行政管理

管理，办公室日常工作分为行政工作，采购管理，人事工作，印章管理，档案管理。有需要的小伙伴可以下载收藏哦~

办公室日常工作

行政工作

卫生监督

总经理室，每天打扫，包括办公桌、椅、茶台、茶具。

设施设备

网络、投影仪、电脑异常、打印机。 办公家具、直饮水机。

非生产采购

办公用品，每月定期采购，提前预算是否够用。 顺丰服务费款项，每月5号，20号集中请款报销两次。

物品管理

办公用品管理：填写领用登记表，包括领用部门，时间及用途。及时清点消耗物品，记录购买。 固定资产定期盘点更新。 办公室门锁及钥匙保管。 接待使用的茶叶，烟，酒保管，对存余不足提前与金汇丰供货商对接。

日常相关工作协调配合

全力配合各科室完成收发、复印、打印、扫描文件资料等工作。

领导临时交办工作

了解工作要求—及时完成—保质保量—汇报结果。

采购管理

采购管理

采购事前申请

三方询价

验收入库

物品领用

出库

仓库盘点

物资质量反馈

印章管理

日常印章管控

审批表 用印登记—用印时间、用印部门、用印材料、用印数量、申请人 对用印材料进行核实

外借印章管控

审批表—填写印章再借登记表—事由—部门/人员。

人事工作

人事信息更新

员工花名册信息每月更新

社保工作

每月15号前，导出国宏员工，能投尹总，李总社保、公积金缴费明细，核实参保人数，基数。 制作社保缴费明细清单，报领导审核，报财务科。 每月7-10号左右完成员工社保、医保、公积金人员增减

考勤工作

月初（1-5）号，结合上月考勤数据制作考勤表，6-7号将考勤表报领导审核。 7-10号根据考勤数据和社保缴费明细清单，制作工资表，报领导审核。 10-12号，根据领导审核后的有效工资表金额进行请款。

入/离职资料

入离职、转正考核等资料收集，整理，扫码，存档。

档案管理

合同签订规范性

整理纸质原件资料 分类文档资料 对资料进行编号 电子档扫码对应纸质版原件 放入目录，打好档案盒标签，存入档案柜

合同档案借阅登记

公司营业执照、组织机构证书等重要资料单独保管