导图社区 行政工作流程
行政工作，包括前台接待及管理，固定资产，供应商管理。办公室环境管理，督导及分析，行政费用登记汇总及分析，企业文化建设。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
博弈的理解与运用
暮尚正常运转导图
产品经理如何做好项目管理
第三章 外国行政组织理论
培训计划思维导图
行政工作
二、固定资产
固定资产采购
根据部门需求填写固定资产申购单
固定资产入库登记表及填写固定资产编码
固定资产分配及回收
固定资产定期盘点
根据情况对固定资产报损、折旧处理
四、供应商管理
供应商分类
长期合作供应商（签订合约的）
快递、酒店、机票、饮用水、物业、装修、绿植、文具、下午茶、贩卖机、电信
普通供应商（未签订协议）
淘宝，阿里巴巴、正在商讨阶段或备用供应商
沟通和费用
每个月和供应商沟通账单及清缴费用
每个季度对供应商价格和市场价格作对比
其他小类供应商事项对接
五、行政费用登记汇总及分析
行政费用要准确要实时录入
每月的行政录入录入按类别分类汇总在月报中呈现
按种类及部门计算每月的支出占比
开源节流的问题分析和整改方案
六、企业文化建设
节日、生日福利
春节，元宵节、端午节、中秋节，福利发放
联系商家提前预定节日福利，并于节日当天发放给大家并拍照留念
生日会定制礼物选购，下午茶预备
下午4点开始活动，做游戏，唱生日歌，发礼物，享用下午茶，拍照留念
公司年会、庆典、公关活动的组织策划
活动流程策划，物料购买
三、办公室环境管理督导及分析
办公环境卫生管理
地面干净整洁无垃圾
沙发及座椅摆放整齐无杂物
窗帘统一水平线
餐桌干净无油渍，水池无饭菜残渣
冰箱食品摆放整齐、过期食品每周清理
厕所干净整洁无异味
会议室座椅摆放整齐，白板干净无字迹，绿植、台历、收纳盒统一水平线
健身房健身器材摆放整齐，使用后放回原位
绿植黄叶要摘掉，枯萎的要及时更换
物品及设备管理
使用设备后需关闭复原
各位设备使用说明指引
使用钥匙后归还原位
核对办公用品和宣传资料库存，做好领用记录
办公室制度管理及监督
定期检查工牌
关注楼层的卫生环境，监督检查保洁人员的工作
早上9点巡逻办公室，Checklist检查前一天是否做好了登记
办公室区域空调保持26度
9点后关闭侧门，晚上打开侧门关闭正门
9点后不能再吃早餐，禁止在办公区域用餐
一、前台接待及管理
客户或应聘者
来访时面带微笑
及时安排就座并递送茶水
访客做好登记并佩戴访客牌
前台管理
保持前台干净整洁无杂物
收发快递、通知相应人员领取
接待人员定期汇总记录
新员工入职指纹录入，工牌制作
前台电话接听，并做好统计通知相应负责人
