导图社区 七大管理工具
这是一篇关于七大管理工具的思维导图，主要内容有SWOT分析法、PDCA循环规则、6W2H法、二八原则、SMART原则。
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SWOT分析法
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
Strengths
优势
Weaknesses
劣势
Opportunities
机会
Threats
威胁
PDCA循环规则
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
Plan
制定目标与计划
Do
任务展开，组织实验
Check
对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action
纠正偏差，对成果进行标准化
确定新的目标，制定下一轮计划
6W2H法
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
What
工作的内容
达成的目标
Why
做这项工作的原因
Who
参加这项工作的具体人员
参加这项工作的负责人
When
什么时间(工作)
什么时间段(工作)
Where
工作发生的地点
Which
哪一种方法或途径
How
用什么方法进行
Howmuch
需要多少成本
二八原则
巴列特定律
“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”
准则
按事情的“重要程度”编排事务优先次序
准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上
例子
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的电话是来自20%的朋友
80%的总产量来自20%的产品
80%的财富集中在20%的人手中
SMART原则
Specific
绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统
Measurable
绩效指标是数量化或者行为化的
验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的
Attainable
指绩效指标在付出努力的情况下可以实现
避免设立过高或过低的目标
Relevant
绩效指标是实实在在的
绩效指标是可以证明和观察
Timebased
注重完成绩效指标的特定期限
时间管理
优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
重要不紧急
准备工作、预防措施
价值观的澄清
计划、人际关系的建立
真正的再创造、增进自己的能力
紧急不重要
造成干扰的事、电话；信件、报告；会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
不重要不紧急
忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间
Work Breakdown Structure(WBS)任务分解法
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
原则
将主体目标逐步细化分解
最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
方法
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
标准
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
