通讯录管理

这是一篇关于通讯录管理的结构思维导图，阐述了组织架构解析，部门管理，编辑成员，部门人员操作，外部联系人等内容。对通讯录管理感兴趣的伙伴可以看看。

通讯录管理V6.3

• 1. 组织架构解析
  • 顶层部门的设置和部门编辑性质类似
  • 1.1. 公司的顶层，显示公司全称或简称
    • （简称可在手机端申请或修改，每半年修改一次）
  • 1.2. 顶层【设置】
    • 1.2.1. 设置主管
      • 1.2.1.1. 主管线上，顶层主管为公司最高级别主管（角色）
      • 1.2.1.2. 部门主管只可选择其直属部门人员，不可选择其子部门员工。
        • 如果想要选择其他部门或者子部门的员工当做本部门的主管，需要把那个人先复制到本部门。也就是一人多职，多部门。
    • 1.2.2. 全员群
      • 1.2.2.1. 顶层部门设置的群即为全员群
      • 1.2.2.2. 创建或解散该群
      • 1.2.2.3. 设置群名称、群主
      • 1.2.2.4. 默认不勾选，包含隐藏子部门【不勾选，则隐藏子部门的成员不会加入全员群】
        • 一般是特殊部门，或外部人员加入了组织
• 2. 下级部门（单个）
  • 2.1. 添加子部门
    • 2.1.1. 部门名称
    • 2.1.2. 上级部门
      • 一个部门只能有一个上级部门
    • 2.1.3. 创建部门群
      • 添加部门的时候可以创建一个关联此部门的企业群【勾选】
  • 2.2. 调整部门排序
• 3. 编辑部门（单个）
  • 3.1. 部门信息
    • 3.1.1. 部门名称
    • 3.1.2. 上级部门，直接移动部门位置
      • 一个部门只能有一个上级部门
    • 3.1.3. 设置主管，可设置多个部门主管
  • 3.2. 部门群
    • 3.2.1. 创建或解散该群
      • 设置好以后，要修改则需要群主到相应群内修改。
    • 3.2.2. 设置群名称、群主
  • 3.3. 部门设置
    • 3.3.1. 隐藏本部门【开启后，本部门将不会显示在公司通讯录中】
      • 3.3.1.1. 向所有人隐藏本部门
      • 3.3.1.2. 向部分人隐藏本部门
    • 3.3.2. 限制本部门成员查看通讯录
      • 3.3.2.1. 不能看到所有通讯录，仅可见自己
      • 3.3.2.2. 仅可见所在部门及下级部门
      • 3.3.2.3. 仅可见指定部门/人
• 4. 部门管理（批量）
  • 【在这里创建、编辑和批量修改部门设置】
  • 4.1. 批量创建部门
    • 在企业组织架构初始化的时候，部门比较多可采用此方式。
  • 4.2. 批量删除选中部门
  • 4.3. 批量编辑选中部门
    • 4.3.1. 批量修改上级部门
    • 4.3.2. 批量隐藏本部门
      • 【隐藏本部门开启后，本部门将不会显示在公司通讯录中】
    • 4.3.3. 批量设置本部门成员查看通讯录
• 5. 添加成员
  • 管理员手动在后台添加成员，无需通过入职程序。
  • 5.1. 【勾选】邀请同事填写入职登记表
    • 选择“邀请员工完善个人信息”，员工进入企业通讯录后会收到邀请链接，可直接在手机上提交个人信息。 帮助企业快速收集员工生日、身份证信息、户籍信息、学历信息、紧急联系人等。
  • 5.2. 手机端展示信息
    • 5.2.1. 姓名、手机、部门【可设置员工所在部门，可同时设置多个部门，即一个员工在多个部门担任职务】
    • 5.2.2. 职位
      • 【员工的职位头衔，对内对外的职位，仅为公司管理头衔，与钉钉系统内权限无相关】
  • 5.3. 手机端不展示信息
    • 5.3.1. 工号
    • 5.3.2. 角色
    • 5.3.3. 直属主管
    • 5.3.4. 员工类型
      • 5.3.4.1. 全职、兼职、实习
      • 5.3.4.2. 劳务派遣、退休返聘、劳务外包
    • 5.3.5. 员工状态
      • 5.3.5.1. 试用
      • 5.3.5.2. 正式
    • 5.3.6. 对外职位
      • 5.3.6.1. 与内部职位同步
      • 5.3.6.2. 设置专属对外职位
    • 5.3.7. 入职时间
    • 5.3.8. 号码隐藏
      • 【隐藏手机号后，手机号在个人资料页隐藏。但仍可对其发起DING，发起钉钉免费商务电话】
    • 5.3.9. 高管模式
      • 【开启后，手机号码对所有员工隐藏。普通员工无法对其发起DING，发起钉钉免费电话，语音电话和视频电话，除非加了好友可以发起。但是高管之间不受影响】
    • 5.3.10. 员工userID
      • 【员工在企业的唯一标识，用于钉钉开放平台和EXCEL表格中。该字段可初始设定或自动生成，不可修改】
  • 5.4. 被邀请成员，本人允许通过才会加入
• 6. 编辑成员
  • 6.1. 基础信息修改（同添加成员）
  • 6.2. 复制员工到多个部门方法
    • 6.2.1. 通过编辑某一员工所在部门，可将其复制到其它部门。
  • 6.3. 员工档案
  • 6.4. 假勤管理
  • 6.5. 删除
    • 6.5.1. 资源转移并删除
      • 6.5.1.1. 钉盘
      • 6.5.1.2. 知识库
      • 6.5.1.3. 子管理员
      • 6.5.1.4. 直属下属
    • 6.5.2. 直接删除员工
      • 6.5.2.1. 彻底移除【从组织架构中删除】
    • 6.5.3. 办理离职并删除
      • 6.5.3.1. 跳转到智能人事离职管理
• 7. 部门人员操作
  • 7.1. 批量导入/导出/修改
    • · 子帐号仅能上传和导出有权限范围内的通讯录信息。 · 我们会自动给未使用的成员发送邀请短信
    • 7.1.1. 批量导入成员【新成员导入】
      • 7.1.1.1. 导入会覆盖原有（已有）员工的信息，如需更新已存在的员工，请先导出通讯录，在导出表格里进行修改
    • 7.1.2. 导出/修改成员【老成员修改】
      • 7.1.2.1. 1、按部门导出员工信息
        • 【勾选】可仅导出未激活员工
      • 7.1.2.2. 2、上传修改好的员工信息表
  • 7.2. 批量调整部门
    • 7.2.1. 选择需要调入的部门，这个操作是移动操作，不是复制操作。
  • 7.3. 调整顺序
    • 7.3.1. 上下移动员工调整位置
  • 7.4. 批量删除
    • 7.4.1. 资源转移后删除
    • 7.4.2. 直接批量删除
    • 7.4.3. 从本部门移除，如果在其他部门有重复存在，则不会移除其它部门的。
  • 7.5. 邀请成员加入【部门二维码】
    • 扫码快速加入本部门 不在通讯录中的成员扫描二维码提交的加入申请，由管理员审核通过。
    • 7.5.1. 组织外成员
    • 7.5.2. 组织内成员
• 8. 角色（审批）
  • 8.1. 角色可以做什么？可以帮助组织在流程审批当中 规范审批流程、提高处理速度、减轻管理负担
  • 8.2. 管理范围,同一角色,不同审批发起人,流转到不同人员
  • 8.3. 角色组【将角色进行分组管理】
    • 角色所在的分组不能修改
  • 8.4. 职务、职位、岗位
  • 8.5. 主管
• 9. 家校通讯录
• 10. 外部联系人
  • 10.1. 功能
    • 10.1.1. 通话记录
    • 10.1.2. 跟进记录
  • 10.2. 优点
    • 10.2.1. 客户跟进，一目了然
    • 10.2.2. 客户信息统一维护，员工离职带不走
• 11. 内部通讯录设置
  • 11.1. 通讯录信息
  • 11.2. 通讯录扩容
  • 11.3. 邀请短信设置
    • 11.3.1. 1.邀请短信将发生在管理员将员工导入通讯录之后，以及点击邀请员工激活按钮时，发送给未激活员工；
• 12. 实操演练
  • 12.1. 隐藏部门人员不进入全员群
  • 12.2. 批量创建部门
  • 12.3. 批量导入人员
• 完整讲解的逻辑
  • 减少摸索时间
  • 形成数字化思维
• 组织数字化
  • 钉钉基础功能
    • 管理员
      • 后端管理
        • 浏览器端（入口）
      • 前端管理
        • 钉钉PC端
          • 考勤
          • 审批等
        • 钉钉移动端
          • 注册
          • 安全等
      • 操作频率&权限分级
    • 企业成员
      • 使用功能（不含管理）
  • 大人事（人事一体）
    • 人事六大模块