T83-秋叶EXCEL@开元直播 第三课【整理篇】

【导图来源】来自Excel开元老师真人视频精讲，他是双修Excel PPT训练营讲师。 【内容包含】 搞懂活动单元格延伸知识点、快速填充组合技、二维表转1维表三种方法、多表合并、方方格子插件神奇之处。 【小钟共享】希望我的总结助你提升Excel技能，成为办公效率达人。

秋叶EXCEL@开元直播 第三课【整理篇】

• 案例1：批量删除合并单元格并填补空白
  • 1. 思考：为什么要干掉合并单元格
    • 1||| 表格结构锁死，无法排序
    • 2||| 内容缺失，导致筛选结果不正确
    • 3||| 公式计算结果不正确
• 案例2：哪些方法可以解决合并单元格带来的麻烦
  • 1. Ctrl+D向下填充
    • 操作：选择所有合并区域，取消合并，鼠标选择相同内容区域，键盘快捷键Ctrl+D
  • 2. Excel组合技快速批量填充
    • 操作：选择所有合并区域，取消合并，Ctrl+G定位，空值，输入=，按上箭头方向键，Ctrl+Enter批量填充，Ctrl+C复制并选择性粘贴为数值Ctrl+Shift+V(养成习惯，任何公式操作后转数值）
      • 操作步骤：
        • 1||| 取消合并
        • 2||| 定位空白单元格
        • 3||| 单元格引用（动画详解）
        • 4||| 批量填充：Ctrl+回车
  • 3. 方方格子插件
  • 4. WPS合并居中按钮
  • 5. Powerquery
    • 操作：数据，自表格或区域，转换，填充，向下填充，检查属性，关闭并上载
      • 操作步骤:
        • 1||| 上传数据
        • 2||| 填充空白单元格
        • 3||| 将数据上载到表格
• 案例3：合并单元格并保留数据
  • 1. 提示：什么是伪合并：
    • 通过格式刷完成的合并，可以保留合并单元格内数据
  • 2. 分类汇总—定位空值—合并单元格—取消分类汇总—格式刷—调整格式
    • 操作步骤：
      • 1||| 分类汇总
      • 2||| 批量选中空白单元格并合并（参考定位空值）
      • 3||| 取消分类汇总
      • 4||| 使用格式刷批量合并
• 案例4：表格规范化整理
  • 1. 思考：表中存在哪些问题
    • 1||| 双行表头
    • 2||| 有空白行
    • 3||| 多余的合计行
    • 4||| 缺失的数据
    • 5||| 不规范日期格式
  • 2. 演练：表格规范综合演练
    • 1||| 删除双行表头
    • 2||| 删除空白行
    • 3||| 删除多余的合计行
    • 4||| 补充缺失的数据
    • 5||| 取消合并单元格并填充数据
    • 6||| 规范日期格式
      • 分列或ctrl+1（单无格设置——日期格式）
• 案例5：二维表转成一维表
  • 1. 思考：为什么要转换？什么是一维表，二维表？什么是逆透视？
    • 1||| 使用场景不同，习惯不同
    • 2||| 通过数据透视表理解一维表、二维表
    • 3||| 一维表和二维表是透视过程中的两种表格状态，没有孰优孰劣之分
  • 2. 演练：二维转一维
    • 1||| 插件法：方方格子
      • 操作：选择表格，方方格子，合并转换，行列转换，二维转一维，确定，补齐标题
    • 2||| Powerquery
      • 操作：选择表内任意单元格，数据，自表格或区域，用Shift批量选择待转换列，转换，逆透视列，检查格式，关闭并上载
        • 1. 上传数据
        • 2. 逆透视
        • 3. 关闭并上载
    • 3||| 数据透视表向导(WPS版本）
      • 操作： 依次按下Alt-D-P三个按键呼出透视表向导，选择多重合并计算区域； 下一步，创建单页字段； 下一步，选定区域，添加； 下一步，选择位置，完成； 最后，拖动字段或双击总计。
        • 操作步骤：
          • 1. 调出透视表向导：依次按下Alt-D-P
          • 2. 多重合并计算区域
          • 3. 双击总计
• 案例6：多表合并
  • 1. 演练：多表合并方法
    • 1||| 透视表：多重合并计算区域（参考上个案例，多次添加表格范围即可）
      • 依次按下Alt-D-P三个按键呼出透视表向导，选择多重合并计算区域，下一步，创建单页字段 下一步，依次选定各个表格区域并添加， 下一步，选择位置，完成，双击总计。
    • 2||| 数据工具：合并计算
• 案例7：多列标题二维表转一维表
  • 1. 思考：数据透视表向导是否适用？必修2中的表格是一维表还是二维表？
    • 1||| 不适用，需要结合合并列技巧将其转换为基本型之后再进行逆透视
    • 2||| 二维表，标题可以合并为颜色
  • 2. 演练：多列标题二维转一维
    • 1||| 数据透视表向导+合并列（”&“的用法）
      • 操作：先合并所有列标题到同一单元格，(依次按下Alt—D—P键)调出数据透视表向导,进行逆透视，拆分之前合并的列。
    • 2||| 插件法：方方格子
      • 操作：选择表格，方方格子，合并转换，行列转换，二维转一维，列标题改为2，确定，补齐标题
    • 3||| Powerquery
      • 操作：选择表内任意单元格，数据，自表格或区域，用Shift批量选择待转换列，转换，逆透视列，关闭并上载
• 案例8：（两列标题）多表合并
  • 1. Powerquery
    • 将三张表转为超级表，将其中一张表导入Powerquery，复制两张相同的表格，通过修改表名的方式导入另外两张表，追加为新查询，逆透视表格，再透视列
      • 操作步骤：
        • 1||| 分别将三张表都转化为超级表格（Ctrl+T）并命名为唐僧、悟空、八戒
        • 2||| 上传任意一张表到PQ，并复制两份
        • 3||| 修改另外两张表的源代码，分别改为悟空和八戒
        • 4||| 追加新查询
        • 5||| 逆透视列
        • 6||| 选中学科列，透视列
        • 7||| 修改列格式（小数格式）并修改小数点位数
        • 8||| 关闭并上载为数据链接
        • 9||| 选中汇总表的链接，单独上载到表格中
• 【整理篇】运用总结
  • 1. 数据整理三大要诀：定目标，找规律，配工具
  • 2. 学会识别表格结构，正确区分一维表和二维表
  • 3. 学会使用方方格子插件和Powerquery基础功能
• 【整理篇】作业练习表
  • 附件链接