习惯三：要事第一--自我管理的原则

自我管理也要坚持成果优先的原则。做任何工作时,都要先考虑这项工作会产生什么样的效果,对目标的实现有什么样的效用。这是安排自我管理的工作顺序的一个重要原则。

习惯三：要事第一--自我管理的原则

• 关于体力上创造的习惯，对前两个目标的实现，执行与流露
  • 付诸实践：习惯三重在执行
• 要事第一的含义
  • 什么是要事
    • 长期能够对自己的工作、生活产生积极效果
    • 生命宣言的长期目标的具体行动
      • 以独立意识为基础，由内而外的想去做，自律便随之而来。（有效管理的先决条件）
  • 时间掌控4象限：重要：对生活/工作产生积极/消极意义；紧急：迫切需要解决(别让琐事牵着鼻子走）
    • I：重要&紧急：工作任务，危机、问题等，大多是突发事件。
      • 疲于奔命，处理应付各种突发，长期会越努力越迷茫。
        • 付出=回报
    • II：重要&不紧急：健身计划，读书安排，建立人际关系，规划长期目标、撰写使命宣言等。
      • 短期回报不大或根本没回报，但会对长期产生积极效果甚至质变。 长期越努力，目标就会越明确，回报也会越大。
        • 回报远大于付出
    • III：不重要&紧急：对被人重要，对自己不一定，博人好感的事情。
      • 短期为他人解决问题，对自己没影响，大多是在浪费时间。
        • 基本没人会特别关注这类事情
          • 回报=0
    • IV：不重要不紧急：度假，休息，娱乐等。
      • 适度的休息或娱乐有益身心健康，但只关注这象限的事，会让人迷失方向。
        • 回报=0
  • 第二象限的事情往往都是真正需要去做，并且是长期计划产生回报的。
    • 七个习惯的实施都在第二象限中
• 第四代时间管理方法六标准
  • 和谐一致
    • 个人理想与使命角色，目标一致
  • 平衡功能
    • 平衡不同角色的发展
  • 围绕中心
    • 不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事
  • 以人为本
    • 个人管理重点在人不在事
  • 灵活变通
    • 管理办法并非一成不变，视个人作风与需要调整
  • 便于携带
    • 管理工具必须便于携带，随时可供参考修正
• 如何做到要事第一（自我管理四步骤）
  • 确认角色：家庭：父亲，丈夫，儿子；工作：经理，客户；社会：学生，老师
    • 和谐一致，个人的理想与使命，角色与目标，工作重点与计划，欲望与自制之间和谐一致
    • 平衡功能，在一周中扮演不同的角色，平衡发展
  • 选择目标：记录每个角色在接下来一周最想要完成的1-2件事
  • 安排进度：为每件事安排具体的实施时间，以周为单位
    • 如果是书写或更新使命宣言，则可在周日进行，因为通常周日有时间思考，反省，需求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活
    • 如果是锻炼身体，可以安排一周三四天或者每天进行
  • 每日调整：根据突发事件，人际关系的意外发展以及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整
    • 以人为本的原则：对人际关系的积极回应优先于对事物的回应
    • 对事可以讲效率，但对人不可以，对人应该讲效用，即某一个行为是否有效
  • 授权：高效能的秘诀，学会把责任分配给别人，建立制度，共同完成工作（将工作赋予别人去做）
    • 指令性授权：一步一步的教导，务求不出错，有时比自己做还要累
      • 员工缺乏独立意识，良知和创造力的加入，工作很难独立完成
        • 之后仍需要再次指导
    • 责任性授权：将责任下放，让员工懂的这个工作的意义和目的，并独立完成。其中前期需要指导关键点和易出错点，并分享资源，积极帮助员工完成。
      • 员工独立完成，体现了积极的独立意识，良知作为判断，创造力完成工作，并产生了自信与自律
        • 之后的工作可以独立完成
    • 责任型授权步骤
      • 预期成果：明确成果
      • 指导方针：明确限定性规定
      • 可用资源：明确可使用资源及其所取得预期成果
      • 责任归属：制定业绩标准、制订时间表汇报
      • 明确奖惩
      • 责任是促使人进步的最大动力
• 以要事为中心的思维方式：以第二象限的事为重点，把时间和精力多放在重要的事情上而不是紧迫的事。
• 只有不断完成第二象限的事物，才不会迷茫，人生才会走正确的方向。
• 重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。--歌德
• 第二部分：个人领域的成功：从依赖到独立之三
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