导图社区 如何应对项目启动的第一周
在要开始一个项目前，首先要做足了准备，如何对其进行启动呢，在第一周需要做什么，用一张图从关键工作、工作计划、第一天工作成果、启动的准备工作、项目启动会、培训以及经验与教训来进行深度剖析，带你了解项目启动第一周需要做什么准备，避免走弯路，走错路。
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最忙乱的第1周--项目启动
第一周的5个关键工作
建立组织和制度
建立项目的组织结构，确定职责分工
确定基本规章制度和工作流程
明确工作思路
一组确认工作范围制定工作计划
二组确认开发方法，确定需求文档的格式
申请专家支持
经验丰富的业务专家来指导、把关
拜访客户
拜访主要领导，了解他们对项目的期待
集中培训
召开启动会，全体成员进行培训
第一周的工作计划
大框架
业务组
需求分析、模板和方法的准备
PMO组
项目的启动准备，筹备启动会
进入正轨后，同步制定后续计划
重点
计划确定后和客户方负责人沟通、讨论
确认项目目标制定项目管理计划
项目范围核实
估算配置初始资源
落实资源、客户沟通
确定开发过程
需求分析方法
准备培训
准备启动会
启动会
制定详细计划
管理培训、开发过程、需求分析
第一天的工作成果
相关干系人
甲方负责人和业务部门代表
乙方主要骨干
工作目标
确定“启动工作计划”
制定“项目管理计划”
确定组织结构和基本管理流程
项目管理计划内容
确定了项目的阶段划分和工作方法
确定项目的组织结构和基本管理流程、规章制度
职责分工、基本管理流程、沟通和决策机制
职责分工表
项目经理
对项目总体负责、还包括调节工作氛围
PMO
制定和监控项目计划、协调资源
质量组
流程和文档的标准、配置管理、审计
专家组
指导制定项目计划、风险预警
按计划完成业务需求分析、验收测试
开发组
系统的开发和测试、知识转移
转换组
新旧系统切换及业务人员培训
系统组
软硬件环境的配置、系统的运维管理
启动的准备工作
确认项目范围
产品范围：覆盖的业务需求，使用功能清单确认
项目范围：为实现项目目标所需要完成的工作
功能层级的约定
第一层是子系统，独立完整的业务功能
第二层是功能集，子系统内业务特性归集
第三层是执行单元，一个独立业务操作
粗略工作量估算
业务专家采用三点估算法估算
人力资源配置
制定详细的资源需求计划获取资源
客户方面从业务部门调集资源参加启动会
客户沟通
项目管理计划要客户方负责人找高层领导签字批准
项目经理、业务专家和客户负责人一起拜访各个领导
一是让干系人了解项目，同时也了解干系人的期待
邀请相关部门参加启动会
确定满意度调查对象、获取其联系方式
制定《项目开发过程》明确各阶段交付物，制定模板
需求分析的模板进行确认，选择案例进行实际的演练
演练后结合客户特点进行调整，制定完整模板、流程
每个阶段的交付物、关键里程碑和关闭条件
以上资料整理成培训资料，启动会之后培训
项目启动会
启动会前
PMO召开一个准备会，确定启动会议程，审核整理启动会资料
会议上说明项目目标、阶段划分等关键事项需要大家达成一致
对于关键角色任命，事前也听取了大家的意见
启动会中
双方的高层领导、相关部门负责人、核心团队和项目组成员
会议议程
客户负责人介绍议程和来宾
PM介绍项目目标、阶段计划、管理方法
发布项目的组织结构图和任命
关键角色确认了职责并作出承诺
双方领导做动员发言，激励和鼓舞士气
各个相关部门领导表态支持项目工作
启动会后
会议内容整理成《项目启动会议纪要》
记录了项目的启动过程，成员的承诺，各级领导的明确表态
项目组的第一份正式公告发布了，也宣告了项目成功启动
培训开始了
培训前
准备相关的培训计划
培训后
测试和培训反馈，如有弱点，进行补救
经验与教训
总括
准备“周计划”，建立组织结构和分工，分头开工，制定详细计划
经验
有经验的专家指导，可以让客户信服，让启动工作有序进行
宣布项目启动，高层领导表态让项目推进获得广泛的支持
启动后
立刻进行培训，统一工作方法，形成统一规范
