钉钉云盘管理

钉钉云盘管理包括云盘分类，操作，存入云盘方式，云盘权限设计，查看历史记录，文件分享方式等。感兴趣的小伙伴可以下载收藏哟。

云盘管理V6.3

• 钉钉云盘是基于阿里云的企业盘，提供智能安全的企业数据管理方案。云盘是集文件存储、管理与多人协作于一体的文件管理平台。它支持在任何设备上随时随地一键存储、编辑、分享工作学习资料，文档协作更高效。
• 1. 聊天存储规则
  • 1.1. 通用规则
    • 1.1.1. 1. 单个文件上传的大小上限从 2GB 提升到 4GB
    • 1.1.2. 1. 内部群的文件可一键同步到企业云盘，永久保存
      • 群直播文件只占用云盘空间，但是不在云盘内显示
      • 开启同步后，会连同之前没过期的文件一起同步到云盘
  • 1.2. 保存时限
    • 调整后的聊天会话中，已超过180天的图片及视频将会过期，已超过180天的文件将会延长30天后过期。
  • 1.3. 过期提醒
  • 1.4. 过期找回
• 2. 云盘分类
  • 2.1. 私人盘（2G）
  • 2.2. 企业盘(100G)
• 3. 操作
  • 3.1. 搜索文件
  • 3.2. 新建/上传
    • 3.2.1. 默认创建的就是分享文件夹
      • 只不过有没有分享人，要通过权限来配置. 新建文件夹时，可将文件夹设置为“与他人分享”>>邀请他人协作
      • 文件夹有分享标志
      • 创建成功后，文件夹会自动出现在对方的云盘
  • 3.3. 文件分类
    • 3.3.1. 最近浏览文件展示（筛选）
      • 操作方式
      • 文件来源
      • 文件类型
    • 3.3.2. 我的文件
      • 排序
      • 视图风格
    • 3.3.3. 团队文件
    • 3.3.4. 分享
    • 3.3.5. 群文件
      • 群被删除或解散后可在此找回原群文件
• 4. 存入云盘方式
  • 4.1. 内部群直接同步至云盘
    • 4.1.1. 管理员开启允许自动同步
    • 4.1.2. 在群内打开自动同步
  • 4.2. 聊天框存盘（未开启同步）
  • 4.3. 群聊文件夹存入（未开启同步）
  • 4.4. 群聊批量保存到钉钉的云盘或下载到本地
• 5. 云盘权限设置
  • 5.1. 添加权限成员
    • 5.1.1. 成员属性
    • 5.1.2. 可对文件或文件夹单独设置权限
  • 5.2. 保密模式
    • 开启后文件预览显示水印，所有人均不可下载。
    • 5.2.1. 禁止下载/转发
    • 5.2.2. 文件显示水印
  • 5.3. 分配可编辑权限实现在线编辑
• 6. 查看历史记录
  • 6.1. 在多人协作的过程中，若有内容被误删了，可通过查看历史记录进行原版本的恢复。
• 7. 文件分享方式
  • 7.1. 发送链接
    • 7.1.1. 文件夹链接
      • 点击后跳转到源文件所在文件夹，也就是打开云盘位置。
    • 7.1.2. 文件链接
      • 在线编辑
      • 打开目录
  • 7.2. 转发副本
    • 7.2.1. 生成副本转发
      • 不影响源文件内容
  • 7.3. 获取分享链接
    • 生成外链分享链接
    • 7.3.1. 通过生成外链链接地址和提取码，可通过微信或浏览器进行下载
• 8. 云盘后台复习