xx研讨会议全事项安排清单

公司大型研讨会议安排，包括接待，会议流程、物料准备、报告制作等。需要做会议安排的可以参考下。

xx研讨会议安排

• 整体统筹
  • A
  • 会议流程安排
  • 会议报告制作
  • 会议物料准备
  • 各事项节点跟进
• 接待行程安排
  • B
  • 整体接待行程细化跟进
    • 往返交通方案
    • 酒店预定
    • 用餐安排
    • 核酸检测安排
  • 项目考察行程细化
    • 人员确定
      • 总部到访人员
      • 区域陪同人员
      • 城市项目人员
      • 合作方人员邀请
    • 交通方案
    • 项目考察内容及路线
    • 座谈安排
    • 酒店、饭店预定
    • 其他
• 会议流程安排
  • C
  • 会议时间
    • x月x日（周x）：全天
  • 会议地点
    • 18楼培训室（已预订）
  • 会议主题确定
    • 待定
  • 研讨议程确定
    • 议程初稿
    • 与领导沟通确定议程
    • 细化研讨议程最终确定
    • 议程表打印（附签到二维码）
  • 会议流程
    • 主持人
      • 主持人：xx总
      • 主持人稿
    • 茶歇拍照
      • 横幅张贴
      • 会议期间拍照：演讲人，参会人
      • 茶歇前拍集体照
    • 小组讨论
      • 邀请人力协助
      • 议题
        • 议题征集
        • 议题筛选
        • 议题确定
      • 评委确定
        • xx总
      • 讨论
        • 议题导入报告
        • 形式
          • 行动学习法
        • 评比环节
      • 成果展示
        • 小组代表上台
    • 其他
  • 会议通知
    • 线下沟通
    • 预通知（邮件）
    • 正式通知（邮件）
• 会议物料准备
  • C
  • 活动费流程
  • 会议室预定
    • xx酒店
    • 18楼培训室（已预订，备用）
  • 会议it协助
    • xx
  • 参会人员
    • 确定各单位参加人员名单
      • 15人现场参加
    • 确定分组名单
      • 1组：6人
      • 2组：6人
      • 3组：6人
      • 工作人员：xx
  • 物料准备
    • 主题条幅
    • 会议背景图
    • 奖品
      • 奖品准备
        • 手环
      • 奖项设置
        • 最佳分享
        • 最佳小组
      • 环节设置
  • 餐饮安排
    • 茶歇/餐厅预定
      • 食堂
    • 费用支付
• 会议报告制作
  • D
  • 下阶段要求
    • xx（已邀请）
  • BI智慧管理
    • xx（已邀请）
  • 营销分享报告
    • xx（已邀请）
  • 城更分享报告
    • xx（已邀请）
• x月x日任务
  • 活动费流程
  • 定主题，做条幅
  • 联系协助
    • 预通知邮件
    • IT会议设备连接
    • 茶歇、午餐/晚餐预定
    • 人力小组讨论联系人
  • xx报告