项目进度管理

PMP之项目进度管理知识梳理，包括规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划等等。

项目进度管理

• 规划进度管理
  • 项目进度模型制定和维护
  • 进度计划发布和迭代长度
  • 准确度：规定活动持续时间估算的可接受区间
  • ……
• 定义活动
  • 识别和记录为完成可交付成果而需采取的具体活动的过程
  • O
    • 活动清单
    • 活动属性
    • 里程碑清单：项目中的重要时点或事件
• 排列活动顺序
  • I：项目文件（活动属性、活动清单）
  • TT：
    • 紧前关系绘图法（PDM）
    • 确定和整合依赖关系
      • 强依赖关系（硬逻辑关系）
      • 选择性依赖关系（首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系）
      • 外部依赖关系
        • 项目活动与非项目活动之间的依赖关系
      • 内部依赖关系
        • 项目活动之间的依赖关系
    • 提前量和滞后量
      • 提前量：一栋大楼设计图纸完成前两周，提前开始审核图纸
      • 滞后量：房屋装修完成后，等个半年，再入住
    • 项目管理信息系统
  • O：项目进度网络图
    • 表示项目进度活动之间逻辑关系的图形
    • 带有多个紧前活动的活动代表路径汇聚，带有多个紧后活动的活动则代表路径分支
• 估算活动持续时间
  • 内容
    • 活动主体时间估算
    • 活动储备时间估算（缓冲时间）
  • 估算依据
    • 活动工作范围
    • 所需资源类型
    • 所需资源数量
    • 资源日历
  • 需要考虑因素
    • 收益递减规律
    • 资源数量
    • 技术进步
    • 员工激励
  • TT
    • 专家判断
    • 类比估算
      • 使用相似活动或项目的历史数据（总量）来估算当前活动
      • 成本较低，耗时较少，准确性较低
    • 参数估算
      • 需要施工的工作量×单位工作量所需工时（历史数据）
      • 准确性取决于参数模型的准确度
    • 三点估算
      • 三角分布：（最乐观时间+最可能时间+最悲观时间）/3
      • 贝塔分布：（最乐观时间+4×最可能时间+最悲观时间）/6
      • 参数不足时使用，考虑到风险
    • 自下而上估算
      • 从上而下逐层汇总WBS组成部分的估算
      • 耗时长，最准确
    • 主体时间估算
    • 数据分析（备选方案分析、储备分析）
    • 决策
    • 会议
    • 风险
      • 三要素
        • 风险事件
        • 风险概率
        • 风险影响
      • 已知-已知风险：计划
      • 已知-未知风险：应急储备（随着项目信息越来越明确，可以动用、减少、或取消应急储备）
      • 未知-未知风险：管理储备（应对不可预见的工作，不包括在进度基准中，但属于项目总持续时间的一部分。依据合同条款，使用管理储备可能需要变更进度基准）
      • 一般是时间或钱。项目经理只有权动用应急储备。管理储备需审批！
  • O
    • 持续时间估算
    • 估算依据
• 制定进度计划
  • 规定的时间内，完成对应的工作
  • I
    • 项目文件（活动属性、活动清单、估算依据、持续时间估算、项目进度网络图等）
  • TT
    • 进度网络分析
    • 关键路径法
      • 关键路径：活动路径中耗时最长的路径
        • 关键路径上的关键活动延期，才会导致项目延期
      • 非关键路径：非最长的路径
      • 次关键路径：仅次于关键路径的耗时的路径
      • 关键路径上的活动称为关键活动
      • 总浮动时间：不延误总工期的前提下，活动的机动时间
      • 活动自由浮动时间：在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反制约因素的前提下，某进度活动可以推迟的时间量
    • 资源优化
      • 资源平衡
        • 使用场景：资源在特定时间可用、资源的数量限制、资源被过度分配
        • 使用时间：关键路径确定后，资源平滑之前
        • 调整对象：一般针对关键资源（关键路径无空缺，平衡造成工期延长）
        • 核心思路：“并联到串联”
      • 资源平滑
        • 使用场景：不均匀的资源使用率、超出了预定的资源数量
        • 使用时间：一般在资源平衡后开展
        • 调整对象：一般针对非关键资源（非关键路径有空缺，平滑不会造成工期延长）
        • 核心思路：“损有余而补不足”
        • 资源平滑是不彻底的资源平衡
      • 资源直方图
        • 水平线表示特定资源最多可用小时数
    • 数据分析
      • 假设情景分析
      • 蒙特卡洛分析
        • 可基于多种不同的活动假设，用模拟方法计算出多种项目工期，蒙特卡洛分析最常用
        • 首先确定每个活动的可能持续时间概率分布，然后据此计算出整个项目的可能工期概率分布
    • 提前量和滞后量
    • 进度压缩
      • 项目时间管理旨在保证项目在规定的时间完成
      • 项目网络图中了历时最长的路径就是关键路径，它决定了完成项目的最短时间
      • 关键路径可能不止一条，关键路径越多，项目的风险越大
      • 进度压缩是指在不改变项目范围的前提下，缩短项目的进度时间
      • TT
        • 赶工
          • 适用场合：只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的活动
          • 缺点：可能导致风险或直接成本增加
        • 快读跟进
          • 适用场合：能够通过并行活动来缩短工期的情况
          • 缺点：可能造成返工风险增加
    • 项目管理信息系统
    • 敏捷发布规划
      • 产品愿景驱动产品路线图
      • 产品路线图驱动遣散计划
      • 发布计划规定迭代
      • 迭代安排功能开发
      • 功能开发满足用户故事
      • 用户故事创建任务（每日计划）
  • O
    • 进度基准
    • 项目进度计划
      • 项目进度网络图
      • 横道图
      • 里程碑图
    • 进度数据
    • 项目日历
• 控制进度
  • 做法
    • 分析产生偏差的原因
      • 人员因素
      • 工具、设备因素
      • 方法、技术因素
      • 资金因素
      • 环境因素
    • 分析偏差对进度的影响
      • 产生偏差的活动是否为关键活动
      • 偏差是否大于总浮动时间
      • 偏差是否大于自由浮动时间
    • 调整项目进度计划
      • 赶工
      • 快速跟进
      • 分步骤提交
    • TT
      • 比较曲线
      • 迭代燃尽图