导图社区 (4)会计凭证及财产清查
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编辑于2022-10-15 20:03:45 江苏省会计凭证及财产清查
会计凭证
会计凭证的定义
会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任的书面凭证,是登记账簿的重要依据
会计凭证的种类
按填制程序和用途不同
原始凭证
定义
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的原始凭据
分类
按取得的来源不同
自制原始凭证(企业内部自制的)
外来原始凭证(飞机票,火车票)
按其填制手续和内容不同
一次凭证
累计凭证(多次记录):限额领料单
汇总凭证(同类业务):发料凭证汇总表,差旅费报销单
按其格式不同
通用凭证(外来凭证)
专用凭证(自制凭证)
原始凭证的填制和审核
原始凭证的基本内容
1| 原始凭证的名称
2| 填制凭证的日期和凭证的号码
3| 填制单位名称或填制人姓名
4| 经济业务内容数量,计量单位单价和金额
5| 接受凭证单位名称
6| 经办人员的签名或盖章
7| 原始凭证的附件
原始凭证的填制要求
合理合法,准确,真实可靠
内容完整书写清楚
金额
货币符号与金额之间不留空位
金额数字填到角,分;无角无的,“00”“-”;有角无分的,分位“0”;
大写数字写到元,角的要写“整”“正”;写到分位的,不用写“整“正””
原始凭证的审核
对原始凭证的合理性,合法性,真实性,正确性,完整性审核
对不真实不合法的原始凭证不予受理,对不准确不完整的原始凭证予以退回更正
记账凭证
定义
记账凭证是根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证
分类
按其适用的经济业务不同
专用记账凭证
收款凭证
付款凭证(提取备用金,存现,做付款凭证)
转账凭证
通用记账凭证
按其包括的会计科目是否单一
复式记账凭证
单式记账凭证
记账凭证的填制和审核
记账凭证的填制内容
1| 记账凭证的名称
2| 填制凭证的日期和记账凭证的编号
3| 会计科目的名称,金额,方向
4| 经济业务摘要
5| 所附原始凭证张数
6| 签章
记账凭证的填制要求
记录真实,内容完整,手续完备,书写清楚,规范,填制及时
金额填制完毕后,如有空行,在空行处划线注销
填制记账凭证时发生错误,应重新填制
除结账和更正错账可不附原始凭证外,其余记账凭证必须附有原始凭证
记账凭证的审核
会计凭证的传递和保管
对于重要原始凭证可以单独装订保管
会计账簿
定义
会计账簿是由具有一定格式,相互联系的账页所组成,用来序时,分类的全面记录一个企业,单位经济业务事项的会计簿籍
分类
按用途分类
序时账簿(日记账)
分类账簿
总账
明细账
备查账簿
按账页格式分类
三栏式
多栏式
数量金额式
按外表形式分类
订本式
活页式
卡片式(固定资产)
更正错账
划线更正法(账错,凭证对)
红字更正法
账错,凭证错
金额多记
补充登记法(金额少记)
对账与结账
对账
账证核对
账簿与会计凭证(原始凭证,记账凭证)核对
账账核对
总分类账之间
明细分类账之间
总账与明细账
总账与序时账
账实核对
库存现金日记账余额与现金实际库存数
银行存款日记账与银行对账单余额
各项财产物资明细账面余额与财产物资实有数额
有关债务债权明细账余额与对方债务债权明细账面记录核对
结账
财产清查
财产清查的种类
按清查范围
全面清查(重大)
局部清查(清查对象为流动性较强的财产)
按清查的时间
按清查的执行系统
财产清查的方法
货币资金
库存现金清查(实地盘点法)
银行存款清查(银行对账单)
实物资产
实地盘点法
技术推算法(价值低,成堆量大)
往来款项
应收,应付账款,预收,预付账款
发函询证
财产清查的处理
盘盈
借:原材料
贷:待处理财产损益
盘亏
借:待处理财产损益
贷:原材料
总账与明细账的平行登记:方向相同,期间相同,金额相等,依据相同
会计凭证及财产清查
会计凭证
会计凭证的定义
会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任的书面凭证,是登记账簿的重要依据
会计凭证的种类
按填制程序和用途不同
原始凭证
定义
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的原始凭据
分类
按取得的来源不同
自制原始凭证(企业内部自制的)
外来原始凭证(飞机票,火车票)
按其填制手续和内容不同
一次凭证
累计凭证(多次记录):限额领料单
汇总凭证(同类业务):发料凭证汇总表,差旅费报销单
按其格式不同
通用凭证(外来凭证)
专用凭证(自制凭证)
原始凭证的填制和审核
原始凭证的基本内容
1| 原始凭证的名称
2| 填制凭证的日期和凭证的号码
3| 填制单位名称或填制人姓名
4| 经济业务内容数量,计量单位单价和金额
5| 接受凭证单位名称
6| 经办人员的签名或盖章
7| 原始凭证的附件
原始凭证的填制要求
合理合法,准确,真实可靠
内容完整书写清楚
金额
货币符号与金额之间不留空位
金额数字填到角,分;无角无的,“00”“-”;有角无分的,分位“0”;
大写数字写到元,角的要写“整”“正”;写到分位的,不用写“整“正””
原始凭证的审核
对原始凭证的合理性,合法性,真实性,正确性,完整性审核
对不真实不合法的原始凭证不予受理,对不准确不完整的原始凭证予以退回更正
记账凭证
定义
记账凭证是根据审核无误的原始凭证,按照经济业务内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证
分类
按其适用的经济业务不同
专用记账凭证
收款凭证
付款凭证(提取备用金,存现,做付款凭证)
转账凭证
通用记账凭证
按其包括的会计科目是否单一
复式记账凭证
单式记账凭证
记账凭证的填制和审核
记账凭证的填制内容
1| 记账凭证的名称
2| 填制凭证的日期和记账凭证的编号
3| 会计科目的名称,金额,方向
4| 经济业务摘要
5| 所附原始凭证张数
6| 签章
记账凭证的填制要求
记录真实,内容完整,手续完备,书写清楚,规范,填制及时
金额填制完毕后,如有空行,在空行处划线注销
填制记账凭证时发生错误,应重新填制
除结账和更正错账可不附原始凭证外,其余记账凭证必须附有原始凭证
记账凭证的审核
会计凭证的传递和保管
对于重要原始凭证可以单独装订保管
会计账簿
定义
会计账簿是由具有一定格式,相互联系的账页所组成,用来序时,分类的全面记录一个企业,单位经济业务事项的会计簿籍
分类
按用途分类
序时账簿(日记账)
分类账簿
总账
明细账
备查账簿
按账页格式分类
三栏式
多栏式
数量金额式
按外表形式分类
订本式
活页式
卡片式(固定资产)
更正错账
划线更正法(账错,凭证对)
红字更正法
账错,凭证错
金额多记
补充登记法(金额少记)
对账与结账
对账
账证核对
账簿与会计凭证(原始凭证,记账凭证)核对
账账核对
总分类账之间
明细分类账之间
总账与明细账
总账与序时账
账实核对
库存现金日记账余额与现金实际库存数
银行存款日记账与银行对账单余额
各项财产物资明细账面余额与财产物资实有数额
有关债务债权明细账余额与对方债务债权明细账面记录核对
结账
财产清查
财产清查的种类
按清查范围
全面清查(重大)
局部清查(清查对象为流动性较强的财产)
按清查的时间
按清查的执行系统
财产清查的方法
货币资金
库存现金清查(实地盘点法)
银行存款清查(银行对账单)
实物资产
实地盘点法
技术推算法(价值低,成堆量大)
往来款项
应收,应付账款,预收,预付账款
发函询证
财产清查的处理
盘盈
借:原材料
贷:待处理财产损益
盘亏
借:待处理财产损益
贷:原材料
总账与明细账的平行登记:方向相同,期间相同,金额相等,依据相同