项目进度管理

PMP之项目进度管理知识梳理，包括规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划等等。

项目进度管理

规划进度管理

项目进度模型制定和维护

进度计划发布和迭代长度

准确度：规定活动持续时间估算的可接受区间

……

定义活动

识别和记录为完成可交付成果而需采取的具体活动的过程

O

活动清单

活动属性

里程碑清单：项目中的重要时点或事件

排列活动顺序

I：项目文件（活动属性、活动清单）

TT：

紧前关系绘图法（PDM）

确定和整合依赖关系

强依赖关系（硬逻辑关系）

选择性依赖关系（首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系）

外部依赖关系

项目活动与非项目活动之间的依赖关系

内部依赖关系

项目活动之间的依赖关系

提前量和滞后量

提前量：一栋大楼设计图纸完成前两周，提前开始审核图纸

滞后量：房屋装修完成后，等个半年，再入住

项目管理信息系统

O：项目进度网络图

表示项目进度活动之间逻辑关系的图形

带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚，带有多个紧后活动的活动则代表路径分支

估算活动持续时间

内容

活动主体时间估算

活动储备时间估算（缓冲时间）

估算依据

活动工作范围

所需资源类型

所需资源数量

资源日历

需要考虑因素

收益递减规律

资源数量

技术进步

员工激励

TT

专家判断

类比估算

使用相似活动或项目的历史数据（总量）来估算当前活动

成本较低，耗时较少，准确性较低

参数估算

需要施工的工作量×单位工作量所需工时（历史数据）

准确性取决于参数模型的准确度

三点估算

三角分布：（最乐观时间+最可能时间+最悲观时间）/3

贝塔分布：（最乐观时间+4×最可能时间+最悲观时间）/6

参数不足时使用，考虑到风险

自下而上估算

从上而下逐层汇总WBS组成部分的估算

耗时长，最准确

主体时间估算

数据分析（备选方案分析、储备分析）

决策

会议

风险

三要素

风险事件

风险概率

风险影响

已知-已知风险：计划

已知-未知风险：应急储备（随着项目信息越来越明确，可以动用、减少、或取消应急储备）

未知-未知风险：管理储备（应对不可预见的工作，不包括在进度基准中，但属于项目总持续时间的一部分。依据合同条款，使用管理储备可能需要变更进度基准）

一般是时间或钱。项目经理只有权动用应急储备。管理储备需审批！

O

持续时间估算

估算依据

制定进度计划

规定的时间内，完成对应的工作

I

项目文件（活动属性、活动清单、估算依据、持续时间估算、项目进度网络图等）

TT

进度网络分析

关键路径法

关键路径：活动路径中耗时最长的路径

关键路径上的关键活动延期，才会导致项目延期

非关键路径：非最长的路径

次关键路径：仅次于关键路径的耗时的路径

关键路径上的活动称为关键活动

总浮动时间：不延误总工期的前提下，活动的机动时间

活动自由浮动时间：在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反制约因素的前提下，某进度活动可以推迟的时间量

资源优化

资源平衡

使用场景：资源在特定时间可用、资源的数量限制、资源被过度分配

使用时间：关键路径确定后，资源平滑之前

调整对象：一般针对关键资源（关键路径无空缺，平衡造成工期延长）

核心思路：“并联到串联”

资源平滑

使用场景：不均匀的资源使用率、超出了预定的资源数量

使用时间：一般在资源平衡后开展

调整对象：一般针对非关键资源（非关键路径有空缺，平滑不会造成工期延长）

核心思路：“损有余而补不足”

资源平滑是不彻底的资源平衡

资源直方图

水平线表示特定资源最多可用小时数

数据分析

假设情景分析

蒙特卡洛分析

可基于多种不同的活动假设，用模拟方法计算出多种项目工期，蒙特卡洛分析最常用

首先确定每个活动的可能持续时间概率分布，然后据此计算出整个项目的可能工期概率分布

提前量和滞后量

进度压缩

项目时间管理旨在保证项目在规定的时间完成

项目网络图中了历时最长的路径就是关键路径，它决定了完成项目的最短时间

关键路径可能不止一条，关键路径越多，项目的风险越大

进度压缩是指在不改变项目范围的前提下，缩短项目的进度时间

TT

赶工

适用场合：只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的活动

缺点：可能导致风险或直接成本增加

快读跟进

适用场合：能够通过并行活动来缩短工期的情况

缺点：可能造成返工风险增加

项目管理信息系统

敏捷发布规划

产品愿景驱动产品路线图

产品路线图驱动遣散计划

发布计划规定迭代

迭代安排功能开发

功能开发满足用户故事

用户故事创建任务（每日计划）

O

进度基准

项目进度计划

项目进度网络图

横道图

里程碑图

进度数据

项目日历

控制进度

做法

分析产生偏差的原因

人员因素

工具、设备因素

方法、技术因素

资金因素

环境因素

分析偏差对进度的影响

产生偏差的活动是否为关键活动

偏差是否大于总浮动时间

偏差是否大于自由浮动时间

调整项目进度计划

赶工

快速跟进

分步骤提交

TT

比较曲线

迭代燃尽图