导图社区 T84-秋叶EXCEL@开元直播 答疑课【整理篇】
【导图来源】来自Excel开元老师真人视频精讲,他是Excel PPT训练营讲师。 【内容包含】 超级表的运用、多维表多列转换、工作表合并、职场高频案例解析。 【小钟共享】希望我的总结助你提升Excel技能,成为办公效率达人。
摩西“死磕”手绘思维导图,是实战派的“大咖”,在行业中影响力很大,就像一个武林高手,武艺精湛、品德高尚,成为了现在手绘导图派的掌门人。思维导图的开山鼻祖是博赞,摩西应该算是发扬广大的第二代掌门人。 手绘思维导图对充分利用碎片化时间更好更快理解文章有很好地效果,三分钟读懂经济、文化、生活,逻辑清晰,一目了然,同时形象生动,易于记忆。
“风险评估”。探明系统危险、寻求安全对策的一种方法和技术。安全系统工程的一个重要组成部分。旨在在建立必要的安全措施前,掌握系统内可能的危险种类、危险程度和危险后果,并对其进行定量、定性的分析,从而提出有效的危险控制措施。可用事故率评价指标.也可用工效学方法评价,如通过业务分析、实验方法、模拟法、可靠性测定和动作时间研究等进行评价。
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秋叶EXCEL@开元直播 答疑课【整理篇】
分析问题,优化表格
选修1:分析问题,优化表格
问题1:如何批量取消合并单元格并填充缺失内容?
① 方方格子:合并转换-取消合并相同单元格
② PowerQuery:数据-来自表格/区域-创建表-向下填充-关闭并上载
③ Excel小技巧组合拳:整列取消合并-【Ctrl+G】定位条件-定位空值-输入【=+上键】-按下【Ctrl+Enter】
问题2:如何拆分列中合并的字段?
① 插入空白列预留空间-数据-分列-分隔符号-【/】-完成
问题3:如何批量删除列中多余内容?
① 数据分列:略
② 查找替换:【Ctrl+F】打开查找替换-点击替换-查找内容''件"-全部替换
问题4:如何调整各列次序?
选中列-按住【Shift】键拖动
选修2:分析问题,优化表格
问题1:如何删除空白行
① 筛选法删除:略
② 定位空值法删除:【Ctrl+G】定位空值-删除-删除行
③ 定位行内容差异单元格法:【Ctrl+G】定位行内容差异单元格-隐藏行-【Ctrl+G】定位可见单元格-删除行
选修3:分析问题,优化表格
问题1:如何删除小计行
② 定位法删除:【Ctrl+G】定位空值-删除-删除行
问题3:如何批量取消合并单元格并填充缺失内容?
选修4:分析问题,优化表格
问题1:如何移动整列
① 选中列-按住【Shift】键拖动
问题2:如何逆透视
① 方方格子:合并转换-行列转换-二维转一维-行标题1-列标题5
② 数据透视表向导:合并前五列(可用textjoin函数)-依次按下Alt+D+P-多重合并计算区域-创建单页字段-选定区域-添加-完成
③ Powerquery:选中整张表格-自表格或区域-选中红黑灰三列-逆透视-关闭并上载
综合实战&四大模块
操作演练1:数据统计
问题1:两个列标题,两个行标题,如何转一维?
1||| 方方格子:合并转换-行列转换-二维转一维-行标题为2-列标题为2-确定
2||| PowerQuery:数据-自表格-不含标题(别打勾)-向下填充-合并两个行标题-转置-向下填充-上提标题-选中要逆透视的列-逆透视-移动重新排列标题-拆分之前合并的标题-修改标题名称-关闭并上载
3||| 常规操作:取消并填充合并单元格-合并前两列-转置表格-填充空白单元格-合并前两列-透视表向导逆透视
操作演练2:优化表格结构
1、重新设计表格布局
1||| 删除多余列
2||| 合并列,输入公式后Ctrl+Enter批量填充
3||| 定位空值删除空白列
4||| 逆透视
5||| 批量删除单元格内多余内容
6||| 数据分列并删除空行
2、插入超级表格Ctrl+T
3、插入数据透视表,将型号拖入行区域,状态拖入列区域,数量拖入值区域
4、取消行列总计,点击透视表上方标题,选择字段、项目和集,计算项
操作演练3:表格布局排版综合题
1、删除多月合计行与标题行
2、取消合并单元格并填充内容,补充行标题
3、添加关键列,删除无效列:使用查询替换标记状态,再用井号合并姓名和状态
4、将人员逆透视
5、按井号拆分,删除姓名空行,补齐标题,添加序号
操作演练4:数据拆分
1、数据分列
2、二维表转一维表
使用“方方格子”
3、补齐标题,删除空行和多余列
4、使用智能填充CTRL+E分离姓名和数
PowerQuery表格合并
案例1:工作表合并
1. 相同结构表格合并:数据-获取数据-自文件-从工作簿-选择多项(勾选)-转换数据-将第一行用作标题-追加查询(新查询)-三个或更多表-将所有表添加到右侧-确定-关闭并上载至-仅创建连接-选中要上载的连接-点击鼠标右键-加载到-表-现有工作表-确定
2. 维度表和事实表合并:数据-获取数据-自文件-从工作簿-选择多项(勾选)-转换数据-将第一行用作标题-合并查询(新查询)
案例2:工作表区域合并
1||| 采集第一个表区域
2||| 关闭并上载至,数据区域暂存为连接
3||| 用相同手法把另外几个表格区域都暂存为连接
4||| 追加一个新查询
5||| 将追加的合并表上载到Excel中
工作簿合并(超纲部分,不要求掌握)
数据-获取数据-自文件-从文件夹-选中文件夹后确定-转换数据-保留CONTENT列-删除其他列-添加自定义列-【=Excel.Workbook([Content],true)】-删除content列-展开自定义列-取消使用原始列名作为前缀-确定-保留data列-删除其他列-展开
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