导图社区 做好时间管理,管好自己的人生,做高效的时间管理者
彼得·德鲁克:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每个人都只有24小时。管理好了自己的时间,也就管好了自己的人生。做好时间管理,人生的成功就是一个大概率事件,至少比你身边大部分的人会更有成就!
编辑于2022-10-31 11:28:42 广东管好时间管好人生
彼得·德鲁克:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每个人都只有24小时。
70%的行为都受习惯控制,养成良好习惯、减少大脑消耗,使大脑自动做出正确行为
用最充沛的精力做最重要的事,并将此内化为每天的习惯与生活方式,最终实现我们的目标
时间并不能被管理,能被管理的,只有你自己
你如何过一天,你就如何过一生。
做一个时间管理的高手
1.树立正确的时间观念
有强烈欲望和企图心的人,可以克服一切困难,面对所有的挑战而不放弃
对自己的时间非常认真看待,对真正想要的事情热切地渴望:一定要拥有它
2.要事第一
高效的人,把精力集中到少数经过努力就能突出成果的重要领域
从事务性工作中摆脱出来,先做最重要的事,要事第一原则
2.1. “例外管理”法
完全按照计划执行的工作则不必报告,可大幅减少文件和报告的数量
将更多的时间和精力从数量繁多的小事,转到为数不多的大事上
2.2. “对琐事敬而远之”
经理主要帮助下级开展工作,便是一个高效率、能产生最好效益的经理
有时间处理重要的事情
集中力量干重要的事情
有胆识作出选择,并勇于说“不”
3.学会节省时间
3.1. 积零成整
富兰克林曾说:“忽视当前一刹那的人,等于虚掷了他所有的一切。”
“滴水可以穿石”,时间可以积零成整。
把工作化整为零,零星分散的时间去做,积以时日,最终做完
3.2充分利用零碎时间
交叉“轮作”
时间连续不断地用于一个方面,效率就会随时间的延长而递减
合理的“轮作”制度,以保持精力,提高时效
在一天内,人的体力和脑力有一个由低潮到高潮、再由高潮到低潮的周期变化
“交叉轮作”使肌体和大脑的某一部分得到休息,由另一部分来继续工作
提高“复种指数”
复种指数指在一定的耕地面积上,一年内种了几茬农作物,耕地利用程度指标
“间作”和“套种”在相同时间内,一件事为主,附带把别的事办了
早上锻炼收听广播;饭后散布与人谈心;等电话阅办文件;读书作摘记、写眉批
“充分利用空白时间”,挖掘等待、中断、停工、排队的时间潜力
用“最低整批时间”去集中解决某事,防止一事受阻,其他事也跟着受阻
20条时间管理原则
原则一:把该办理的事情,依重要性加以排列,“预则立,不预则废。”把握先机
原则二:比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作。立下好榜样,好好计划一下
原则三:开始前,先准备好所需要的资料、报告,免得为寻找遗忘的东西而浪费时间
原则四:利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备
原则五:书籍、手册,尽可能吸收及准备知识,可增进你处事能力,减少时间浪费
原则六:把最困难的事搁在工作效率最高的时候做。例行公事,在精神较差的时候
原则七:构想、概念、凭据及资料,存放在档案里;会议、讨论或谈话后,立即记录
原则八:训练速读
原则九:不让闲聊占用工作时间
原则十:空闲时间用来处理例行工作
原则十一:把文件有条不紊的排好,避免费事翻箱倒柜找
原则十二:尽快摆脱琐事缠身以便专心致志地处理较特殊或富创造性的工作
原则十三:管制你的电话;电话前,先准备如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料
原则十四:该做的事都放在桌上,以免遗漏
原则十五:晚上看报,宝贵光阴用在读信、看文件或思考业务状况上
原则十六:开会时间最好在午餐或下班以前,每个人都会很快地做成决定
原则十七:站着接待健谈来访人
原则十八:将相关的工作列在一起
原则十九:休息片刻。来杯咖啡、茶、冷饮,窗前伸个懒腰,重新精神抖擞
原则二十:沉思。片刻时间思索,可增进工作方法及灵感
最重要的,是拥有时间管理思维
海伦·凯勒在她的自传中写道:
“当你想托某某人办事时,你与其找个大闲人,不如找个大忙人,忙人反而干得快”
时间的多少,不但与工作忙闲有关,而且与时间管理者的指导思想有关
要学会管理时间,就需要培养一种崭新的思维方式:
1.人既受时间支配,又是时间的主人
从效率上来说,既要高效率、高节奏,又要注意弹性,注意时间的合理浪费
当快则快,当慢则慢,有张有弛
2.整体性思维
时间管理系统和其他人造系统一样,存在着整体性的客观要求
要管理好时间管理系统,就其主要工作来说,就是要进行“五事”、“一运用”
五事,即《孙子兵法》上指出的五件事:
道——就是掌握科学的时间管理理论和艺术
天——就是要认清时代和牢牢抓住时机
地——认清周围的环境,避免时间管理上的陷阱
将——具备崇高信念、卓越能力、熟练技能、顽强毅力、高尚道德和健康身体
法——使时间管理方法科学化、习惯化
军事学5观念
战略——从长期的、全局的观点出发,要有战略目标
战役——从近期的、全局的观点出发, 要根据战略目标,进行短期安排。
战斗——制定完成一件事、一项工作的时间计划安排。
战术——抓住只有20%,总成效占80%的“关键少数”,实行“时间聚焦”
策略——针对现实,灵活地、有弹性以变应变,或以不变应万变,保证战略目标实现
以战略指导战役和战斗的进行,以战役和战斗来保证战略的实现。 但无论是战略、战役或战斗,都必须运用战术,才能有效地实现。
与其说是运用军事学的基本观念看时间管理,不如说是用就是运用军事学的战略、战役、战斗、战术、策略整体性思维,来对时间进行有效地管理。
我们要管理好自己的时间,本质上是要先改变时间管理的底层思维方法。
总结
卢梭在《论人类不平等的起源与基础》一书中指出:
自然界中很少有不平等的现象,但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中,人为的逐渐衍生形成的
人与人之间存在的不平等现象是必然,包括财富、知识、健康、相貌等,这是无法避免的事实,唯有时间是平等的
莎士比亚曾写过:“放弃时间的人,时间也会放弃他”
时间是无法被“管理”的,我们能做的是“投资”时间。
你把时间投资在哪里,它就在哪里产生效益
懂得时间管理,就懂得了如何投资自己的人生