T84-秋叶EXCEL@开元直播 答疑课【整理篇】

【导图来源】来自Excel开元老师真人视频精讲，他是Excel PPT训练营讲师。 【内容包含】 超级表的运用、多维表多列转换、工作表合并、职场高频案例解析。 【小钟共享】希望我的总结助你提升Excel技能，成为办公效率达人。

秋叶EXCEL@开元直播 答疑课【整理篇】

分析问题，优化表格

选修1：分析问题，优化表格

问题1：如何批量取消合并单元格并填充缺失内容？

① 方方格子：合并转换-取消合并相同单元格

② PowerQuery：数据-来自表格/区域-创建表-向下填充-关闭并上载

③ Excel小技巧组合拳：整列取消合并-【Ctrl+G】定位条件-定位空值-输入【=+上键】-按下【Ctrl+Enter】

问题2：如何拆分列中合并的字段？

① 插入空白列预留空间-数据-分列-分隔符号-【/】-完成

问题3：如何批量删除列中多余内容？

① 数据分列：略

② 查找替换：【Ctrl+F】打开查找替换-点击替换-查找内容''件"-全部替换

问题4：如何调整各列次序？

选中列-按住【Shift】键拖动

选修2：分析问题，优化表格

问题1：如何删除空白行

① 筛选法删除：略

② 定位空值法删除：【Ctrl+G】定位空值-删除-删除行

③ 定位行内容差异单元格法：【Ctrl+G】定位行内容差异单元格-隐藏行-【Ctrl+G】定位可见单元格-删除行

选修3：分析问题，优化表格

问题1：如何删除小计行

① 筛选法删除：略

② 定位法删除：【Ctrl+G】定位空值-删除-删除行

问题2：如何拆分列中合并的字段？

① 插入空白列预留空间-数据-分列-分隔符号-【/】-完成

问题3：如何批量取消合并单元格并填充缺失内容？

① 方方格子：合并转换-取消合并相同单元格

选修4：分析问题，优化表格

问题1：如何移动整列

① 选中列-按住【Shift】键拖动

问题2：如何逆透视

① 方方格子：合并转换-行列转换-二维转一维-行标题1-列标题5

② 数据透视表向导：合并前五列（可用textjoin函数）-依次按下Alt+D+P-多重合并计算区域-创建单页字段-选定区域-添加-完成

③ Powerquery：选中整张表格-自表格或区域-选中红黑灰三列-逆透视-关闭并上载

综合实战&四大模块

操作演练1：数据统计

问题1：两个列标题，两个行标题，如何转一维？

1||| 方方格子：合并转换-行列转换-二维转一维-行标题为2-列标题为2-确定

2||| PowerQuery：数据-自表格-不含标题（别打勾）-向下填充-合并两个行标题-转置-向下填充-上提标题-选中要逆透视的列-逆透视-移动重新排列标题-拆分之前合并的标题-修改标题名称-关闭并上载

3||| 常规操作：取消并填充合并单元格-合并前两列-转置表格-填充空白单元格-合并前两列-透视表向导逆透视

操作演练2：优化表格结构

1、重新设计表格布局

1||| 删除多余列

2||| 合并列，输入公式后Ctrl+Enter批量填充

3||| 定位空值删除空白列

4||| 逆透视

5||| 批量删除单元格内多余内容

6||| 数据分列并删除空行

2、插入超级表格Ctrl+T

3、插入数据透视表，将型号拖入行区域，状态拖入列区域，数量拖入值区域

4、取消行列总计，点击透视表上方标题，选择字段、项目和集，计算项

操作演练3：表格布局排版综合题

1、删除多月合计行与标题行

2、取消合并单元格并填充内容，补充行标题

3、添加关键列，删除无效列：使用查询替换标记状态，再用井号合并姓名和状态

4、将人员逆透视

5、按井号拆分，删除姓名空行，补齐标题，添加序号

操作演练4：数据拆分

1、数据分列

2、二维表转一维表

使用“方方格子”

3、补齐标题，删除空行和多余列

4、使用智能填充CTRL+E分离姓名和数

PowerQuery表格合并

案例1：工作表合并

1. 相同结构表格合并：数据-获取数据-自文件-从工作簿-选择多项（勾选）-转换数据-将第一行用作标题-追加查询（新查询）-三个或更多表-将所有表添加到右侧-确定-关闭并上载至-仅创建连接-选中要上载的连接-点击鼠标右键-加载到-表-现有工作表-确定

2. 维度表和事实表合并：数据-获取数据-自文件-从工作簿-选择多项（勾选）-转换数据-将第一行用作标题-合并查询（新查询）

案例2：工作表区域合并

1||| 采集第一个表区域

2||| 关闭并上载至，数据区域暂存为连接

3||| 用相同手法把另外几个表格区域都暂存为连接

4||| 追加一个新查询

5||| 将追加的合并表上载到Excel中

工作簿合并（超纲部分，不要求掌握）

数据-获取数据-自文件-从文件夹-选中文件夹后确定-转换数据-保留CONTENT列-删除其他列-添加自定义列-【=Excel.Workbook([Content],true)】-删除content列-展开自定义列-取消使用原始列名作为前缀-确定-保留data列-删除其他列-展开

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