做好时间管理，管好自己的人生，做高效的时间管理者

彼得·德鲁克：时间是一个人最稀缺的资源，但也是世界上最公平的资源，每个人都只有24小时。管理好了自己的时间，也就管好了自己的人生。做好时间管理，人生的成功就是一个大概率事件，至少比你身边大部分的人会更有成就！

管好时间管好人生

• 彼得·德鲁克：时间是一个人最稀缺的资源，但也是世界上最公平的资源，每个人都只有24小时。
  • 70%的行为都受习惯控制，养成良好习惯、减少大脑消耗，使大脑自动做出正确行为
  • 用最充沛的精力做最重要的事，并将此内化为每天的习惯与生活方式，最终实现我们的目标
  • 时间并不能被管理，能被管理的，只有你自己
  • 你如何过一天，你就如何过一生。
• 做一个时间管理的高手
  • 1.树立正确的时间观念
    • 有强烈欲望和企图心的人，可以克服一切困难，面对所有的挑战而不放弃
    • 对自己的时间非常认真看待，对真正想要的事情热切地渴望：一定要拥有它
  • 2.要事第一
    • 高效的人，把精力集中到少数经过努力就能突出成果的重要领域
    • 从事务性工作中摆脱出来，先做最重要的事，要事第一原则
      • 2.1. “例外管理”法
        • 完全按照计划执行的工作则不必报告，可大幅减少文件和报告的数量
        • 将更多的时间和精力从数量繁多的小事，转到为数不多的大事上
      • 2.2. “对琐事敬而远之”
        • 经理主要帮助下级开展工作，便是一个高效率、能产生最好效益的经理
        • 有时间处理重要的事情
        • 集中力量干重要的事情
        • 有胆识作出选择，并勇于说“不”
  • 3.学会节省时间
    • 3.1. 积零成整
      • 富兰克林曾说：“忽视当前一刹那的人，等于虚掷了他所有的一切。”
      • “滴水可以穿石”，时间可以积零成整。
      • 把工作化整为零，零星分散的时间去做，积以时日，最终做完
    • 3.2充分利用零碎时间
      • 交叉“轮作”
        • 时间连续不断地用于一个方面，效率就会随时间的延长而递减
        • 合理的“轮作”制度，以保持精力，提高时效
        • 在一天内，人的体力和脑力有一个由低潮到高潮、再由高潮到低潮的周期变化
        • “交叉轮作”使肌体和大脑的某一部分得到休息，由另一部分来继续工作
      • 提高“复种指数”
        • 复种指数指在一定的耕地面积上，一年内种了几茬农作物，耕地利用程度指标
        • “间作”和“套种”在相同时间内，一件事为主，附带把别的事办了
        • 早上锻炼收听广播；饭后散布与人谈心；等电话阅办文件；读书作摘记、写眉批
        • “充分利用空白时间”，挖掘等待、中断、停工、排队的时间潜力
        • 用“最低整批时间”去集中解决某事，防止一事受阻，其他事也跟着受阻
• 20条时间管理原则
  • 原则一：把该办理的事情，依重要性加以排列，“预则立，不预则废。”把握先机
  • 原则二：比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作。立下好榜样，好好计划一下
  • 原则三：开始前，先准备好所需要的资料、报告，免得为寻找遗忘的东西而浪费时间
  • 原则四：利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备
  • 原则五：书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，可增进你处事能力，减少时间浪费
  • 原则六：把最困难的事搁在工作效率最高的时候做。例行公事，在精神较差的时候
  • 原则七：构想、概念、凭据及资料，存放在档案里；会议、讨论或谈话后，立即记录
  • 原则八：训练速读
  • 原则九：不让闲聊占用工作时间
  • 原则十：空闲时间用来处理例行工作
  • 原则十一：把文件有条不紊的排好，避免费事翻箱倒柜找
  • 原则十二：尽快摆脱琐事缠身以便专心致志地处理较特殊或富创造性的工作
  • 原则十三：管制你的电话；电话前，先准备如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料
  • 原则十四：该做的事都放在桌上，以免遗漏
  • 原则十五：晚上看报，宝贵光阴用在读信、看文件或思考业务状况上
  • 原则十六：开会时间最好在午餐或下班以前，每个人都会很快地做成决定
  • 原则十七：站着接待健谈来访人
  • 原则十八：将相关的工作列在一起
  • 原则十九：休息片刻。来杯咖啡、茶、冷饮，窗前伸个懒腰，重新精神抖擞
  • 原则二十：沉思。片刻时间思索，可增进工作方法及灵感
• 最重要的，是拥有时间管理思维
  • 海伦·凯勒在她的自传中写道：
    • “当你想托某某人办事时，你与其找个大闲人，不如找个大忙人，忙人反而干得快”
    • 时间的多少，不但与工作忙闲有关，而且与时间管理者的指导思想有关
  • 要学会管理时间，就需要培养一种崭新的思维方式：
    • 1.人既受时间支配，又是时间的主人
      • 从效率上来说，既要高效率、高节奏，又要注意弹性，注意时间的合理浪费
      • 当快则快，当慢则慢，有张有弛
    • 2.整体性思维
      • 时间管理系统和其他人造系统一样，存在着整体性的客观要求
      • 要管理好时间管理系统，就其主要工作来说，就是要进行“五事”、“一运用”
        • 五事，即《孙子兵法》上指出的五件事：
          • 道——就是掌握科学的时间管理理论和艺术
          • 天——就是要认清时代和牢牢抓住时机
          • 地——认清周围的环境，避免时间管理上的陷阱
          • 将——具备崇高信念、卓越能力、熟练技能、顽强毅力、高尚道德和健康身体
          • 法——使时间管理方法科学化、习惯化
        • 军事学5观念
          • 战略——从长期的、全局的观点出发，要有战略目标
          • 战役——从近期的、全局的观点出发， 要根据战略目标，进行短期安排。
          • 战斗——制定完成一件事、一项工作的时间计划安排。
          • 战术——抓住只有20%，总成效占80%的“关键少数”，实行“时间聚焦”
          • 策略——针对现实，灵活地、有弹性以变应变，或以不变应万变，保证战略目标实现
        • 以战略指导战役和战斗的进行，以战役和战斗来保证战略的实现。 但无论是战略、战役或战斗，都必须运用战术，才能有效地实现。
        • 与其说是运用军事学的基本观念看时间管理，不如说是用就是运用军事学的战略、战役、战斗、战术、策略整体性思维，来对时间进行有效地管理。
      • 我们要管理好自己的时间，本质上是要先改变时间管理的底层思维方法。
• 总结
  • 卢梭在《论人类不平等的起源与基础》一书中指出：
    • 自然界中很少有不平等的现象，但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中，人为的逐渐衍生形成的
    • 人与人之间存在的不平等现象是必然，包括财富、知识、健康、相貌等，这是无法避免的事实，唯有时间是平等的
  • 莎士比亚曾写过：“放弃时间的人，时间也会放弃他”
  • 时间是无法被“管理”的，我们能做的是“投资”时间。
  • 你把时间投资在哪里，它就在哪里产生效益
  • 懂得时间管理，就懂得了如何投资自己的人生