导图社区 企业复工后做的事情流程清单
企业复工前的准备工作 1.根据企业用工人数备足口罩、红外体温探测仪、消毒水等疫情 防控物资。 2.在企业内设立独立的临时隔离场所,不具备条件的,按照工业 园、乡镇(街办)的统一安排,确定具体的隔离观察地点并向当地疫 情防控应急指挥部报备。 3.对生产车间、仓库、办公区域、电梯、食堂、宿舍等生产生活 场所及通风口、空调等关键位置进行全面消毒。
编辑于2022-11-14 10:10:42 广东企业复工后做的事情流程清单
1、了解政府要求企业必须做到的5件大事
第一,落实防控的主体责任;
第二,加强职工的健康监测;
第三,完善相应的防疫设施设备;
第四,提供防疫卫生用品和隔离观察场所;
第五,开展环境卫生整治和重点场所的消毒工作。
2、复工前的工作主要包括:
第一,人员健康状况及人员返回公司的时间统计;
第二,防疫物质的采购及生产物料的准备情况;
第三,订单的交期及订单价格的调整;
第四,款项的支付。
3、复工准备工作开展:
1、成立应急管理小组
组长:
级别必须足够高,最好是总经理
成员:
行政、人力、生产、采购、财务、销售、安全
工作原则:
合法合规
稳定员工情绪
合理控制用工、生产成本
满足客户需求
2、复工前行政的工作
1、关注相关法律法规政策,准备资料进行复工报批并跟进;
2、统计汇总防疫用品的物资需求及供给情况;
3、准备复工后的宿舍、就餐安排;
4、准备复工后工作场所的消毒、清洁工作安排;
5、安排保安值班
严格监控人员出入情况并测量体温,做好登记工作。
6、建立隔离观察室,做好隔离观察工作。
3、复工前的人事工作
1、建立一个实名制的公司微信群;
1、每个人必须:部门+身份证姓名全称
2、持续发布疫情及防护知识,做好宣传工作;
3、利用小程序,每天实时监测员工健康情况,做好统计工作;
4、在群里发布与工作有关的通知;
5、在线发布防疫知识,进行培训和心理疏导;
6、制定复工前及复工后的规章制度;
合法性
协商、制定、公布的合法性
2、人员调度、安排
跟各部门进行沟通协商,结合订单、生产及复工条件情况分批次安排复工、在家办公
3、特殊时期的用工管理(合法合规、合情合理)
考勤管理
休息、休假及销假
加班工时统计计算
薪酬管理
工资计算及支付安排
了解相关法律法规及支付规定
劳动合同管理
合同到期、终止的管理
试用期管理
人员的转正工作
招聘管理
人员面试、录用
新员工入职安排
4、做好员工关怀工作
员工染病的安抚、处理及关怀
三期女员工的关怀工作
4、复工前的采购工作
1、防护用品的采购;
2、生产物料的采购;
5、复工前的生产工作
1、做好复工后的生产安排
6、复工前的财务工作
1、款项报销、支付工作,特别是防护用品采购费用支付;
7、复工前的销售工作
1、分析订单交付情况,联系客户做好交期、价格调整的协商工作;
3、在家办公的注意事项:
一、正确分类企业工作,做好远程办公推行
1、远程办公并不适合所有的企业;
生产制造、人工现场的传统实体企业
2、保密的问题,区分哪些工作可以远程;
可能存在泄密
员工电脑无公司加密软件,与在司办公人员对接存在障碍
3、证据固化的问题
通过网络运用的远程是否能及时有效的提交业务成果?
员工是否有办公电脑、网络
部分人还并不了解或不会远程
二、做好有效培训及引导,远程办公易于使用
1、需要统一的OA等远程办公系统
要有OA功能的如钉钉、企业微信、腾讯会议等有流程、文件、讨论、考勤等基本办公功能齐全的系统软件统一使用
2、准备好一堂操作使用培训的网课
在培训前,要求大家报到,提出学习要求
统一召集所有需要远程办公的员工进行一场QQ群的视频讲解是保证能远程教导使用的前提
三、在追求结果与协同下,有标准流程讲结果
1、时间机制
统一每天工作启动与终止时间
从领导做起,可按团队及周、日分别进行工作的启动
教会大家时间管理(用番茄钟)
用一个固定的时间(免打扰时间)来强迫自己必须做什么
固定一个成果或进程汇报时间
日清日结
2、沟通机制
团队的会议化沟通
围绕进程管理、文件管理、时间管理的一致性进行沟通
极简固化的沟通语言
使用简洁、复述、确认的沟通
注意沟通形式
关键性的东西最好不用语音
转文字麻烦
普通话不标准、语速等因素影响
尽量使用文字、邮件沟通
确立线下的沟通机制
确定一段时间内的面对面沟通交流,相对成员数量的团建活动也是必不可少的
3、目标机制
将目标细化为一个个可独立完成汇报的小目标
及时对成员问题进行反馈、小板块进行指导
企业和员工怎么应对 因疫情延长假期 及企业复工政策?
1.本次延长假期的通知企业是否必须执行? 部分省市的复工时间晚于国家规定,这又 应当如何理解?
1、必须执行
法律依据:
《传染病防治法》、《突发事件应对法》
规定的特殊行业除外,其他行业必须申请报批
2、按当地规定来执行
2.企业如果想提前复工有什么后果?
面临警告、罚款或拘留等相依的行政处罚
《传染病防治法》明确规定,在传染病暴发的时候,政法有权采取紧急措施:包括要求停课、停业、停工。
《治安处罚法》的规定,拒不执行人民政府在紧急情况下发布法命令,可以以警告、罚款或者拘留等相依的行政处罚
情节严重的,处以三年以上七年以下的有期徒刑
《刑法》规定,如果违反《传染病防治法》的规定,引起甲类传染病传播或有传播危险的,处以三年以上七年以下的有期徒刑
3.延长休假属于何种性质?员工若在 此期间需要上班,企业应如何支付工资?
国务院临时规定的
1月31日至2月2日
特殊假期
不能安排休假
应当补休或支付200%的工资
参考平时周末加班处理
地方规定
2月3日至2月9日
停工和休息日的区别:在于加班
延迟复工:
对应的是停工
停工期间,上班和不上班的待遇都不变
休息日:
可以补休,不能补休的支付加班工资
上海
定义为休息日
2月3日至7日,本为工作日,视为休息日
需要支付工资
远程办公的,需要安排补休或支付加班工资
广东省
延迟复工
不可以用年休假、调休抵扣
工资计算
4.企业因疫情导致停工停产,员工工资 应当如何支付?
从停工之日起,不超过一个月,按正常标准发放工资
从停工之日起,第二个月起,按当地政策发放
北京、安徽、山东按70%
广东、江苏、浙江、河南、河北等地按80%
上海、天津等地,不低于当地最低工资标准
5.员工年后因交通管制无法回到单位上班, 单位能否旷工解除合同,企业应否支付工资?
视同提供正常劳动
人社部的规定:员工因政府采取隔离措施或者其他紧急措施,比如交通工具的停运导致的,不能提供正常劳动的,视同提供正常劳动,并支付正常工作时间的工资。
不能解除
6.员工被采取隔离措施,隔离期间劳动报酬 如何发放?
隔离治疗期间
工资报酬不变
《传染病防治法》41条第2款的规定:
在隔离期间试试隔离措施,人民政府对隔离人员提供生活保障,如果隔离人员有工作单位的,那么单位不能停止支付他隔离期的工作报酬。
人社部在2020年的5号文的通知中明确规定:
实施隔离措施或者采取其他紧急措施,导致不能提供劳动的这些员工要正常支付劳动报酬。
解除隔离治疗之后的治疗期
按医疗期的规定
按劳动合同约定或者当地法律规定
一般不低于最低工资的80%
7.全国区域用工的企业,各地复工规定不同, 应当如何处理?
按劳动合同履行地的规定执行
《劳动合同法实施条例》第14条规定
8.员工隔离期间内正好劳动合同到期,企业 应当如何处理?
对合同到期:
劳动合同期限顺延到隔离治疗的结束,或者医学观察期期满,或者是因为采取紧急措施导致的措施期期满
劳动合同法第40条和41条
对辞职员工:
没有法律要求顺延,劳动关系正常终止
工作交接上灵活处理,双方协商
9.招聘员工该怎么办?到底让不让来上班,有什么具体的操作方法?
如果还没发offer,可以约定到结束隔离措施或解除相应的管制措施之后
如果已经发了offer,跟候选人协商顺延至政府允许复工之后办理入职手续
10.2月10日之前,安排员工值班的,算不算复工,需要备案吗?
不算对外营业,不算复工
对外营业或者大规模人员提前上班,需要去报批
11.如果复工返程途中感染病毒的算工伤吗?复工后上下班途中感染算工伤吗?
回程中,不算工伤
《广东省工伤保险条例》规定:“由工作单位指派前往依法宣布为疫区的地方工作而感染疫病的”是属于视同工伤。
上下班途中,算工伤
12.春节前已经提出休产假也批准了,那么从春节后开始放假,但是因为春节推迟了,怎么处理?
从公平合理的角度,应该允许员工把产假往后延迟
13.HR为公司购买口罩,如果是假货,金钱损失谁来承担?
公司承担
员工无专业能力识别和鉴别,不属于个人过失
14.节后复工后的安排怎么决定?从湖北回来的隔离14天?非湖北的隔离7天?
按当地政策执行隔离即可
从安全谨慎起见,最好是隔离14天观察
隔离期间需要支付工资
可以安排在家办公
隔离期间可以安排员工调休吗?
可以
工资如何发放?
年休假需要支付工资
安排在家办公的需要支付工资
15.孕期员工考虑上班有风险,要提出4个月的休假,是不是应该允许?如何发放工资?
单位无义务给予这个假期
员工与单位协商处理
16.工资发放时间是否可以顺延?
可以顺延
17.劳动合同里面工资组成部分是基本工资和绩效工资,但没有标注绩效工资数额,停工一个月的周期内可以只支付基本工资吗?
不可以
法律规定的是一个月之内工资正常支付,是包含绩效工资在内的
18.有部分中小企业,面临很大的生存危机,怎么样在复工后动员所有的员工跟企业一起共度难关?有什么举措来帮助企业老板?
寻找一个利益相关的平衡点
风险共但,利益共享
如承包制、股权激励
19.病毒患者、疑似病人的劳动关系和工资怎么处理?
因新型冠状病毒患病、疑似病人和密切接触者治疗或隔离期间的
不应按照病假或医疗期工资支付,应按照原工资标准支付。
隔离治疗解除后,劳动者由于身体原因仍然不能正常工作的,可以凭医嘱休病假
病假期间,用人单位应当支付病假工资。
20.困难企业的劳动关系和工资怎么处理?
企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴。
停产的第一个月按照原工资支付
进入待岗期,企业发放生活费,标准按照各省市规定执行。
符合规定条件的企业,可申领稳岗补贴。
21.员工因履行工作受感染的如何处理?
应认定为工伤,依法享受工伤保险待遇
依据:
《关于因履行工作职责感染新型冠状病毒肺炎的医护及相关工作人员有关保障问题的通知》人社部函〔2020〕11号文件规定,在新型冠状病毒肺炎预防和救治工作中,医护及相关工作人员因履行工作职责,感染新型冠状病毒肺炎或因感染新型冠状病毒肺炎死亡的,应认定为工伤,依法享受工伤保险待遇。
22.对于复工的企业,在工作形式上有什么特殊的要求吗?
具备条件的应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家上班完成相应工作,用人单位正常支付工资;
不具备条件安排员工在家上班的企业,安排职工工作应当采取错时、弹性等灵活计算工作时间的方式,不得造成人员汇聚、集中,用人单位正常支付工资。
23.明确禁止特殊员工未经许可返岗工作
明确通知禁止14天以内有湖北省旅行史、以及有咳嗽、发热等症状的员工返岗工作
根据国家疫情防控部门的有关规定以及相关医学常识,用人单位宜在员工集中上班前通过邮件、短信、书面等方式明确通知禁止14天以内有湖北省旅行史、以及有咳嗽、发热等症状的员工返岗工作,相关人员应获得合格的体检报告,经公司审批后方可返岗工作。
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