导图社区 档案事务
档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
行政事务包括收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生、后勤补给及保障等方方面面的日常工作。行政事务是指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管..
文件分布的思维导图，《资料上交、领取（个人、单位）》，《第十一届行业（专业、岗位）分析大赛（大学城校区）证书领取登记表》，《华南师范大学第十届行业（岗位、专业）分析大赛奖状签领表》等等
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档案事务流程
查询档案
往届生
1.记录好姓名、届别、学院、学号、联系方式
2.助二F（档案及就业方案）\档案\档案业务查询及处理用
3.反馈给来电者（无信息可以找石牌）
暂缓就业（已无）
办理未取消→省厅（持暂缓就业协议书接收函取）
已过期未办理手续→转回生源地（教育or人社）
06-16届暂缓就业的往届生→“粤省事”查询
就业择业期
离校前未落实就业去向→生源地上级主管部门
查档&盖章
查档
检查文件后在《就业办档案查询》登记姓名学号学院
在助二F（档案及就业方案/xx届档案/20xx与事务科交接档案编号找到其编号）
拿毕业生所需核对表格进入档案室，注意每一份档案的编号，不要弄乱顺序
盖章业务类型
公务员相关业务
1.检查表格文件手续完备与否（学院意见、公章）
2.学校毕业分配办公室意见
公务员报名推荐表：同意推荐
公务员录用考察表：正常毕业可取得派遣资格
3.（查档）加盖余飞老师签名章
4.纸质版&电子版登记
选调生业务
1.就业办不作直接推荐（在推荐栏处，不出现“推荐”字样）
2.提醒毕业生到石牌就业办加盖公章，并前往学校组织部盖章
3.助二机桌面《就业办档案查询》文件夹登记
“无犯罪记录证明”查档鉴证
根据老师提供的学生档案编号信息，根据“查档流程”
《就业办档案查询》＋F盘→结果反馈给老师
综合服务平台办理→院系审核→就业办查档→保卫处审核→本人确认→办结
教师录用考察表
检查手续内容是否完备→信息登记
根据查档流程 加盖余飞老师签名章、用铅笔标注
纸质版&电子版登记
政审流程
政审前
根据致电人提供的信息找出被政审人档案编号
抽出档案放在该捆档案表面（请勿拿出档案室）
留备忘录告知其他助理
政审时
查看政审人的工作证件及介绍信/政审函
填写两表《华南师范大学学生档案借阅申请表》（与政审函或介绍信钉在一起），《华南师范大学学生档案借阅登记表》
礼貌接待，助理留在身旁，以备咨询。不得增减材料，不得拍照，只能手抄。
政审后
及时将档案归回档案室相应位置
电子版登记：在助二机“F盘（档案及就业方案）\档案\档案业务查询及处理用\XX届档案\20XX届政审、档案借阅登记.xls”文档中做好登记
提前调档
正常派发：7月15日在此之前即为提前调档
提前调档的情况
考取外校研究生
单位需要提前调档
6月底之前 只有高中档案 建议推迟
6月底后7月之前整档 可以提前整理并寄出
毕业生离校后（7.15）档案完整可以调档
大学全部档案
1,2情况，若学校同意档案毕业后寄出则无需调档，在调档函上用铅笔注明“毕业后统一寄出（经手助理，时间）”
所需材料
调档函原件（有录取学校公章）必需
现实意见复审表（院系开具，非必需）
思想政治鉴定表（院系开具，非必需）
其他补充材料
调档函处理流程
接到学生的调档函后仔细查看调档要求
a.调档时间
b.思想政治鉴定表何时寄出如何寄出
检查学生所需的材料是否齐备
确认学生的专业和生源地信息，防止出现重名的情况，纸质版登记
用铅笔在调档函上圈出调档时间，调档函分情况归档
电子版登记（区分是否需要提前调档：1&2需要3&4不需）
提前调档流程
在《提前调出档案记录登记表》登记
根据档案编号调出学生档案
有新材料将其放入档案中档案目录表上做好登记
复印一份档案目录及调档函
档案交接
进入就业办（9月中旬）
毕业生高中前的所有档案以及大学生登记表
与石牌、南海就业办 交接的档案
转专业学生高中档案及大学生登记表
与各毕业年级学院（学院整档）（约6月份末）
交接的档案：大学期间的档案
交接时学院整合高中及大学档案
整档（7月上旬）
子主题
审核档案去向 检查材料是否缺漏
档案寄出EMS（特殊留在石牌）
档案事务必须：电子版+手写版登记
