导图社区 通向优秀管理之路12-设定目标制订计划任务分工
优秀管理者,目标与计划、任务分工是重中之重,是每天都要面临的工作事项。 将大目标拆解,将目标分解到个人形成任务,将目标形成执行方案,这些是必备技能。这里描述了优秀的案例是什么?如何做到的技能训练步骤。
成为一个高效能的人,首先成为一个积极主动的人,有积极的愿景、使命、目标和计划,有主动的行动, 有不断反思、总结、前行的习惯。 做一个积极主动的人,与家庭、公司、朋友、生活、自己相容、悦纳、开怀、自律、勤奋,注重成果,也注重如何成功!!!
未来是智能时代,当前已经进入智能时代的黎明期,在AI太阳即将升起的时刻,我们应用在 产业、政策、趋势、场景上综合体会和把握,方可在AI的光名下茁壮成长,把握趋势、跟紧时代。
让我们做一个高效能的人,做一个觉醒自己的人,做一个发现和照顾周边人情绪、目标、观点的人、做个有目标、有理想、有组织、有纪律的四有新人。如何实现这些呢,本文提供了一个评分自测工具,给自己打打分,每天晚上睡觉前都用用,看今天做了哪些事情,做到了哪个分数,实事求是、理论联系实际、以实现最大目标为最终追求。时刻记住自己的目标,不让情绪、人际关系、缺少知识成为自己的阻碍。 祝福大家自由幸福、充实快乐、理性而冷静、感性而幸福。
社区模板帮助中心,点此进入>>
《影响力》思维导图
项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
安全教育的重要性
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
个人日常活动安排思维导图
暮尚正常运转导图
通向优秀管理之路12- 设定目标 制订计划 任务分工
一、设定目标
定义目标
所期望的结果或对象
方案
概述如何实现目标的方案
目标分类
陈述性目标:战略目标
组织的宣言、信念、价值观、愿景以及使命的阐述
真实观察组织所做的事情目标
方案分类
广度上
战略性的
业务性的
时间跨度
长期的
短期的
具体程度
指导性的
具体的
使用频率
一次性的
持续性的
目标管理的步骤
1.制定组织的整体目标和战略
2.在各事业部和各部门之间部署重大目标
3.部门经理及其下属管理者共同参与具体目标的设定
4.所有部门成员共同参与具体目标的设定
5.定义如何实现这些目标的行动方案必须是具体的, 管理者和员工共同商定,一致通过
6.实施这些行动方案
7.定期评估为实现目标所取得的进展并提供反馈
8.基于绩效的奖励强化目标的实现
目标设定的步骤
1.回顾组织使命、愿景与目标
2.评估可获得的资源
3.独立或在他人参与下确定目标
4.写下这些目标并传达给所有有必要知道的人员
5.评估结果并判断目标是否已经实现
设定目标的技能
确定员工的关键工作任务
为每一项关键任务设定具体且有挑战性的目标
确定每一个目标的最后期限
允许员工积极参与
为目标设定优先级
设定目标的困难程度和重要程度
建立反馈机制以评估目标的进展
将 奖励与目标实现 结合在一起
二、制订计划
外部环境案例
阿里巴巴双十一 大数据决策与展示屏幕
双十一的目标与计划
销售额
阿里晚会活动
商家活动
消费者互动
电商直播带动
其他媒体预热和宣传
环境扫描
扫描各种信息,检测新趋势
发展最快速,最实用,收集竞争者情报
是谁?
在做什么?
做的事情对我们造成什么影响?
制定计划的步骤
1.选定目标
定义:描述目标对象、事项、效果
事项范围
开始与结束时间
2.组织层级归属
公司级别
部门级别
3.将计划归类
人力计划
资金计划
研发计划
产品计划
销售计划
采购计划
生产或供应链合作计划
4.为计划配备资源
人力
时间
物力
财力
5.将计划拆分时间节点
关键里程碑
达成的标准
6.为计划指定跟踪检查人
主管跟进
项目文员跟进
跟进检查事项
时间进度
任务变更
资源消耗
预算花费
7.为计划设定约束范围
人力不允许超过,否则告警
财力不允许超过,否则告警
8.考虑风险措施
预计出现的意外事项
设计应对方案
三、任务分工
制定任务清单
针对许多事情要做,许多成功人士的办法是制定任务清单
技能步骤:
1.将项目拆解为更细化的任务,设定优先级
2.实事求是对待任务清单,不要高估能够完成的事情
3.了解关注自己的时间和精力
4.什么最使你浪费时间以及什么最让注意力分散
5.让技术成为一种工具,而不是分散注意力;运用APP软件:如今目标方便好用,并2小时定时提醒;
6.战胜电子邮件/即时信息的分散注意挑战
每天只在确定时间点查收邮件或信息
避免查收邮件成为一天中的第一件事情,容易分心
考虑一种回应制度;回复时间越快速,邮件越简短
删除没有阅读或不使用订阅的邮件;工作邮箱不订阅;
利用电子邮箱系统工具:标记、预设回复、自动回复。
最好方式:选择一个项目实战
一天的日程
一个月的财务收入支出
协助家人经营一个生意项目
个人成为项目经理,或项目主管或部门主管