导图社区 《15节高情商提升课》第2讲 I 隔着屏幕聊天:引发谈兴,增进效率
本导图根据李幸老师的慕课专栏《15节高情商提升课》所制作,相信对那些想要提高情商的朋友们一定有所帮助。
编辑于2022-08-07 15:57:37 河南
《15节高情商提升课》 第二讲 | 隔着屏幕聊天:引发谈兴,增进效率
来源:专栏课程《高情商表达,成就更好的你》 作者:李幸
关于屏幕交流
1.网络聊天的普遍性
随着网络通讯技术的发展,除了面对面交流,人们更多的依赖隔着屏幕交流。微信、QQ等聊天工具,在学习、工作、生活中,无处不发挥着重要的沟通作用。
2.网络聊天的特点
隔着屏幕聊天,你看不到对方的表情、神态和动作,很难判断聊天效果如何,因此这个过程更容易暴露人们的情商。
3.高低情商表现的差距
低情商的人,常常会和别人尬聊,遭遇冷场,甚至因为聊天而招致误会。
高情商的人,网聊时善用表达技巧,引发对方谈兴,推进聊天,增进沟通效率。
一、一对一网络聊天:善始善终,传递温度
1.善始:识别共识,引发谈兴
1.共识,是双方达成的共同认知。
在学习、工作中,沟通双方的共识就是有效解决问题。开场时,开门见山,有利于节约更多时间,而寒暄、试探则会消耗更多精力,降低沟通效率。
2.在社交聊天中,“共识"来源于你对对方的观察和了解。
3.和新朋友聊天,你可以观察他的头像、昵称和最近发布的动态,找到共识点。
4.在"熟人"相处阶段,注意“性别”差异的问题。
产生原因
男、女生处理信息的思维模式有差异。
表现
女生聊天,倾向于聊具体的事件、过程和细节。
男生聊天,则更擅长作总结,直接表达观点。
应对方式
如果对方是女生,从细节入手开启话题,聊天内容越详尽,她会觉得你越真挚,越能调动她积极、愉悦的情绪,和你继续聊天。
如果对方是男生,开门见山,提出问题,可以得到他的及时回复,但若絮絮叨叨,他很可能会转移注意力,怠慢了你,引发误会。
2.热场:巧用文字,传递暖意
1.网聊时,带有温度的文字,会给对方传递暖意;带有锋芒的文字,会给对方带来伤害。
2.高情商表现。
如果注意观察的话,你会发现,高情商的人使用微信或QQ交流时,通常发"好勒、没问题哒、哈哈哈哈”,这类让人感到心情愉快的温暖文字。
即使需要表达不赞同的观点,也可以通过使用“笑哭"和“捂脸"等表情符号,来巧妙化解尴尬。
3.在屏幕上的表达习惯,体现了你与对方交流、配合的态度。
这里“叠音"、温暖的文字、表情符号可以很好地为文字增温,让对方隔着屏幕,也能感受到你热情、活泼、可爱的一面,从而推进聊天。
3.善终:优雅、礼貌地结束聊天
1.优雅、礼貌地结束一段网络聊天,不仅能让对方心情舒畅,还能加深对你的好感,为下次聊天奠定更好的人际基础。
2.常见的聊天结束方式
(1) 谈话内容小结
“关于制作海报的工作要求,我都记下来了,我这就去安排好吧?”
(2) 聊天结束理由
“很抱歉,马上要上课了,麻烦您先留言或发邮件,我下课后回复您好吗!感谢理解!”
(3) 聊天的积极影响
“谢谢老师提出的指导建议,我很受启发!”
(4) 聊天的持续性
“领导,我先去落实,之后如果遇到其他问题,我再来向您请示。”
(5) 表达祝福
“多谢王老师提点!祝您周末愉快!”
3.不建议使用的说辞
在聊天结束时,一般不建议使用"哦”、“嗯"这样单字词来收尾,这会给对方一种敷衍、不走心的感觉。
改进
可以适当配合表情作为收尾,强化聊天的友好氛围。
群聊和朋友圈以及空间管理
二、“任务群”越来越多:遵守规则,提高效率
1.一群一主题,收到应回复
1.明确任务群定位
任务群,只为完成—项任务而建群。一群一主题,要求每个群成员都应该自觉、自律地约束自我,不在群里乱发与任务无关的广告、投票、闲聊等内容,以免分散成员注意力,浪费工作时间。
2.一个有效的信息交流过程
在任务群发布重要信息时,可以加一句:——“收到请回复”,
群成员收到信息时,应及时回复:——“信息收到”
发送方再回复:——“好的,谢谢!”
3.对于没有回复的群成员,单独向其发消息更有效率
对少数没有回复的群成员,发送方可以和这些成员单独联系,这比在群里@少数人的效果更好。因为这些少数成员,可能当时不便使用群聊,即使在群里用再多@,效果也是微乎其微,还对其他群成员构成信息打扰。
2.内容较紧急,公开透明,需讨论
1.一群一主题,限定了群里讨论的内容,必须专注某项任务。但并非所有与任务主题相关的内容,都有必要群聊。
实例
比如:传输一份文件给所有成员,在不紧急的情况下,电子邮件比群聊的效果更好。因为电子邮件可以保证文件安全,被所有成员长期保存。
再如:你想和几个群成员讨论他们近期的工作表现,单独通知,一对一面谈是更好的选择。因为涉及人员数量少,谈话内容有私密性,面谈相对于隔着屏幕聊天更直接、省时、确保隐私。
2.群聊中分享的内容特点
(1) 紧急
(2) 涉及全员
(3) 公开透明
(4) 需要讨论
实例
比如:现在是上午11:00,临时通知下午1:00召开会议。由于涉及全员、较紧急、信息完全公开透明,适合群聊发布。
有些大型会议,会提前一个月甚至更长的时间发布会议通知,由于不紧急,电子邮件的通知形式会更好,可以有效规避群聊信息干扰的问题。
再如:大家对任务的某个小细节有争议,需要各抒己见,快速决策,群聊就比电子邮件、会议的效率更高。
3.成本降到最低,简明又准确
1.不要浪费其他人的时间成本
群聊最大的成本是时间成本,谁能将时间成本降到最低,谁就更受群成员的欢迎和配合。
2.如何降低时间成本呢?
(1) 首次,信息力求一步到位
将信息完整地一次性发送,而不要多次发送,减少对语音的使用。多次发送、语音表达,都会让对方停留更多的时间去理解信息内容。
(2) 其次,斟酌言辞,无错别字
群聊多数是书面表达,表达过于口水话,甚至出现错别字,容易让群成员产生误解。重要的群聊信息,建议先打好草稿,再发送。
(3) 最后,过滤情绪与世故
建群是为了齐心协力完成任务,负面情绪、过度夸赞,不紧急、不必要的过程描述,会给群成员带来精神负担。就事论事,解决问题,将时间成本降到最低,群成员会感到更加舒服。
三、朋友圈品质提升:打造形象,维护有“道”
1.形象投射公众意识
1.朋友圈的头像、背景、签名都是一个人潜意识的表现窗口,也是每个人的品牌标签,代表着你希望展示给他人的形象,是一种无声的语言。
实例
用职业照作为头像,表达了愿意在公众面前,展示职业形象,愿意与公众真诚交流,渴望与公众产生共鸣与合作的内心。
用卡通人物做头像,卡通人物投射出自己不想长大,永葆童心,思想精灵,凭喜爱结交朋友的心愿。
用动物图片做头像。投射出自己想在公众心目中,是可爱的、温顺的、呆萌的,也是需要被照顾、被宠溺的。
2.高情商人士会精心设计自己的网聊头像、背景、签名等,充分展示他期待的公众形象,公示自己的价值观、人生座右铭,让对方通过这些图文信息,认可他、青睐他,乐意与他交友、共事,获得源源不断的好人缘。
2.内容要有价值吸引
1.朋友圈的内容,如同你的剧本,你的舞台。你可以通过悉心维护,不断强化你的公众形象,让你的朋友关注你,追随你。
2.高情商人士的朋友圈内容,一般很有价值吸引力。这些内容会给对方带来帮助、启发、快乐等积极的能量源泉。
实例
当你转发了一条人民网的新闻链接:《中国慕课行动宣言》,并附上一句原创评论:“积极参与互联网+,积极参与中国慕课”
分析
因为你的分享,对方获得了人民网的最新教育资讯,了解了你的理想和努力方向,你为对方提供了信息资源和正能量情绪。
你在朋友圈晒出了自己参加厨艺大赛的图片,附上感悟:“今年的厨艺大赛,终于有机会做我的鸡丝凉面啦。虽然没有得奖,我还是笑得像个傻子..….”
分析
因为你的这条分享,对方看到了厨艺大赛的精彩画面,发现你热爱烹饪、多才多艺,并被你阳光、乐观的心态所感染。
3.高情商的人,发朋友圈,不仅是在展示一个有趣、向上的自己,更是在坚持践行“"利他主义":懂得帮助别人,就是在帮助自己!
3.互动需能加深印象
1.互联网平台,无互动不社交。当你收获点赞或评论时,你一定是开心和满足的,并对这些点赞、评论的好友心存感恩。同样,当你毫不吝啬地给与对方,真诚的点赞,具体的评论,对方也会加深对你的良好印象。
2.高情商人士经营朋友圈时,非常注重对互动的引导,他希望每一条朋友圈,都能自然地带动一次互动,从而加深彼此的印象。
3.常见的互动技巧
(1) 坚持原创
实例
观赏一场电影,你可以晒自己买的电影票,还可晒你与电影剧照的合影等等。
分析
有你的影子,有你的观后感,就是坚持原创,更利于吸引对方的注意力。
(2) 主动提问
实例
“今年的厨艺大赛,终于有机会做我的鸡丝凉面啦。虽然没得奖,我还是笑得像个傻子.….…
这是陈述句的表达,如果改成疑问句呢?
“今年的厨艺大赛,终于有机会做我的鸡丝凉面啦。猜猜我得奖了没?虽然我笑得像个傻子.....”
分析
陈述句表达,评论更多是“好优秀""多才多艺"之类的语言。
换成疑问句表达,评论还可能增加°最佳凉面奖"、“最美厨师奖"之类的语言。巧把陈述句,换成疑问句,你将收获更多互动惊喜。
(3) 偶尔自黑
自黑,是一种自娱自乐的表达技巧。偶尔自黑,需要把握好分寸,遵循二八原则,即“二分玩笑,八分认真”。
实例
假期在海边玩耍,我认认真真地拍了9张沙滩瑜伽照,发了一个九宫格朋友圈,附上一句自黑的话:“粘了一脸沙”
分析
不仅收获了朋友对我"八分认真”的夸奖,还收获了“二分玩笑”的评论“就是容易吃一嘴沙子”。
自黑需要勇气,把自己不好的一面展示出来,也是一种自信。把握"二分玩笑”的度,自黑的互动效果也很强。
三、课程小结
一、一对一网络聊天:善始善终,传递温度
1.善始:识别共识,引发谈兴
2热场:巧用文字,传递暖意
3.善终:优雅、礼貌地结束聊天
二、“任务群”越来越多,遵守规则,提高效率
1.—群─主题,收到应回复
2.内容较紧急,公开透明、需讨论
3.成本降到最低,简明又准确
三、朋友圈品质提升:打造形象,维护有“道”
1.形象投射公众意识
2.内容要有价值吸引
3.互动需能加深印象
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