成交单价】上右键【组合】功能
  • 4||| 右键组合功能，设置【起始于】为0，【步长】为500
• 案例10：统计实收金额平均值、最大值、最小值
  • 1||| 插入数据透视表
    • 设置字段位置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 值汇总依据：平均值、最大值、最小值
    • 设置【值汇总依据】为“平均值”
    • 设置【值汇总依据】为“最大值”
    • 设置【值汇总依据】为“最小值”
• 案例11：按照格式统计实收金额占比
  • 1||| 插入数据透视表
    • 设置字段位置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 值显示方式：总计的百分比/列汇总的百分比/行汇总的百分比
    • 在统计结果上，右键【值显示方式】【总计的百分比】
• 案例12：统计各个月份成交数量环比
  • 1||| 插入数据透视表
    • 设置字段位置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 按照月对“订单时间”进行组合
    • 在订单时间列上点击右键，选择【组合】
    • 组合方式选择【月】
  • 4||| 值显示方式：差异的百分比 即：【环比公式】
    • 在统计结果上，右键【值显示方式】【差异的百分比】
    • 设置基【基本项】为“上一个”
• 案例13：统计各个地区的成交数量总和
  • 1||| LEFT函数提取区域
    • 添加辅助列，使用LEFT函数提取【区域】
      • 公式如下：=LEFT(N5,2)
  • 2||| 插入透视表统计
    • 透视表字段设置
• 案例14：日期为什么无法组合？
  • 1||| 日期转成规范日期格式
    • 使用查找替换的方式，把.替换为/，转换为日期格式
  • 2||| 透视表刷新2次
  • 3||| 重新按照【订单时间】组合
• 案例15：统计各部门单身人数
  • 1||| 插入数据透视表
    • 透视表字段设置，把【婚配】放在【筛选】区域
  • 2||| 在【筛选区域】筛选【单身】
• 案例16：统计每年入职人数
  • 1||| 插入数据透视表
    • 透视表字段设置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 右键组合功能
    • 在【入职日期】上右键【组合】
    • 选择组合方式为【年】
• 案例17：统计各个年龄段男女人数
  • 1||| 插入数据透视表
    • 透视表字段设置
  • 2||| 报表布局：表格形式
  • 3||| 右键组合，手动组合
    • 在【年龄】字段上右键【组合】
    • 设置【起始与】为10，【步长】为10
• 案例18：使用切片器动态查看生日名单
  • 1||| 添加生日辅助列
    • 公式如下：=MONTH(E2)
  • 2||| 插入数据透视表
    • 透视表字段设置
  • 3||| 报表布局：表格形式
  • 4||| 分类汇总：取消分类汇总
  • 5||| 隐藏【+/-按钮】
  • 6||| 添加切片器
• 案例19：如何更新透视表数据源
  • 1||| 更改透视表数据源
    • 选择透视表后，在【分析】选项卡点【更改数据源】
  • 2||| 重新选择数据区域
• 案例20：自动更新的透视表
  • 1||| 原始数据，转【智能表格】及【超级表】
    • 选择数据任意单元格，在【插入】选项卡【表格】
  • 2||| 重新插入数据透视表统计数据
  • 3||| 更新原始数据，表格自动更新区域
  • 4||| 透视表，右键【刷新】，即可自动更新统计结果
• 【分析篇】作业练习表
  • 附件链接