钉钉高级排班

钉钉高级排班的流程包括适配场景，排班操作，排班设置和小组织报表，详细阐述了排班操作和排班设置的内容，感兴趣的小伙伴可以看看哟。

高级排班（第三方收费）V6.3

• 1. 适配场景
  • 1.1. 案例
    • 1.1.1.
  • 1.2. 常见排班问题
    • 1.2.1. 一天只能排一个班次，一天多班次的场景无法覆盖
      • 例如一天上午班、下午班、晚班三个班次是分开的，有的人要上两个班次就排不了。
    • 1.2.2. 无法覆盖临时班次的场景，针对用工相对灵活的企业寸步难行
    • 1.2.3. 排班方式 ，导致 排班 验感下降
      • 多人批量排班
    • 1.2.4. 排班合规性只有提醒，不能完全规避用工风险
    • 1.2.5. 员工临时换班需要修改排班
    • 1.2.6. 员工临时调店支援
      • 需要修改考勤组
    • 通过审批调整
• 2. 排班操作
  • 2.1. 切换考勤组
  • 2.2. 排班类型
  • 2.3. 排班时间维度
    • 2.3.1. 月
    • 2.3.2. 周
    • 2.3.3. 日
      • 临时排班
  • 2.4. 开启复制粘贴排班模式
    • 开启后，单独设置将失效。
  • 2.5. 单个排班
    • 2.5.1. 按天排班
      • 多班次
        • 多个班次之间不能有时间冲突
    • 2.5.2. 按周期排班
  • 2.6. 批量排班
    • 2.6.1. 按班组
      • 跟按人员类似，只不过一次性对一类人进行排班，因为他们的排班情况是一模一样的就行。 按班组排班，以班组为单位批量进行排班。
    • 2.6.2. 按班次
      • 以班次维度进行排班，把人员批量加入到班次中。
    • 2.6.3. 按日批量排班/清空
    • 2.6.4. 按人批量排班/清空
    • 2.6.5. 导出/导入排班
  • 2.7. 划线排班（日）
    • 划线排班即临时班次排班，不需要再去添加班次，直接划线后保存即排好了班次。
    • 2.7.1. 休息时间
• 3. 排班设置
  • 3.1. 概念
    • 3.1.1. 考勤组主负责人
      • 创建考勤组的人
    • 3.1.2. 考勤组子负责人
      • 由考勤组主负责人设定，协助管理考勤组的管理员。
    • 考勤组
    • 3.1.3. 排班子管理员
      • 在排班管理权限设置中添加的排班人员
    • 3.1.4. 排班人
      • 同一个考勤组中多个排班负责人，每个人负责部分人员的排班。通过进行排班范围的设置，排班人只能对自己排班范围内的人员进行排班。 排班人需要是考勤组主负责人，或者是有排班权限的考勤组子负责人，有考勤打卡应用权限的钉钉子管理员
    • 排班
  • 3.2. 小组织管理
    • 3.2.1. 小组织
      • 定义
        • 原组织架构当中，具有独立组织性质的，的一个部门。
      • 作用
        • 统筹管理小组织下所有考勤组和班次
        • 通过组织架构快速检索 考勤组/班次
        • 便于将排班相关的各类权限下放给企业内的各个小组织，让小组织实现一定程度的自治
    • 3.2.2. 小组织考勤
      • 多个考勤组可绑定到一个小组织（部门） 我们的考勤组配置的时候。最低限度要以小组织为单位创建。考勤组。即便是两个小组织具有相同规则的考虑住，但是最好也不要共用同一个考勤组，主要做两个具有相同规则的独立的考勤组。从这个角度来考虑的话，我们的考勤组和小组织就是一一对应的关系也就是考勤组只能隶属于一个小组织，而不能隶属于多个小组织。我们这个逻辑就证明成立了。 那么在同一个小组之内，不同的部门之间具有去共用同一个考勤组那是可以的，因为因为考勤组本身就隶属于小组织下面，那么你不同的部门之间去通用，那是没有问题的。 理论上是可以实现不同小组织之间共用同一个口径做的，但是不建议这么去做，因为会出现一些问题以及修改后会影响其他小组织的考勤。
      • 1个考勤组适配多个部门
      • 1个部门内有多个考勤组规则
        • 这个时候就把部门模拟成小组织
    • 3.2.3. 小组织班次
      • 适用多门店、多工厂、多办事处对班次的单独关联。
    • 3.2.4. 小组织设置
      • 小组织类型（标签）
        • 在小组织设置中，可以自定义添加部门标签，让组织架构更加清晰。
      • 扩展信息
        • 可以为部门增加扩展字段信息，例如当该部门是一个门店时，可以为门店增加扩展字段信息：门店地址、联系电话等信息
    • 3.2.5. 小组织查询
      • 通过小组织查询可以查看该部门的人员及班组信息，以及扩展字段信息。 点击名称可以对扩展信息进行维护。
  • 3.3. 排班设置
    • 3.3.1. 排班规则
      • 适用范围
        • 可选择多个考勤组，同时将规则适配到多个考勤组。
      • 排班合规性（上限）
        • 为了避免不合理排班导致员工过度疲劳，以及防范违反劳动法的情况。
        • 排班上限
          • 工作日
          • 休息日
          • 节假日
          • 单日累计
          • 每周累计
          • 每月累计
          • 不允许再排班
        • 连续排班限制
          • 同一个人最多连续排X天班
        • 月排休区间
          • 设置每月排休天数在一个给定的区间内
        • 风险预警
          • 每日/每周/每月 累计超过X小时后，提醒主管或排班人员。 可叠加
      • 开启一天多班次
        • 1.开启后，一天可以排多个班次；不开启一天只能排一个班次
      • 开启临时排班
        • 开启后，针对临时班次可以直接划线排班，不需要再去添加班次信息。
        • 班次名称
          • 默认临时
          • 自定义
        • 必须设置休息时长
          • 当临时排班时长超过 X 小时，必须设置休息时长. 这里是指同时手动设置休息时长
        • 自动设置休息时长规则
          • 按照临时班次时长设置休息时间，排班时系统自动配置，例：时长≧2小时的临时班次，上班1小时后需休息15分钟（如：班次时间为9:00-11:00，则休息时间为10:00-10:15）
        • 允许排班人进行修改（强制）
          • 修改系统自动设置好的休息时长
        • 休息时长
      • 打卡限制
        • 员工可以选择班次打卡
        • 员工可打卡
        • 未排班
      • 排班修改规则
        • 可修改已发生排班
          • 可修改6个月内已经打过卡、逾时未排班的排班
        • 不可修改已发生排班
          • 不可修改昨天及昨天以前的排班
      • 排休修改规则
        • 考勤组主负责人
        • 考勤组子负责人
        • 排班子管理员
        • 排班人
        • 不能修改排休
      • 排班（后）发布规则
        • 保存即自动发布
        • 手动发布
        • 审批通过后自动发布
        • 审批通过后手动发布
        • 设置审批流程
      • 未排班提醒
        • 开启后，未进行排班或排休时都会进行提醒
        • 提醒时间
          • 提前一天
          • 提前一周
          • 提前一月
          • 发送未排班提醒
        • 提醒范围
          • 排班人
          • 未被排班的员工
    • 3.3.2. 排班人
      • 排班人是排班管理模块中，权限最小的一类管理员，只能对排班范围的成员进行具体的排班操作。 一方面提高排班的及时性和准确性，另一方面减少高级管理员的工作量。
      • 设置排班人
        • 指定成员 主管 按角色
      • 排班范围
        • 全公司 所在部门 下级部门 所在部门及下级部门 指定部门和成员 仅自己
    • 3.3.3. 班组设置
      • 将一个考勤组内成员，分为多个班组。
    • 3.3.4. 周期排班
      • 周期名称
      • 每个周期天数
      • 顺延排班（跳过）
        • 当碰到不可排班的情况时自动跳过
        • 员工请假
        • 封账期间
        • 设置不可修改排休
        • 员工在调度期间
        • 排班合规性设置了不可排班
      • 适用考勤组（可调用）
      • 周期内班次选择
  • 3.4. 调度设置
    • 门店或者工厂临时支援，支援者组织架构不发生改变，仅对考勤核算进行区分。
    • 3.4.1. 考勤机设置
    • 3.4.2. 调班审批设置
      • 调班是不同考勤组之间调换
      • 调出部门
      • 调入部门
      • 调度类型
        • 临时调度
        • 永久调度
    • 3.4.3. 换班审批设置
      • 换班是同考勤组内换班
      • 换班类型
        • 调换自己的班次
        • 和别人调换班次
        • 我替别人上班
        • 别人替我上班
      • 原班次
      • 目标班次
  • 3.5. 默认规则
    • 考勤组未设置排班规则时，系统自动适用该排班规则
  • 3.6. 权限设置
    • 排班管理中设置的权限范围大于钉钉后台为子管理员设置的权限范围，例如：某子管理员的管理范围为特定部门A，但其在排班管理中设置的管理范围为全公司，则他可以为全公司的员工进行排班相关设置。
    • 3.6.1. 成员
      • 人员
      • 角色
    • 3.6.2. 管理范围
    • 3.6.3. 分配权限
  • 3.7. 操作日志
• 4. 小组织报表
  • 4.1. 考勤汇总表
  • 4.2. 考勤审批统计
  • 4.3. （批量）考勤确认
  • 4.4. 调店记录查询
    • 用户在通过调度申请进行调度后可以在小组织报表里面查询调店明细。
  • 4.5. 换班记录查询
    • 用户在通过换班申请进行换班后可以在小组织报表里面查询换班明细。