导图社区 会前安排
会前安排：包含沟通落实参会专家委员名单，发函区政数据局申请账号密码、对接网络问题，沟通落实参会领导名单及接送等等
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商业模型
会前安排
会前1天上午
水牌打印
邓丽燕
清点防疫物资
体温枪（2把）
水银体温计（5支）
免洗洗手液（1瓶）
防护服（3套）
口罩（2盒）
应急医药箱（1个）
酒精消毒液（1瓶）
清点会议用品
会议文件打印
杨莹
评审所用表格
黎工
微信提醒专家做核酸检测、协调参会人员接送问题
李明玉
会前1天下午
笔记本电脑、录音录像等设备调试，网络调试
工程师
在传媒大厦9楼评审室开评场次无须租赁录音录像设备
摆设文件、工作牌及日常用品、水牌
杨莹、邓丽燕、朱真真、李明玉
打印评委登陆码（插入水牌）
检查会场安全、消防系统和疏散通道
安排工程师、工作人员用餐及住宿
粘贴评审室号码牌、“临时隔离(观察)区”牌、会议场地线路指引牌（纸质版）
部门工作人员签署保密协议、个人健康承诺书
全体协会工作人员、工程师、科技委办工作人员
工作人员通讯录
相关人员
电话：13535532382；13828426600
电话：13622834616
电话：13527867166
电话：18330224578
朱真真
电话：17864160880
会前2天下午
预定酒店住房数量
预定午餐、晚餐数量
预定笔记本电脑、录音录像设备数量
会前2天上午
沟通落实参会领导名单及接送
1、发送参会通知、疫情防控须知
2、收集身份证复印件、银行卡复印件
3、收集穗康码、通信大数据行程卡截屏
4、提醒专家：会议为封闭评审提供食宿，注意做好保密工作，不可透露相关参会信息
通知参会时，提醒要避开中高风险地区，来返穗请确认符合广州市防疫政策要求，并请专家务必提前一天查验核酸（评审场地物业须查看72小时核算阴性证明），并且提前半个钟到场。
5、统计专家委员住宿需求、交通需求
会前3天
沟通落实参会专家委员名单
发函区政数据局申请账号密码、对接网络问题
