接待流程思路图

综合部为公司接待工作的归口服务部门 。公司层面的作为主接待 ;部门层面的 作为配合 接待 (副接待 ),保障接待过程的通畅 ; 2、公司领导 、各部门发出邀请或所属客户提出前...

接待流程图

• 接到通知 前期所有准备工作
  • 确认来访人员、我司参与接待人员（董办&公共事务部）
  • 会议室准备（提前预定）：茶叶、饮用水、座位牌、会议资料、文具（董办&品宣）
  • 会议设备：网络、电视、投影、电脑、音箱设备（IT部门）
  • 整体办公环境整洁（人力行政部）
  • 会议材料：公司宣传片、会议议程、讲解资料（董办&品宣）
  • 伴手礼提前准备人手一份
• 确认响应接待级别
  • 按模块做好准备工作
• 董办做好筹备工作
• 董办（接待前最终确认）
• 正式接待
  • 参与接待人员、陪同人员就位
• 接待/交流
  • 物业、餐厅、酒店第三方提前沟通准备
• 接待结束
  • 合影纪念
• 接待总结
  • 参与人员总结可提升的部分
  • 撰写新闻稿