你应该拥有这样的任务清单—《如何掌控自己的时间和生活》

你的工作和你的生活能分开吗？ 如果不能，恭喜你，你找到了理想中的工作。 如果能，没关系，这里有一个关于任务清单的小技巧帮助你的工作和生活两不相误的达到自己的目标。

你应该拥有这样的任务清单 —《如何掌控自己的时间和生活》

• 世界有世界的计划，你有你的计划
  • 成功人士的做法
    • 每天早上列任务清单，晚上检查清单，并打分评估
    • 在一天即将结束的时候会努力尽快完成清单上的任务
  • 工作与生活的清单
    • 最理想的生活就是工作就是生活，生活就是工作
      • 工作与生活目标一致时
    • 当你的生活与工作分开时
      • 请各自为工作和生活列清单，然后把更多时间留给生活清单上
        • 原因：工作的目标是别人给你的，而生活的目标是你自己选择的
• 有效果=每天都列清单
  • 上层人与下层人在任务清单上的区别
    • 上层人
      • 每天都在列清单，并反思精进（PDCA）
      • 任务清单看得见摸得着，实体化
    • 下层人
      • 三天打鱼 两天晒网
      • 任务清单只在脑子里，没有实体化
    • 对大脑的定位
      • 大脑 ＝ CPU（GPU） ≠ SSD（HDD）
  • 你需要这样的任务清单
    • 便携性，随时随地都可以看到
    • 所有任务都在一张清单上
    • 不要使用便签和纸条
    • 任务完成可以划掉，新任务还可以写上去
    • 任务清单存放简单易找，不需要花费时间去找
    • 工作之外的时间管理会让你的假期更加轻松
• 你的任务清单应该有这些任务
  • 日常工作中挑选非常重要且需要特别注意的事项
  • 把你的人生目标A级活动列入清单中，明确强化目标感，避免迷茫
  • 长期计划的工作列入，方便你抽时间去完成计划
  • 回过头来看看
    • 有些事情虽然重要，但是不一定要亲力亲为，你可以交给你的下属或同事甚至上司去做
    • 即便他们或许不愿意也能给你提供好的建议
• 给你的清单任务排序或分类
  • 原则
    • 清单事务排序由自已决定，而不是一味的迎合别人的要求
    • 给清单做减法，把更多时间花在重要的地方，能委拖则委拖
  • 方法
    • GTD原则+四象限管理原则
      • 书籍推荐
        • 《小强升职记》
        • 《PDCA循环工作法》
    • 如果你不喜欢排序
      • 根据任务重要性分ABC级分别分级写一张清单凝聚你的注意力在A级清单上
      • 按照其他分类的方法列清单
        • 按功能性分类
        • 根据工作内容相似性分类
        • 根据地点来分类
        • 以人物中心来分类
  • 效果/重要性
    • 面对细节性工作，任务排序可以
      • 确保你不会遗忘某些工作
      • 确认已完成的任务
      • 激励你划掉不重要的工作
      • 提醒你还有哪些工作需要完成
• 拒绝焦虑：如何面对无法完成的任务
  • 接受事实
    • 在大多数情况下你不可能完成清单上所有的任务，甚至是A级任务，即便你规划的再好再完美
  • 竖立观念
    • 正确思维：任务清单的主要目的是帮助你管理时间，每天都在成长，精进
      • 成长型思维模式
    • 错误思维：我列任务清单就一定要全部完成，否则我就是失败者，不会成长
      • 固定型思维模式
    • 总结
      • 你在掌控时间，而不是被任务清单掌控
  • 改进清单
    • 再次做减法，把更多的时间聚焦在重要的事情上，原来A级降为B级，B级降为C级
• 如何做更多A级任务
  • 方法
    • 安排更多A级任务
    • 不要在A级任务上犯选择困难症
      • 面对A级任务不要纠结选哪一个，任何一个A级任务都是值得的，成长的
    • 选择一个A级马上行动起来，做一个行动派的人
  • 任务也是成长性的
    • 实现人生目标的不同阶段A级任务是不同的，A级任务与你一起成长