《21天Excel新手到高手》数据透视表篇：Excel高手必会的分析器

这是一篇关于数据透视表的思维导图，《21天Excel新手到高手》数据透视表篇：Excel高手必会的分析器，提升你的excel处理能力。

21天Excel新手到高手 数据透视表篇：Excel高手必会的分析器

• 概述
  • 数据透视表是一项能对大量数据快速汇总，并建立交叉列表的交互式动态表格，是excel自带的一款数据分析工具，综合了排序，筛选，组合和分类汇总等数据分析常用功能。能够获取不同数据源的数据，以多种不同的方式展示数据的特征，但其操作又简单，鼠标拖拽即可快速完成不同类型的数据报表，又称之为上帝的视角看数据
• 1.点击拖拽，轻松搞定汇总统计
  • 1）数据透视表的数据源要求及不规范数据处理
    • 要求
      • 数据表必须是一维表
      • 不能有合并单元格，否则无法计算或计算不准确
      • 建议先选中需要进行透视分析的数据中任意单元格，然后套用表格样式，或在插入中选择插入表格，这样在后期更新数据的过程中，也能实现数据透视表的自动更新拓展
  • 2）快速生成透视表并拖拽字段到对应区域完成统计工作
    • 选中需要进行分析的任一单元格，插入-数据透视表，在弹出的对话框中excel会自动选择当前表格区域，单击确定即可
    • 勾选需要的数据，勾选文本的数据系统会自动将其添加到行区域内，勾选数值的数据系统会自动添加到值区域，
    • 如果想了解每个区域的销售额占比情况，只需要在值字段设置-值显示方式，选择为总计的百分比即可
  • 3）调整透视表的布局显示及表格美化
    • 透视表默认显示行/列的汇总或总计的，如果不需要，可以在设计-总计进行修改
    • 在设计选项卡中可对样式进行改变
• 2.分组（段）统计，透视表一键快速搞定
  • 掌握数据分组操作入口
    • 将日期拉到行方向，会发现自动出席那年份信息，点击加号，会发现每个加号里面会有季度信息，再点击加号，会出现月度信息，同时再列表中会出现年和季度的字段
    • 再表的行或列中，鼠标右键，找到组合功能进行手动组合并赋予新的名称
  • 日期数据分组的常见形式及应用
    • 日期在excel中可以按秒，分，小时，日，月，季度，年等多种单位进行组合
    • 组合字段和原有字段一样，可按不同的布局进行移动
    • 文本型字段也可进行分组，默认为地区分组。自动形成双层字段
    • 可进行选择，点击鼠标右键进行组合，重命名形成新的组合
  • 频次分布的常见形式及应用
    • 先使用VLOOK UP的模糊查询，按梯段进行等级划分，然后再在透视表中进行统计
• 3.拆分表格，用透视表原来这么简单
  • 按照指定条件快速拆分表格
    • 在透视表中将需要的分类拖拽到筛选中，单击数据选项表分析-选项-显示报表筛选页，确定后发现excel已经按照分类分成几张表格
  • 快速按照指定名称生成100张工作表
    • 将需要新建表格的人员名单整理好放到excel中，利用透视表的筛选功能按姓名操作，即可实现每个姓名一张表格。删除姓名标题栏，在第一张中选中，按住shift键，选择最后一张表，即可选中所有，开始-清除选项-全部清除即可
      • 按住CTRL+单击三角箭头，即可快速滚动到末端工作表，然后按住shift键点击工作表即可选择连续的工作表
  • 汇总分析过程中快速定位到数据源
    • 完成汇总分析后，想要看某个数据的详细构成，可双击该数值，即可快速生成该数据下所有数据的明细信息
  • • 没必要删除原始表格，因为对方只需要在总计处双击鼠标，即可看到详细的明细信息
    • 外发的数据，利用选择性粘贴，将结果粘贴成数值，然后在发送，实现保密
• 4.用好切片器，轻松做出交互式动态图表
  • 汇总数据快速生成图表
    • 点击透视表任意位置-数据透视表分析-插入切片器，选择合适的字段，即可生成
      • 注意：只有新excel格式，即.xlsx格式文件可使用切片器功能，旧格式的.xls不能使用
      • 如果切片器呈现灰色不可用，请检查文档格式是否为.xlsx，若不是，可用excel2010版本以上打开，另存为.xlsx格式
  • 插入切片器并关联图表
    • 先根据数据，插入图表，然后选中图表，插入切片器
    • 切片器支持多选，可按CTRL键多选，也可单击打开切片器多选按钮后多选
    • 切片器右上角清除按钮可清除已筛选项，快捷键ALT+C
  • 图表格式样式调整美化
    • 选中切片器，在菜单栏切片器中进行修改，可更改切片器的展示方向，样式等
    • 图标上大量的字段按钮，影响观看，右键选择隐藏图标上的所有字段按钮即可进行隐藏
• 5.综合练习 制作销售分析数据仪表板
  • 分析数据指标，规划呈现内容
  • 划分表格区域，摆放图表内容
  • 关联切片效果，综合调整细节
    • 调整图表尺寸可按住ALT键，图表就会以网格线为边界，方便对齐操作
    • 右键切片器，找到报表连接项，实现同时关联不同的图表
    • 相同项的切片器与图表不进行关联（如地区切片器不和地区销售占比关联），因为100%无观察意义
    • 切片器中月份的显示顺序时错误的，并不是按从小到大顺序，可右键切片器，设置，排序时使用自定义列表，将一月到十二月的数据序列添加到自定义的数据序列中。
    • 在页面布局改变仪表板颜色等样式