导图社区 教你怎么挤时间
其实你有很多时间和机会来完成你的重要目标,比如上下班时间,喝咖啡时间,午餐时间,睡觉时间等,这些时间虽然短暂,但是请不要忽视微积分的力量。
你的工作和你的生活能分开吗? 如果不能,恭喜你,你找到了理想中的工作。 如果能,没关系,这里有一个关于任务清单的小技巧帮助你的工作和生活两不相误的达到自己的目标。
《如何掌控自己的时间和生活》第七章 你需要为每一天规划自己的时间,来帮助你完成人生目标和重要的工作,这里有一些技巧可以帮助你: 1、适合做规划的时间; 2、用日程安排清单来为自己做规划; 3、合理的记录自己时间支出,优化时间分配,改变时间管理方式; 4、确定黄金时间,让工作更高效; 5、不要排满日程,留出弹性时间。
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教你怎么挤时间 ——《如何掌控自己的时间和生活》
工作努力≠工作有效率
一项调查
专门针对成功人士和非成功人士的调查显示许多为了工作而牺牲私生活的人最终都走上了失败的道路
现象:很多人因为工作过于努力结果根本没有时间陪伴自己的家人,最后还患上溃疡或心脏病
病态的沉浸在工作的模式
当人们过沉浸在工作中时会失去个人真正的有意义的目标
这种模式的累积会产生反噬效应,越努力,越疲劳,越是效率低下
解救之道
不要努力在工作中投入更多的时间,合理分配时间段并完成工作,固定时间段完成某事,超时停止
高效率≠投入更多的时间
集中你的注意力和精力去做某事
总是超负荷工作≠低效率工作
学会放松
无论做什么事都存在着意义,不存在绝对的浪费时间,只是在事情的相对概念上会觉得浪费时间而已
放松的意义
放松也是一种时间利用方式
通过放松享受工作和生沾上的乐趣
处理工作的手段或方法
工作只留在办公室,不带回家
工作做不完也不带回家,你的上司自然会处理
逼迫上司提供帮助
比如:聘请助手
写给家庭主妇的
家庭主妇的难处
家庭主妇处理家务就如同打理一家小型企业一样辛苦
家庭主妇挤时间的策略
不要口头上自我承诺一些计划或安排,写下时间安排更有效
多留意外部时间,练就前瞻思维,对未来确定的变化要做规划来应对
比如下周孩子就要收假了,我有了更多时间去做哪些最重要的人生目标?
停下来预想下未来几个月你可以做些什么呢?
善用你的过渡时间
过渡时间概念
从一件事到另一件事之间的时间
比如从出门到你坐在办公桌上这一段时间
有时候延长过渡时间也是件好事
如果你的一天被分解成很多碎片时间,那么你就只能用过渡时间来处理个人的问题了
比如:你可以起来早一点,你拥有更多过渡时间来读书和完成当天的规划
过渡时间用来做什么
利用过渡时间去做对自己有意义和有价值的事情
各种案例
如何利用上下班时间
你可以用来学习新的语言词汇
你可以用来规划好今天的工作,到办公室就写在工作计划中
如何利用喝咖啡的时间
你可以学习新词汇,新段子,打电话甚至用来看书
如何利用午餐时间
午餐时间更重要的是用来养精蓄锐,焕发更多的精力和注意力
午餐时间用来体息一下,清除大脑有毒物质
午餐的作用
增加点能量
午餐进食过多反而更容易消耗能量,会更容易犯困,没有精力
午餐的建议:吃少一点,易消化的食物
如何利用等待的时间
你可以用末做阅读,或回顾一下之前读过的书或思维导图
你也可以用来思考一些困扰你许久的问题,虽然可能不会马上解决,但是你已经在开始解决它并想了一些东西,微积分效应会帮助你的
如何利用睡眠时间
找出你的最佳睡眠时间段,开始做好准备工作
每个人的睡眠时间都不一样,即使同一个人在平常与周末都不一样
尝试利用你的睡眠潜意识来处理问题
方法:在睡前向大脑潜意识提出一个问题,然后放松睡下让潜意识在7~8个小时里处理,即便没有结果你也因此进入了梦乡不是吗?
如果你使用此方法久久不能入睡,请你立刻放弃
如何利用你不感兴趣的工作时间
被迫生存性工作与兴趣平衡的方法
利用你的工作经验来处理你感兴趣的事
利用工作获得收入,利用空闲时间做自己喜欢的事情
案例:霍桑一生从事单调的工作,却利用空闲时间写下了经典著作《红字》
打破帕金森定律
帕金森定律
官僚主义的一种称呼,金字塔增员现象
人为了懒或更省时省力找比自己相平更低能的下属来协助自己办事
结果:体系庞大臃肿,每个人都很忙,但总体效率低下
你中过帕金森定律吗?
有些管理者希望自己的员工能始终在办公桌前,即便什么都不做,其结果是员工不断拖延完成一件工作
为了工作足够的时间,去做一些不必要的工作来填充时间
如何打破?(写给管理者的)
创造性工作不能去逼迫
答应员工在完成本份工作后充许利用剩下的时间去做自我成长性的事情
最大限度利用每一分空闲时间
制作特殊重点目标清单不放过身边每一分
将重要目标拆解为短时容易实现的小目标,比如:每天学习5个单词
工作目标也可作为特殊重点目标
比如:自由作家在空闲的时候想至少3个故事情节
强大的微积分效应
制作重要目标清单,然后用闲时时间去完成一小步可以帮助你更接近你的目标,增强你的信心
还等什么快制作一张特殊目标清单小卡片吧随时提醒自己更接近人生目标