施工管理的组织

施工管理的组织 2. 建设工程项目是一个系统。系统的目标打算了系统的组织,而组织 是目标能否实现的打算性因素。掌握项日目标的主要措施包括组织措施、 管理措施、经济措施和技术措施,其中组织措施是最重要的措施。

施工方的项目管理

• 考点一：系统的目标与系统的组织关系
  • 系统的概念
    • 建设工程都是一次性的，没有两个完全完全相同的
    • 建设项目全寿命周期一般由决策阶段、实施阶段、运营阶段组成，各阶段的工作任务和工作目标不同，其参与或涉及的单位也不相同，它的全寿命持续时间长
    • 一个建设项目的任务往往由多个，甚至许多个单位共同完成。它们的合作关系对数不是固定的，并且一些参与单位的利益不尽相同，甚至相对应。
  • 影响目标实现的因素
    • 组织：系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素。
    • 人的因素
    • 方法与工具
• 考点二：组织论的基本概念
  • 组织结构模式：反映一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系
    • 职能组织结构
    • 线性组织结构
    • 矩阵组织结构
  • 组织分工：反映一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工
    • 工作任务分工
    • 管理职能分工
  • 工作流程组织：反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。
    • 管理工作流程组织
    • 信息处理工作流程组织
    • 物质流程组织
• 考点三：项目结构图、组织结构图、合同结构图和工作流程图
  • 项目结构图
    • 是一个组织工具，它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务，矩形框表示一个项目的组成部分（工作任务），矩形框之间用连线或直线表现。
    • 项目结构分解没有统一的模式，应结合项目的特点，并参考以下原则： 1、考虑项目的进展； 2、考虑项目的组成； 3、有利于项目实施任务（设计、施工和物资采购）的发包和有利于项目实施任务的进行，并结合合同结构的特点； 4、有利于项目目标的控制； 5、结合项目管理的组织结构的特点。
    • 群体工程应进行项目结构分解；单体工程如有必要也应进行项目结构分解
    • 项目结构的编码依据是项目结构图； 项目结构图和项目结构的编码是编制其他编码的基础
  • 组织结构图
    • 组织结构图是反映一个组织系统中各组成部门的（组成元素）之间的组织关系（指令关系）
    • 矩形框表示一个组织系统中的组成部分（工作部门），矩形框之间用单向箭线表现。
  • 合同结构图
    • 反映一个建设项目参与单位之间的合同关系
    • 矩形框表示一个建设项目的参与单位，矩形框之间用双向箭线表示
  • 工作流程图
    • 反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系
    • 图中矩形框的含义表示工作，矩形框之间用单向箭线表示
• 考点四：三个组织结构模式
  • 线性组织结构
    • 优点：每一个工作部门只有唯一个指令源
    • 缺点：指令路径过长
    • 典型案例：军事系统
    • 最传统的组织，适用于最小的组织系统
  • 职能组织结构
    • 优点：指令路径短，便于工作的开展
    • 缺点：有多个矛盾的指令源
    • 典型案例：企业学校、事业单位
    • 难以适用大型组织系统
  • 矩阵组织结构
    • 优点：适用于较大的组织系统
    • 缺点：有两个指令源
    • 典型案例：大型工程
    • 指令路径短，以纵向为主或以横向为主。
• 考点五：工作任务分工表和管理职能分工表
  • 工作任务分工表
    • 项目参与方都应该编制各自的工作任务分工表。 每一个建设项目都应该编制项目管理任务分工表，这是一个项目的项目组织设计文件的一部分。
    • 编制工作任务分工表的程序
      • 1、对项目实施的各阶段管理任务进行详细的分解； 2、在任务分解的的基础上，明确项目经理和各管理任务主管部门或主管人员的工作任务； 3、编制任务工作分工表。
    • 工作任务分工表的特点：
      • 1、任务分表主要明确哪项务由哪个部门(机构)负责主动，另明确协办部门和配合部门 2.在任务分表的每一行中，即每一个任务，都有至少一个主办工作部门。 3.运营部和物业开发部参与整个项目实施过程，而不是在工程竣工前才介入工作。
  • 管理职能分工表
    • 管理职能分工表用表的形式反映各部门（各工作岗位）对各项工作任务的项目管理职能分工； 管理职能分工表也可用于企业管理，也可用于项目； 项目参与方都应该编制各自的管理职能分工表； 管理职能分工表比岗位责任描述书好； 如果适用管理职能分工表不足以明确每个工作部门（工作岗位）的管理职能，则可以辅助使用管理职能分工描述书。
• 考点六：三个工作流程组织
  • 管理工作流程组织 ”三管三控“
    • 投资控制流程
    • 进度控制流程
    • 合同管理流程
    • 付款流程
    • 设计变更流程
  • 信息处理工作流程¨组织
    • 进度报告数据处理流程
  • 物质工作流程组织
    • 钢结构深化设计流程
    • 弱电工程物资采购工作流程
    • 外立面施工工作流程